在企业数字化转型的浪潮中，合思凭借其卓越的解决方案，助力某国民经典零食品牌实现了显著的数字化成效，为企业发展注入了新的活力。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40%左右上升到 2024 年 2 月的 75%左右，年度差旅费用约节约 200 万元，财务入账效率提升 60%。同时，实现了业财有机连接，达成电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思还打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。此外，标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本。这些成果充分彰显了电子票据系统优势。
客户困境：发展征途的重重迷雾
该企业拥有覆盖全国的销售版图，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。其管理流程横跨多个系统，繁杂且低效，犹如陷入了一张巨大而紊乱的网，严重阻碍了企业的高效发展。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高。财务人员不得不将数据在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员陷入繁琐的事务中，难以释放财务价值。此外，事前事中管控不连贯，差旅控制既不精细也不灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费。这一系列问题都在考验着企业的管理能力和发展潜力，而电子票据系统优势正是解决这些问题的关键所在。
合思良方：精准破局的智慧之策
合思为该客户量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工在差旅申请后经业务审批，可通过合思商城订购或 TMC 订购，并且会有相应对账单。这种方式让员工的消费更加便捷和透明，充分体现了电子票据系统优势。
在财务核算、记账方面，合思设置了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这一举措极大地提高了财务工作的效率和准确性，进一步凸显了电子票据系统优势。
在档案管理上，合思环节实现 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。同时，该解决方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。合思商城可实现同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；合思档案能多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这些功能全方位地解决了企业面临的难题，充分发挥了电子票据系统优势。
成效斐然：数字化转型的显著硕果
通过合思解决方案的实施，该企业取得了令人瞩目的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的精力投入到企业的财务管理和决策支持中。这充分体现了电子票据系统优势在成本控制和效率提升方面的巨大作用。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让数据管理更加可靠，为企业的决策提供了坚实的数据支持。这进一步彰显了电子票据系统优势在业财融合和数据管理方面的重要价值。
标准化线上借阅流程规范了档案室管理，简化装订流程大幅降低了成本，提高了档案管理的规范性和效率。企业的档案管理从此告别了繁琐的手工操作，进入了数字化、智能化的新时代，电子票据系统优势在档案管理领域得到了充分的体现。
客户赞誉：合思方案的高度认可
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高 60%。合思解决方案为其他门店企业提供了宝贵的参考，解决了多系统独立运行、数据无法互通、会计凭证查阅难度大、会计档案管理成本高的问题。这再次证明了电子票据系统优势能够有效解决企业在财务管理和运营中的实际问题。
差旅费申请和审批可在手机端进行，员工差旅费用不再仅能实现总额控制，提升了差旅管理的便捷性和灵活性。财务无需耗费大量人力与商旅平台对账、手工记账，工作效率得到显著提升。企业对合思解决方案给予了高度评价，认为其是解决企业财务难题的有效利器，电子票据系统优势得到了客户的充分认可。
未来展望：携手共进的数字化征程
合思将继续为该企业提供定制化服务，根据企业发展需求不断迭代产品功能和性能。双方将进一步加深业财融合，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，为企业决策提供更有力的支持。
合思会利用自身的技术创新能力，为企业引入更多先进的数字化工具和理念，提升企业的竞争力。双方还将共同探索更多数字化应用场景，推动企业实现更高水平的数字化运营。在未来的合作中，电子票据系统优势将不断得到深化和拓展，为企业的发展创造更多的价值。
诚挚邀约：开启数字化转型新征程
众多企业在数字化转型的道路上都面临着类似的挑战，而合思的解决方案已经在该国民经典零食品牌取得了显著成效。合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项功能，能满足企业多样化的需求。其具备良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
合思提供免费试用和灵活定价模式，新客户可先体验再选择，根据企业规模和使用场景提供不同套餐和价格方案。同时，拥有专业的客户成功团队和全天候的客户服务热线，为企业提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思的解决方案，感受电子票据系统优势带来的变革。
