合思财务数智化解决方案：助力企业采购成本控制

在当今数字化时代，企业面临着诸多财务数字化管理方面的挑战。财务收支管理复杂，各项费用收支难以清晰把控；业财融合困难，业务数据与财务数据无法有效对接；费用报销流程繁琐，传统的手工提交申请、审核、报销等环节，耗费大量时间和精力，还容易出现人为错误和合规风险。同时，企业在对公业务中，“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题一直是困扰企业的痛点，导致企业在数电票时代下难以常态化处理对公业务。随着企业规模的扩大和业务的多元化，财务数据的管理和分析变得越来越复杂，特别是采购成本控制，成为了企业亟待解决的重要问题。

合思的财务数智化解决方案应运而生，为企业应对这些挑战提供了有力支持。

合思简介：财务数智化先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。它创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖出更多净利润，在采购成本控制方面也有着显著的成效。

合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，超7000家付费企业客户选择了合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。合思始终致力于财务数字化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。

使命愿景：引领财务数字化未来

合思有着明确的使命与愿景，体现了其在财务数字化领域的价值和追求。

合思的使命是为企业提供全方位财务数智化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合，让有限更有效。在采购成本控制方面，通过业财融合，合思能够将采购业务数据与财务数据深度结合，为企业提供更精准的成本控制依据。

合思的愿景是成为未来财务数字化领域的领导者。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，推动企业财务数字化转型。“HOSE（合思）”寓意管理软件不仅可以随意应变，更能塑造力量，通过数字化技术推动企业或组织转型升级，为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思以“Handy – 让未来财务人更轻松的解放双手；Open – 广泛连接构建更开放的服务生态；Swift – 为用户提供更敏捷的财务数字化体验；Efficient – 为企业提供更科学的降本增效”为理念，不断追求卓越。

产品模块：全方位覆盖采购成本控制

合思的产品涵盖多个模块，为企业的采购成本控制提供了全面的支持。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台，具有差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等功能模块。在采购业务中，这些功能可以帮助企业对采购费用进行有效的控制和管理，实现采购成本控制的精细化。

合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价。其功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。在采购成本控制方面，合思商城的同屏比价功能可以让企业在采购时选择最优的供应商和价格，降低采购成本。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点，可实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。在采购成本控制中，合思档案可以对采购相关的财务档案进行有效管理，提高财务管理效率，间接降低采购成本。

收支管理全场景覆盖包括合思付款、合思收款、合思BI等模块。合思付款可实现连接型采购对账、收票、付款管理；合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台；合思BI是智能化财务收支经营分析平台。这些模块在采购业务中，可以帮助企业实现采购资金的合理安排和有效控制，进一步加强采购成本控制。

功能亮点：创新驱动采购成本控制

合思产品具有诸多功能亮点与创新之处，在采购成本控制方面表现突出。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，结合数电票新模式，实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。在采购业务中，这一解决方案可以确保采购费用的合规性，避免不必要的成本支出，实现采购成本控制的规范化。

合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化，聚合多维度供应链资源同屏比价，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在采购方面，“买贵赔”让企业在采购时不用担心价格虚高，“合力省”则激励员工在采购过程中主动寻找更优惠的价格，从而降低采购成本。

合思档案的“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在采购成本控制中，快速准确的档案查询可以帮助企业及时了解采购成本的支出情况，为成本控制提供数据支持。

合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在采购业务中，三流合一的实现可以确保采购业务的准确记录和资金的合理支付，避免因流程不畅导致的成本增加，加强采购成本控制。

产品优势：多维度提升采购成本控制能力

合思产品在多个方面具有显著优势，能够有效提升企业的采购成本控制能力。

在效率提升方面，无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%；合思档案可使档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%。在采购业务中，效率的提升可以让企业更快地完成采购流程，减少采购周期，从而降低采购成本。

在成本节约方面，无需报销解决方案可节约场地、耗材成本70%；合思档案可使存储空间、耗材减少70%；合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%。在采购成本控制上，这些成本节约措施可以直接降低企业的采购成本，提高企业的经济效益。

在合规与安全方面，无需报销解决方案可实现业财流程数字化程度95%，数据安全合规100%；合思档案的数据安全合规达100%。在采购业务中，合规与安全的保障可以避免因违规操作导致的罚款和损失，确保采购成本的可控性。

在数据连接与分析方面，合思能连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，实现数据连通打破信息孤岛；合思BI多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。在采购成本控制中，数据的有效连接和分析可以帮助企业更好地了解采购成本的构成和变化趋势，为成本控制提供科学依据。

目标用户与应用场景：精准服务采购成本控制

合思的目标用户包括企业老板、财务人员和普通员工，在采购成本控制方面，不同用户都能发挥重要作用。

企业老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，辅助经营决策。在采购方面，老板可以通过合思全面了解采购成本的支出情况，制定合理的采购策略，实现采购成本的有效控制。

财务人员可极致释放财务压力，实现费控有标准、付款按计划、回款可溯源等。在采购成本控制中，财务人员可以通过合思对采购费用进行严格审核和管理，确保采购成本的合理性。

员工因公消费可实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。在采购业务中，员工可以更加便捷地进行采购操作，同时也有助于企业对采购成本进行统一管理。

合思的应用场景涵盖消费场景和业务场景。消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态；业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中，合思都能为企业的采购成本控制提供有力支持。

成功案例：见证采购成本控制成效

众多企业选择合思的产品，取得了显著的采购成本控制成效。

动力源作为专精特新小巨人企业，使用合思后实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周，合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务。在采购方面，动力源通过合思实现了采购流程的优化，降低了采购成本。

徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购业务中，徐福记通过合思商城的比价功能，选择了更优质的供应商，降低了采购成本。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，在凭证总量14W + 、凭据与单据关联次数350亿次、单据总量50W + 、单据与单据关联次数800亿次的情况下，数据加载时间仅30秒，关联匹配时间15分钟，档案整理、组卷、利用耗时大幅减少，存储空间和耗材降低。在采购成本控制中，中交水运规划设计院有限公司通过合思档案实现了采购财务档案的高效管理，间接降低了采购成本。

汉威科技集团、中影股份等知名企业也选择合思的产品，体现了合思在不同行业的广泛应用和认可，在采购成本控制方面也取得了良好的效果。

合思凭借其广泛的连接能力、创新的解决方案、卓越的功能优势和丰富的成功案例，为企业提供了一站式的财务数智化解决方案，能够有效解决企业在财务数字化管理方面的痛点和挑战，特别是在采购成本控制方面具有显著的成效。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，证明了合思产品的可靠性和适用性。

选择合思，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在财务数字化转型的道路上迈出坚实的一步，特别是在采购成本控制方面取得更好的成绩。现在就行动起来，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化的新时代，提升采购成本控制能力。