在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，早在1995年便屹立于行业之林，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品更是深度渗透到国家重点建设项目的各个角落。2022年3月，动力源凭借卓越的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，动力源也深刻意识到财务数字化转型的迫切需求，一场变革已然蓄势待发。
转型前夜：动力源财务困境突显
2011年，动力源怀揣着提升财务管理效率、实现业财深度融合的美好愿景，毅然踏上了财务数字化转型之路。企业先后自主搭建了费控系统、采购管理系统等一系列信息化工具，然而理想与现实之间往往存在着巨大的鸿沟。这些系统在实际运行过程中逐渐暴露出诸多问题，整体流程复杂繁琐，系统之间的壁垒高筑，与预期的转型目标相去甚远。
多系统操作体验差成为了员工和财务人员的心头之痛。员工在提交申请单时，不得不频繁在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程极大地降低了工作效率。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入的方式，发票验真等基础性工作也只能通过手工逐一进行，不仅耗费大量的时间和精力，还容易出现假票等合规问题。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后，报销信息在多个系统中分散管理，无法实现及时联动。财务制度难以在实际业务中有效落地，数据报表的生成依赖于手工统计，管理者无法实时掌握企业的财务数据信息，这无疑给企业的决策带来了极大的困扰。
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入乡镇开展项目，业务覆盖面广、报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂，不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步加剧了财务管理的难度。
合思赋能：定制化解决方案登场
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的重重困境，合思凭借其丰富的行业经验和先进的技术解决方案，成为了动力源的理想合作伙伴。合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，旨在打破系统壁垒、提升操作体验、实现数据的实时互通和有效管理。
系统集成是合思解决方案的重要一环。合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现对接。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费行为的合规性。财务人员可以统一进行对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，还降低了人为错误的发生概率。
合思费控系统强大的系统连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，系统支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
携手共进：合作实施步步为营
2021年，动力源与合思正式展开了财务数字化合作。合思项目团队深入了解动力源的业务需求和现状，制定了详细的实施计划。在合作过程中，合思根据动力源的实际情况，逐步推进系统集成和功能应用的实施。
项目初期，合思团队与动力源的相关部门进行了深入沟通，对现有系统和业务流程进行了全面梳理。在此基础上，完成了HR系统和BPM系统与合思费控系统的集成工作，确保数据的准确同步和实时更新。
在系统功能应用方面，合思团队为动力源的员工和财务人员提供了全面的培训，帮助他们熟悉和掌握新系统的操作方法。同时，根据动力源的业务特点和管理需求，对系统进行了个性化配置，确保系统能够更好地适应企业的实际业务场景。
随着项目的逐步推进，合思团队不断收集动力源的反馈意见，对系统进行优化和完善。在整个实施过程中，合思始终坚持以客户为中心，为动力源提供了优质、高效的服务，确保项目顺利实施。
转型成果：效益显著令人瞩目
经过一段时间的合作与实施，合思为动力源打造的财务数字化解决方案取得了显著的成效。多系统集成实现了数据的互通共享，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，大大减轻了员工的负担。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再花费大量时间在发票校验、手工录入等繁琐的工作上，而是将更多的精力投入到财务分析、决策支持等更有价值的工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工在选择消费渠道时能够进行同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费实现了多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷、高效的消费体验。
财务审批有了更加充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，能够专注于更有价值的财务管理工作。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的业务需求，合思总能在第一时间提供解决方案。合作只是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
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