在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为大势所趋。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。
像动力源这样的企业,大量自研系统犹如一座座信息孤岛,难以整合,传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作不仅体验差,手工录入还难以保证合规性,系统割裂、数据分散、信息滞后等问题严重影响了企业的财务管理效率。汉威科技集团作为集团性公司,成本增效需求迫切,但支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着业务的快速扩张,业务成本管控对财务的支撑需求日益增大,报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的增加也让财务稽核做账压力倍增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的难题,亟待通过财务数字化重塑流程逻辑,审批管理颗粒度不足、流程冗长、销售费用管控难、费用归属统计困难等问题突出。在这样的背景下,寻找一套有效的合规报销策略,成为企业亟待解决的问题。
合思,正是为解决这些行业痛点而生。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
使命愿景:为企业财务数字化赋能
合思有着明确的使命和愿景。其致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业提升财务管理效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。以客户为中心的合思,不断创新和优化产品,为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案,助力企业在数字化时代取得成功。这不仅是合思的追求,更是众多企业在财务数字化转型过程中的迫切需求。合规报销策略,正是合思实现这一使命和愿景的重要手段之一。
模块功能:打造全方位财务管控体系
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合思费控:数据互通的桥梁
合思费控支持多系统集成,能够实现数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控,员工的报销效率得到了极大提升,财务的工作量也大大减轻,企业的费用管控得到了加强。在合规报销策略方面,合思费控能够确保费用的支出符合企业的规定和相关法律法规,为企业的财务管理提供了有力保障。 -
合思商城:因公消费的便捷平台
合思商城为员工提供了因公消费的平台,支持免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种便捷的消费和报销模式,不仅提高了员工的满意度,也为企业的合规报销提供了便利。 -
合思BI:数据决策的利器
合思BI可生成多维度的报表数据,并且实时同步。这为管理者提供了及时的数据决策依据,帮助企业实时了解经营数据,进行高效、及时、准确的决策。在合规报销策略中,合思BI可以通过对费用数据的分析,发现潜在的风险和问题,为企业的财务管理提供预警和建议。 -
银企直联:高效付款的保障
银企直联实现了实际业务与付款的打通,能够实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在合规报销策略中,银企直联确保了资金的安全和合规支付。
功能亮点与创新:引领财务报销新潮流
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无需报销模式:颠覆传统报销流程
合思的无需报销模式是一大创新。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感得到提升。消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式颠覆了传统报销流程,为企业提供了更加高效、合规的报销解决方案。 -
系统连接能力强:打破数据流转壁垒
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。在合规报销策略中,强大的系统连接能力确保了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的麻烦。保证信息准确,减少手工填单工作量。这不仅提高了员工的工作效率,也为企业的合规报销提供了技术保障。 -
发票智能校验:杜绝发票风险
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。在合规报销策略中,发票智能校验是保障企业财务合规的重要环节。
产品优势:脱颖而出的关键
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广泛连接:打破数据孤岛
合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接,实现数据互通,打破数据孤岛,承接企业已有数字化成果。这种广泛的连接能力为企业提供了更加全面、准确的财务数据,有助于企业制定更加科学、合理的合规报销策略。 -
个性化定制:满足企业多样化需求
合思可根据企业的不同需求和业务特点,定制化开发功能。例如,为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,全面提升了财务数据传输过程中的安全性。个性化定制能够更好地满足企业的特殊需求,为企业提供更加贴合实际的合规报销策略。 -
高效便捷:提升工作效率
通过自动化流程和智能工具,合思提高了员工报销效率,减轻了财务工作量。员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约。在合规报销策略中,高效便捷的特点能够确保报销流程的顺利进行,提高企业的财务管理效率。 -
合规管控:保障企业财务安全
合思加强了企业费用管控,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控,规范企业流程,保证财务合规。在合规报销策略中,合规管控是核心要素,合思的产品优势能够为企业提供全方位的合规保障。
目标用户与应用场景:广泛适用的解决方案
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技互联网行业、零售行业等。像动力源、汉威科技、派克新材、江西中机、斯利安药业、医百科技、百胜软件、猫人等企业都选择了合思。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、对公付款、预算管控、系统集成、报表分析、自动生成凭证、发票管理、合同管理等多个方面。无论是哪种类型的企业,无论处于何种应用场景,合思都能提供有效的合规报销策略,帮助企业解决财务数字化转型过程中的难题。
成功案例与客户评价:实力见证
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动力源:效率提升的典范
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示:“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分证明了合思在提供合规报销策略方面的强大实力。 -
汉威科技:财务核算的革新
汉威科技财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示:“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度。希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升,继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功!”合思的解决方案为汉威科技带来了显著的效益,也为其合规报销提供了有力保障。 -
派克新材:报销流程的优化
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示:“在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助,并祝愿合思被更多公司选择使用。”合思的产品帮助派克新材优化了报销流程,实现了合规报销。 -
江西中机:财务管理的升级
江西中机报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示:“江西中机管理层非常重视信息化建设,引入了合思财务数字化系统,对实现财务信息化起到了关键作用。”合思的解决方案为江西中机的财务管理带来了升级,也为其合规报销提供了有效的支持。
合思凭借其强大的功能、创新的模式和广泛的连接能力,已帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。无论是大型集团企业还是中小企业,合思都能提供个性化的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务数字化管理。如果您也想体验合思带来的合规报销策略,不妨点击免费试用,让我们携手合思,共同开启企业财务数字化的新篇章。
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