在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，许多企业在转型初期往往陷入困境，面临着诸多痛点。
不少企业在财务数字化转型时，过于关注系统的流程和功能，却忽略了一些根本性问题。比如，大量自研系统难以整合，导致数据流通不畅；传统手工报销模式效率低下、弊端丛生；多系统操作体验差，手工录入不仅合规困难，还容易出现错误；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，严重影响了企业的决策效率。
集团型公司如汉威科技，面临着成本增效的迫切需求。其支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。同时，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大，增加了人力成本和出错的风险。
高速发展的高端制造企业派克新材，业务成本管控需要财务提供更多支持。但现有的报销流程长、审批慢，对公业务的扩增导致财务稽核做账压力增大。作为保密单位，其数据安全需求高，而多系统应用使得信息流转依靠人工卷抄，效率低下且存在安全隐患。
医药企业泽璟制药，学术交流会频繁举行，报销场景复杂、报销数据量大。发票复核成为核心难点，费用标准落地与额度管控困难，差旅降本难以实现。费用类型多样，统一管控困难，企业无法实时了解支出成本，不利于成本控制和决策制定。
这些痛点严重制约了企业的发展，而合思财务数字化解决方案正是为解决这些问题而生。
合思方案全景概览：营运费用管理的全面利器
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
合思费控系统具备强大的集成能力，可以与企业的多种系统如HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等集成，实现数据的互通。这一功能打破了系统之间的壁垒，解决了企业数据孤岛问题，让企业的营运费用管理更加高效。
合思的解决方案涵盖了多种应用场景，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等。无论是何种类型的企业，都能在合思的解决方案中找到适合自己的应用场景，满足多样化的营运费用管理需求。
合思始终秉持以客户为中心的服务理念。在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在营运费用管理过程中遇到的问题能够得到及时解决。
核心功能亮点：为营运费用管理保驾护航
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无需报销：畅享数字化便利
合思的无需报销功能，让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列操作大大简化了报销流程，提高了工作效率，为企业的营运费用管理带来了极大的便利。 -
强大集成：打破数据流转壁垒
合思系统集成能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这一技术打破了数据流转的壁垒，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用。这样一来，加快了业务处理和数据统计效率，使得企业的营运费用管理更加流畅。 -
发票智能校验：提升数据质量
发票智能校验功能是合思解决方案的一大亮点。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等。通过这一功能，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票的出现，提升了财务数据的真实性、准确性和及时性，为企业的营运费用管理提供了可靠的数据支持。 -
预算管控：精准把控费用支出
合思的预算管控功能强大，整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，系统可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这一功能有效避免了费用超标，帮助企业精准把控营运费用支出。
使用收益：助力营运费用管理升级
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效率大幅提升
众多企业在使用合思财务数字化解决方案后，效率得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业营运费用管理效率方面的显著效果。 -
费用管控更有效
合思的解决方案通过预算管控前置、费用标准智能管控等功能，有效防止了费用管控失控的情况发生。减少了费控失控的现象，帮助企业降低了成本，实现了对营运费用的有效管理。 -
业财融合能力增强
合思解决方案实现了从费用申请到入账的闭环管理，各类费用标准执行更加精准。财务审单和凭证工作效率提升，数据分析可以实时查看，为管理者提供了及时的数据决策依据。这增强了企业的业财融合能力，使得营运费用管理更加科学、合理。 -
员工体验改善
员工在使用合思解决方案后，报销流程得到了简化，无需垫资、无需开票、无需提单，操作更加便捷。这提升了员工的幸福感，同时也提高了员工的工作积极性和效率，有利于企业的营运费用管理。
典型应用场景：满足多元营运费用管理需求
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商旅出行场景
在商旅出行场景中，员工可以通过合思商城进行商旅预订。免垫资、免开票，消费过程受到差标管控，财务统一对账结算，实现了无需报销。这不仅提升了员工的出行体验，还增强了企业的费用管控能力，为企业的营运费用管理提供了有力支持。 -
销售费用管理场景
合思解决方案对销售费用进行精细化管理，包括费用标准控制、预算管控、费用归属统计等。通过这些功能，提高了销售费用的使用效率，降低了销售成本，优化了企业的营运费用管理。 -
预算管控场景
在预算管控场景中，合思通过跨系统预算管理，实现了预算前置校验，实时监控预算执行进度。这有效落地了预算管控，避免了费用超标，确保企业的营运费用在预算范围内合理支出。 -
系统集成场景
合思费控系统可以将企业的多个系统集成在一起，实现数据互通。打破了数据孤岛，提高了企业内部管理和协作效率，为企业的营运费用管理提供了更加顺畅的环境。
客户成功案例：见证营运费用管理成效
动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成和数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短，效率大幅提升，会计工作量缩减，人员成本节约，成功提升了营运费用管理水平。
汉威科技作为集团型公司，应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率和付款效率显著提升。对公业务管控加强，预算管控前置，有效落地了预算管控，优化了企业的营运费用管理。
派克新材作为高端制造企业，采用合思费控 + 银企直连，报销效率、项目报表产出效率和核算效率大幅提升。财务管理合规性得到提升，实现了高端生产制造业的数字化财务新模式，为营运费用管理带来了新的突破。
泽璟制药作为医药企业，运用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联，累计服务1700 + 场学术会议活动。审批效率提升了50%，人力成本节约了30%，加强了会议活动管理和费用管控，提高了营运费用管理的效果。
在当前经济环境下，众多不同行业的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了显著的效益提升，如效率提高、成本降低、管理优化等，充分证明了合思方案的有效性和适用性。随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，企业对财务数字化的需求日益迫切。合思的“无需报销”解决方案能够帮助企业更好地满足降本增效需求，全面完成财务数字化转型。
合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供优质的服务和支持，助力企业在财务数字化转型道路上取得成功。现在就行动起来，选择合思财务数字化解决方案，开启免费试用，让有限更有效，实现企业的可持续发展，在营运费用管理领域取得更大的突破。
