在数字阅读的浩瀚星空中，有一家知名头部数字阅读品牌熠熠生辉。它凭借丰富多元的业务和庞大的用户群体，在行业内占据着重要的市场份额，拥有着广泛的影响力。然而，就像再璀璨的星辰也有阴影，该品牌在财务管理领域遭遇了重重挑战。接下来，让我们一同深入探究其业务状况、痛点，以及合思为其量身打造的解决方案，领略报销系统投资价值的魅力。
业务迷局：财务管理困境凸显
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数据孤岛：费用管控的绊脚石
该品牌的业务数据宛如散落在各个角落的珍珠，分散在内部多个系统之中。业务流程支离破碎，数据整合困难重重。这就导致费用管控如同空中楼阁，难以有效落地，预算超标的情况频繁上演，让财务管理陷入了混乱。 -
低效劳作：机械工作的枷锁
每个财务月，该品牌的财务人员都要处理500多张单据。全量的原始凭证与财务凭证都需打印粘贴，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，大量的时间和精力被消耗，人效极低。 -
纸张浪费：环保与成本的双重压力
全业务数据都要打印成纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，每月都会造成大量的纸张浪费。这不仅增加了成本，也与当下环保的理念背道而驰。 -
档案难题：企业扩张的阻碍
票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。业务人员借阅历史资料时，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，效率低下。这种状况显然无法适应企业快速扩张的需求。在这样的困境下，报销系统投资价值愈发凸显。
合思良方：打造业财平台解决方案
- 无需报销：构建业财新生态
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一把金钥匙，助力企业完成业财平台建设。它确保了财务的准确性，让审计顺利通过，符合上市要求。同时，提升了财务的及时性，结账时间从T + 15大幅提升到T + 7，年底预计能达到T + 5，大大提高了财务工作的效率，充分体现了报销系统投资价值。
落地实施：三步走开启数字化转型
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生态对接：实现数据流通共享
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，并与客户的业务系统进行对接。这就像搭建了一座数据桥梁，让数据能够自由流通与共享，为企业的数字化管理奠定了坚实基础，彰显了报销系统投资价值。 -
员工赋能：系统培训助力操作
为了让员工能够熟练运用合思系统进行业务操作，合思对客户员工进行了系统使用培训。通过专业的指导和实践操作，员工们很快掌握了系统的使用方法，为业务的顺利开展提供了保障，进一步体现了报销系统投资价值。 -
流程迁移：迈向数字化管理
逐步将客户的业务流程迁移至合思系统，实现了业务的数字化管理。这一过程虽然充满挑战，但合思凭借专业的团队和丰富的经验，成功帮助客户完成了转型，让企业的财务管理更加高效、便捷，再次证明了报销系统投资价值。
成效斐然：效益与合规双丰收
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增效提速：提升工作效率
实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通。档案整理效率大幅提升，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。这些都大大提高了企业的工作效率，凸显了报销系统投资价值。 -
降本增效：节约企业成本
减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。在成本控制方面，报销系统投资价值得到了充分体现。 -
合规保障：规避管理风险
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。合规性的提升，是报销系统投资价值的重要体现。 -
先进理念：引领数字化转型
灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这种先进的理念和模式，充分展示了报销系统投资价值。
客户赞誉：解决方案获高度认可
该知名头部数字阅读品牌对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示，合思的解决方案有效解决了他们在财务管理方面的痛点，提高了工作效率，降低了成本。客户认为合思系统操作简便，易于上手，员工接受度高。同时，客户对合思的服务团队表示满意，认为他们专业、负责，能够及时解决问题。这些赞誉充分证明了报销系统投资价值。
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