在当前消费市场中，连锁零售业面临着诸多挑战。曾经的流量红利逐渐消退，尽管口罩事件后有过短暂的“报复性消费”刺激增长，但如今市场又回归平稳，甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也较为乏力。在这样的环境下，企业愈发意识到现金流的重要性，而成本控制成为了企业增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障。
然而，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。目前，大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，导致数据处理速度慢、准确性低等问题。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业急需从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式。因此，寻求有效的报销制度优化建议，实现财务数智化转型，成为连锁零售企业的当务之急。
合思连锁零售综合解决方案全景呈现
合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供了从业务终端到运营中台的全流程解决方案，旨在赋能管理决策，挖掘企业净利润。
这一方案实现了多角色提效。无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板，都能在该方案的支持下更专注于业务开展。
同时，它能够实现业财数据的高效采集。涵盖连锁门店（直营与加盟）的开店阶段、日常运营、异常处理，以及零售营销（实体与网络）的品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面，让企业能够及时掌握业务动态。通过费用处理（发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊）、数据分析（多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI）和BI呈现，实现数据赋能业务决策，从而挖掘出企业的净利润。
合思解决方案核心功能亮点揭秘
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无需报销革新体验
合思的无需报销解决方案为企业带来了全新的报销体验。员工可以在移动端进行申请，费标、差标自动校验，因公消费无需垫资，差旅补贴自动计算。同时，统一对账、统一结算，支持在线开票、多账户独立核算，让差旅无需报销，合理收缩成本。 -
门店发票高效管理
门店发票统一回收管理是合思的一大特色。发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。 -
自动化精细核算升级
合思拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，实现车补金额的精准自动计算。 -
业财流程一体化贯通
合思将台账与单据串联，一体化贯通业财流程。它能够灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，让企业随时随地掌握业务ROI。解决了企业在管理各类营销活动时数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。
合思方案助力企业收获多元收益
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显著节约财务成本
财务数字化为企业带来了实实在在的成本节约。例如，鸣鸣很忙通过合思系统实现财务数字化，为企业年节约成本5000万；极物思维引入合思系统，经过数据分析，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
大幅提升报销效率
合思的解决方案提升了报销体验和效率。零食很忙引入合思无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员摆脱了低效复杂的报销流程；烤匠引入合思费控产品，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。 -
深度实现业财融合
合思方案支持企业实现业财融合，为企业战略决策及日常运营管理提供有力支持。极物思维将数字化经营思维渗透到各个角落，打通业务与财务之间的数据壁垒，实现数据的实时共享、高效利用。 -
全面提高管理效率
合思系统提高了企业管理效率和人效。可孚医疗通过合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
合思方案连锁零售典型场景应用
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连锁门店业财管理全流程覆盖
在连锁门店业财管理场景中，合思方案涵盖了选址（市内用车、差旅出行、商务招待）、装修（装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销）、开业（员工统一培训、开业活动筹备）、经营（门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理）、监督（巡店补贴、自动记录行程、多地出差、业务招待）、闭店（撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销）等各个环节，为门店的全生命周期管理提供了有力支持。 -
全域营销业财难题破解
在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动（线下地推活动、实体促销业务、达人合作业务、兴趣电商业务、电商大促业务、平台投放业务、主播带货业务、明星代言业务等）时，常面临数据更新不及时、费用核算不清晰、业财断链等问题。合思解决方案能够有效解决这些难题，确保营销活动的顺利开展。 -
采购流程精细化管控
在采购流程场景中，在合思系统内，连锁零售企业与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。采购流程合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。 -
财务分析提供业务视角报表
在财务分析场景中，连锁零售企业通过合思系统产出更具业务视角的报表（如日利润报表、门店税前利润报表等）。业务人员可以清晰地看到每款产品/产品组合当前的毛利润及分摊后的经营利润，避免业务负责人只注重销售额的提升而忽略了管理成本。
合思连锁零售客户成功案例分享
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鸣鸣很忙：采购成本大幅降低
鸣鸣很忙集团专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案，解放了高频出差&报销人员；门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入；拥抱自动化精细核算，实现车补金额自动计算。在合思系统内，采购订单、发票、入库单快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成，上线半年后采购成本同比降低30%。 -
极物思维：成本控制成效显著
极物思维集团旗下主力品牌COMMUNE幻师是全时段餐酒吧。合思上线后，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。 -
烤匠：报销效率飞速提升
烤匠作为川渝地区麻辣烤鱼扛把子，坚持只做高标准的直营门店。财务团队通过合思费控每天做“数据分析”，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，全情投身于门店运营中，报销到账速度提升90%，95%以上系统自动化完成财务复核。 -
可孚医疗：业财融合驱动决策
可孚医疗是集研发、生产、销售和服务为一体的全生命周期个人健康产品领先企业。通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营；通过数据运营中台产出更具业务视角的“日利润报表”，业财有机连接实现数据驱动决策。月均17000 +笔费用，1500 +费用承担部门、1800 +报销人员、全国900 +门店都受益于合思系统，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新，在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位财务数字化服务，拥有丰富的经验和强大的实力。同时，合思拥有众多连锁零售业标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚等，众多企业的成功实践证明了合思解决方案的有效性。
如果您是连锁零售企业，想要获得专业的报销制度优化建议，实现财务数智化转型，挖出企业净利润，不妨抓住机遇，选择合思解决方案。您可以通过电话400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问网站www.hosecloud.com了解更多详情。现在点击免费试用，开启您的财务数智化之旅！
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