自2022年底疫情退潮，企业的差旅业务迎来了新的局面。在2023年1 – 7月，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，订单量的激增背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。尽管交易总量还未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难境地，降本增效的压力空前巨大。
差旅订票、发票以及单据处理等问题，成为企业在效率层面面临的突出挑战。其中，发票的获取、核对和处理，更是管控的痛点所在。而且，订单超标趋势日益明显，企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。
下面，我们通过某家客户的实际情况，深入了解企业在差旅及费控方面遇到的难题以及相应的解决办法。
高端制造企业的差旅及费控困境
我们以一家L4级无需报销的上市公司为例，这是一家高端制造企业，拥有3000多名员工和10多家子公司。在差旅及费控方面，该企业面临着诸多痛点。
对于员工来说，报销流程漫长且体验感不佳。员工需要在多个系统中操作，而且系统不支持移动端，这使得员工在差旅过程中极为不便。同时，员工需要个人垫资，还要进行纸质借款申请，报销时效长达2个月。如此繁琐的流程，让员工怨声载道。
财务部门也面临着巨大的困扰。低价值的工作占据了财务人员大量的时间，如手工做账、手动验真查重以及超标核对等。这些工作不仅效率低下，还容易出现错误。老板也无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。这导致企业费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，企业的运营效率受到了严重影响。
量身定制的差旅及费控解决方案
针对这家高端制造企业的痛点，我们提供了一套全面的解决方案。
在员工层面，我们提供了移动端申请功能。员工可以在移动端轻松申请差旅，而且通过合思商城消费无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票和酒店等。这一解决方案彻底解决了员工长期出差借款和报销的问题，让员工的差旅体验得到了极大的提升。
对于财务部门，我们实现了月底1次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成。这大大节省了财务人员的时间，让财务人员可以将更多的精力放在高价值的工作上。
在企业管理层面，我们提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为。通过对这些数据的分析，企业可以优化差旅标准，从而节省成本。例如，企业可以根据数据分析结果，调整不同地区的差旅住宿标准，避免不必要的费用支出。
显著的实施成果
通过实施我们的解决方案，这家L4级无需报销的上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率得到了大幅提升，提升幅度达到了300%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，可以将更多的精力放在工作上。
财务人力成本降低了50%。财务人员从低价值的工作中解脱出来，工作效率和工作质量都得到了显著提高。这不仅为企业节省了成本，还提升了企业的财务管理水平。
从这家企业的成功案例可以看出，数字化的差旅及费控解决方案能够为企业带来巨大的价值。在当前经济环境下，降本增效是企业经营永恒的命题。面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动的长期趋势，企业需要构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统和电子档案系统。借助数字化技术优化内部流程，提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
企业应积极选择通过数字技术来优化内部流程，提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能。同时，增加员工参与度也是降本增效、提升流程效率的关键影响因素。
差旅使用情况反馈显示，越来越多的企业认识到了数字化差旅及费控解决方案的重要性。如果你也想优化企业的差旅及费控管理，不妨立即行动起来，借助合思等平台的解决方案，实现差旅及费控的优化。现在，你可以免费试用我们的解决方案，亲身感受数字化差旅及费控带来的便利和价值。
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