合思助力企业财务数字化转型，重塑费用报销新标准

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入误区，过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了根本问题。这导致了一系列痛点与挑战，如系统壁垒高筑、数据分散孤立、操作体验不佳等。

以动力源为例，其大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作不仅体验差，手工录入还难以保证合规性，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了工作效率。

集团型公司同样面临着成本增效的迫切需求。汉威科技集团期望降低财务人力成本，提升财务作业效率，统一财务数据，加强对公业务管控，保证财务合规高效并优化流程。但现实却是支出散落于多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，集团化管理下发票人工校验和账务处理工作量巨大。

高速发展的企业在业务成本管控、报销流程、对公业务、数据安全等方面也存在诸多问题。派克新材作为高速发展的高端制造企业，新员工对差旅流程标准不了解，超标现象时有发生，差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，财务人员审核票据费力。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力增大。同时，作为保密单位，数据安全需求极高，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄。

亿嘉和科技在数字化转型中也遭遇了信息孤岛难整合、费控标准不统一、员工报销流程繁琐等问题。各系统独立运转，形成信息孤岛，信息利用率极低。费控标准难以与业务需求匹配，员工移动端报销信息填写不便，关键信息需手工录入，耗时且误填率高。财务人员则需花费大量精力审核单据、凭证，整理归档也耗费较长时间。

在企业为这些痛点困扰时，合思的解决方案犹如一盏明灯，为企业照亮了财务数字化转型的道路。

合思全景：数智财务的科技先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报。自2014年创立以来，合思便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。

合思使命：赋能企业财务转型新征程

合思的使命是帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。以客户为中心，合思为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现财务数字化转型。

在合思看来，企业的财务数字化转型不仅仅是技术的升级，更是管理理念和运营模式的变革。通过提供先进的产品和服务，合思希望能够帮助企业打破传统财务的束缚，实现更加高效、精准、智能的财务管理。

合思魔方：核心模块功能大揭秘

• 合思费控：精细费用管理专家
  合思费控支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它具备强大的预算管控功能，可实现事前预算、事中控制、事后分析。同时，提供流程审批功能，企业可根据自身需求自定义审批流程和节点。此外，合思费控还支持发票管理，包括发票采集、验真、查重等，有效杜绝了假票、错票、重票的出现。

• 合思商城：商旅聚合省钱利器
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供机票、火车票、酒店、用车等预订服务。它支持同屏比价，帮助企业节省成本。而且，合思商城与合思费控系统无缝对接，实现了消费即合规，让企业的商旅管理更加便捷高效。

• 合思BI：多维数据洞察引擎
  合思BI提供多维度的报表分析功能，企业可实时查看费用情况、预算执行情况等。它支持数据穿透查询，能够精准查询到异常数据来源。同时，可根据不同岗位需求灵活配置报表格式，为企业提供更加个性化的数据分析服务。

• 银企直联：高效付款安全保障
  银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持财务一键付款，大大提高了付款效率。企业还能实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，保障了资金的安全和准确。

合思创见：功能亮点与创新之道

• 无需报销：颠覆传统报销模式
  合思的无需报销模式是一大创新亮点。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式大大减轻了员工和财务的负担，提高了报销效率。

• 系统连接：打破数据流转壁垒
  合思具有强大的系统连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

• 发票智能：精准校验高效管理
  合思的发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，为企业的财务管理提供了有力保障。

• 凭证自动：提升财务工作效率
  合思通过标准EAI插件对接企业内部系统，自动生成财务凭证，无需人工操作，大大提高了财务工作效率。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。

合思优势：卓越产品的多维竞争力

• 广泛连接：打破信息孤岛
  合思能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成，实现数据互联互通，打破了信息孤岛。这使得企业各部门之间的信息能够实时共享，提高了工作协同效率。

• 敏捷灵活：适配企业多元需求
  合思支持自定义流程、单据模板和费用标准，可根据企业的不同需求进行个性化配置。这种敏捷灵活的特性使得合思能够适应企业的业务变化和发展，为企业提供更加贴合实际的解决方案。

• 安全可靠：守护企业数据安全
  合思采用多重安全保护体系，保障企业数据的安全和隐私。同时，具备完善的权限管理功能，可对不同用户进行精细的权限控制，确保企业数据的安全性和保密性。

• 专业服务：全程陪伴企业成长
  合思拥有专业的实施团队和售后服务团队，能够为企业提供全方位的支持和保障。从项目实施到系统运行，合思的专业团队将全程陪伴企业，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行。

合思版图：目标用户与应用场景

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是有财务数字化转型需求、费控管理需求、预算管控需求的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个领域。无论是小型企业还是大型集团公司，合思都能提供针对性的解决方案，帮助企业提升财务管理水平。

合思见证：成功案例与客户口碑

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，报销周期已由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。

亿嘉和科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后，管理上系统集成，数据互通，实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效提升。

合思凭借其广泛连接的生态、敏捷灵活的产品特性、安全可靠的技术保障和专业优质的服务，能够有效解决企业在财务数字化转型过程中面临的各种痛点和挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的卓越性能和显著效果。

选择合思，就是选择一个值得信赖的财务数字化合作伙伴，为企业的发展注入强大动力。立即行动起来，与合思携手，开启财务数字化转型之旅，让企业的财务管理更加高效、精准、智能。现在就可以免费试用合思的产品，亲身体验其带来的变革！