在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战与机遇。高新兴科技集团，作为一家在智慧城市物联网领域熠熠生辉的上市公司，亦是专注于技术创新应用的高科技企业，始终走在行业的前沿。
高新兴科技集团每年将超过10%的营业收入投入到研发之中，凭借着强大的技术实力，拥有了超过2000项核心知识产权。其规模也不容小觑，员工数量达3000 + 人，国内服务网点有170多个。同时，企业拥有5个信息化系统，年银行回单数10万 + ，发票数15万 + ，电子凭证量30万 + 。如此庞大的业务数据量，使得财务档案管理成为了企业运营中至关重要的一环。然而，传统的财务档案管理模式逐渐暴露出诸多问题，高新兴科技集团在票据财务整合方面的痛点日益凸显，迫切需要寻找一种高效、合规的解决方案。
管理困境：票据财务整合难题待解
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成本之殇：传统管理的沉重负担
在高新兴科技集团，传统的财务档案管理模式下，报销、采购付款等业务流程需要耗费大量的人力和物力。财务人员需要将相关的票据、凭证进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了大量的库房空间，还增加了人员管理成本。而且，当需要借阅档案时，繁琐的借阅流程以及实物借出的管理，更是让档案管理工作变得复杂而低效。每一次的档案借阅，都需要经过层层审批，耗费大量的时间和精力，严重影响了企业的工作效率。 -
合规隐患：电子档案管理的缺失
随着国家对会计电子档案管理法规的日益完善，电子源文件的合规保存变得尤为重要。然而，高新兴科技集团在这方面存在着明显的不足。电子源文件未进行合规保存，不符合相关法规要求。同时，档案归档规范主要依靠人工控制，缺乏系统化的控制机制，这使得档案管理存在着巨大的合规性隐患。一旦出现问题，企业可能面临着法律风险和经济损失。 -
利用低效：信息查询的艰难之旅
在当前的档案管理模式下，高新兴科技集团查询相关发票、收付款凭据及其他附件的难度较大。财务人员需要在多个系统中进行查找，耗费大量的人力和时间。而且，由于不同系统之间的数据无法实现共享和互通，不能实现跨系统调阅，使得档案的利用效率极低。这不仅影响了企业的财务管理工作，也制约了企业的决策效率。
合思良方：票据财务整合创新方案
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低本对接：异构系统的无缝融合
合思针对高新兴科技集团的问题，提出了一套全面的票据财务整合解决方案。首先，在系统对接方面，合思以低开发成本为优势，能够对接各类异构系统。通过生成式接口，自动采集档案数据，实现了与NCC、U9、OA、CBS等系统的无缝连接。这使得企业无需对现有系统进行大规模的改造，就能够实现不同系统之间的数据共享和互通，大大降低了企业的信息化建设成本。 -
自动制档：释放财务人员的精力
合思的解决方案还实现了自动制档功能，这是票据财务整合的一大亮点。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅大大提高了档案管理的效率，还释放了财务人员的精力，让他们能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
全场景利用：打破系统壁垒的数字化体验
在档案利用方面，合思打破了传统档案管理中需要在同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒。通过合思的解决方案，企业可以一键查询多系统凭证相关的数据及影像信息，实现了档案全场景数字化利用。这使得企业的财务人员能够更加便捷地获取所需的信息，提高了工作效率，也为企业的决策提供了更加有力的支持。
实施路径：票据财务整合落地步骤
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数据采集：精准抓取与智能处理
合思档案系统通过接口互联，自主采集高新兴科技集团各系统的档案数据。在采集过程中，对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析，确保数据的准确性和完整性。这一步骤是票据财务整合的基础，为后续的档案管理工作提供了可靠的数据支持。 -
关联组装：构建完整业务链
利用智能关联技术，合思自动组装会计凭证等档案数据，并进行四性检测、业务检测。同时，采用自定义版式文件，确保档案的规范性和一致性。通过这一步骤，不同系统之间的数据实现了有机整合，构建了完整的业务链，为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息。 -
权限管控：确保档案安全与合规
为了确保档案的安全和合规性，合思对档案进行了精准权限管控。灵活扩展档案目录，实施水印管理，确保档号符合国标要求。这使得企业能够根据不同的岗位和职责，对档案进行不同级别的访问控制，保障了企业重要信息的安全。
显著成效：票据财务整合的价值体现
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效率飞升：归档时间大幅缩短
高新兴科技集团采用合思的解决方案后，在票据财务整合方面取得了显著的成效。归档效率提升了90%，大大缩短了档案整理和归档的时间。财务人员不再需要花费大量的时间和精力在繁琐的档案整理工作上，工作效率得到了极大的提高。 -
成本节约：企业效益显著提升
除了效率的提升，合思的解决方案还为企业带来了可观的成本节约。通过实现财务档案的数字化管理，减少了纸张、存储设备等方面的成本，同时也降低了人员管理成本。据统计，合思的解决方案为企业年节约成本30万 + ，有效提升了企业的经济效益。
客户见证：票据财务整合的口碑之选
高新兴科技集团对合思的解决方案给予了高度评价。通过合思档案，企业实现了会计档案无纸化管理，应收尽收，自动化制档提高了效率。档案利用更加便捷，支持跨系统调阅、在线借阅等功能，高效服务于企业内审。无纸化管理简化了业财流程，将业务时间归还业务。
众多企业如高新兴科技集团已通过合思实现了财务档案管理的优化和降本增效。如果您也希望在票据财务整合方面取得突破，提升企业的财务管理水平，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思档案，还可以免费试用，开启财务数智化之旅，让有限更有效。
