在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的发展日新月异,财务数字化转型已然成为大势所趋。传统财务模式下,多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐、预算管控困难等问题逐渐凸显,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的运营效率和成本控制。
例如,动力源作为我国电源行业的领军企业,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,多系统操作体验差,手工录入合规性难以保证,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题层出不穷。汉威科技集团作为集团性公司,面临着成本增效的迫切需求,降低财务人力成本、提升财务作业效率、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等挑战亟待解决。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务扩张,财务核算和管理的复杂度不断增加,每年大量新增业务人员,新员工对差旅流程标准和规范不熟悉,超标现象时有发生,差旅成本居高不下,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务扩增,财务稽核做账压力巨大。医药企业泽璟制药学术交流会频繁举行,报销时产生大量单据,处理起来费时费力,且人工线下处理容易出错,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本难以实现。
面对这些痛点,合思挺身而出,为企业提供了一套综合性的费控平台解决方案,助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。
合思方案:解锁财务数字化难题
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这一解决方案旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功打破了数据孤岛,告别了多系统繁复操作的困扰。合思针对不同企业的具体痛点,提供定制化的解决方案。例如,为汉威科技集团整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,实现了移动审批、AI技术OCR自动识别,发票自动验真、查重,凭证自动生成,银企直联、打通业务与付款等功能。江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,实现了多种差旅标准智能管控,线上审批、线下收票双流合一,费用数据一站式管理,合思BI数据分析报表高效透明。
功能探秘:费控平台实力剖析
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系统集成:数据流通的高速通道
合思费控平台能够与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行对接和数据同步,实现基础数据和业务数据的共享和流通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。 -
无需报销:开启便捷财务新时代
员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。 -
预算管控:精准把控企业开支
合思可以实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验,未超标则继续审批,超预算则实时预警。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止了费用管控失控。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思费控平台支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。赛傲生物使用合思费控后,财务部门在发票合规管理方面得到了显著提升,有效杜绝了假票、错票、重票等问题。
核心亮点:合思费控平台脱颖而出
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广泛连接的生态:打破数据流转壁垒
合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,打破数据流转壁垒,实现数据的实时共享和交互,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。中亦科技使用合思费控后,实现了前端系统、基础业务、场景应用、后端外部系统的多维整合和无缝集成,将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接。 -
双轮驱动的模式创新:技术与服务的完美融合
合思采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和服务质量,为企业提供更优质、更高效的财务数字化体验。合思在为不同企业提供解决方案时,根据企业的实际需求进行定制化开发和服务,满足企业多样化的需求。 -
无需报销的解决方案:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式颠覆了传统的报销流程,让员工真正感受到数字化便利,提高了员工的满意度和幸福感,同时也减轻了财务人员的工作压力,提高了财务工作的效率和准确性。亿嘉和科技在应用合思费控解决方案后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销效率提升,真正实现“无需报销”。 -
敏捷的财务收支管理平台:快速响应企业需求
合思的平台具有高度的灵活性和可扩展性,能够快速响应企业的变化和需求,为企业提供敏捷的财务服务。可孚医疗在业务高速发展过程中,合思能够根据企业的需求,及时调整和优化解决方案,助力企业实现财务数字化转型。
价值体现:合思费控平台成效显著
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效率提升:让企业运转更高效
合思费控平台能够显著提高企业的财务工作效率和业务运营效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。 -
成本节约:为企业节省真金白银
通过优化流程、加强预算管控、杜绝浪费等方式,合思费控平台能够帮助企业降低财务成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;青岛海威茨仪表有限公司节省打印、邮递等综合30万张打印纸。 -
合规经营:确保企业财务安全
合思费控平台能够确保企业的财务活动符合法律法规和企业内部制度的要求,提高财务数据的真实性、准确性和及时性,降低企业的财务风险。斯利安药业通过合思费控系统实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。 -
数据驱动决策:为企业决策提供有力支持
合思费控平台提供丰富的数据分析报表和工具,帮助企业管理者实时了解企业的经营状况和财务数据,为企业的决策提供数据支持。泽璟制药通过合思BI报表可以实时监测市场活动成本支出情况,为企业的市场活动决策提供依据。
场景应用:费控平台多领域显身手
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差旅报销场景:便捷差旅新体验
合思费控平台提供便捷的差旅申请、订购、报销流程,员工可以在合思商城进行差旅预订,享受免垫资、免开票的服务,财务统一对账结算。尚品食品员工从线上提交申请单确认出差行程,申请单通过审批之后,在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目,员工无需垫资,且预订的条目发生即合规。 -
预算管控场景:全流程精准把控
合思费控平台可以实现预算的事前、事中、事后全流程管控,通过与ERP系统的对接,实时监控预算执行情况,及时预警和调整。汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,对企业业务管控极致提升。 -
对公付款场景:规范合同管理流程
合思费控平台提供合同管理台账,规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,支持分期付款、费用分摊等功能。中亦科技使用合思费控的对公付款功能,合同管理台账规范了合同管理流程,支持分期付款,付款记录可查,支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊。 -
发票管理场景:高效管理发票风险
合思费控平台支持发票的智能采集、验真、查重、价税分离、认证抵扣等功能,提高发票管理的效率和准确性。医百科技使用合思费控后,发票处理难度大大降低,基础操作耗时减少,有效解决了发票验真、查重、进项抵扣等问题。
成功案例:合思费控平台助力企业腾飞
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动力源:多系统集成开启新篇章
动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。 -
汉威科技集团:财务效率显著提升
汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。 -
派克新材:报销效率大幅提高
派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:全面优化费控工作效率
江西中机作为中德合资的国家级高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率。
市场定位与差异:合思费控平台独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,为客户提供全方位财务数智化服务,覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
与其他竞品相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势。合思能够与众多第三方系统进行无缝对接,实现数据的实时共享和交互;采用技术创新和服务创新双轮驱动的模式,不断提升产品的性能和服务质量;无需报销的解决方案颠覆了传统的报销流程,为企业和员工带来了极大的便利和价值。
价值重述与展望:携手合思共创未来
合思的财务数智化解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。通过提高报销效率、节约成本、加强预算管控、提升财务数据质量等方式,为企业的发展提供有力支持。
随着科技的不断进步和企业数字化转型的深入推进,合思将不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更先进、更高效、更智能的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中取得更大的优势。合思将进一步拓展市场,与更多的企业建立合作关系,为更多的企业提供优质的财务数智化服务,推动整个行业的发展和进步。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战和需求,不妨选择合思的费控平台解决方案,让合思帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,开启财务数字化转型的新篇章。众多企业已经通过选择合思获得了显著的收益和提升,您还在等什么呢?赶快免费试用合思费控平台,与我们一起共创美好未来。
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