在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业犹如置身于瞬息万变的海洋，面临着业务飞速发展、数据管理错综复杂等重重挑战。财务数字化转型，已然成为企业提升核心竞争力、实现降本增效的必由之路。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，以敏捷的财务收支管理平台和全方位的解决方案，成为众多企业在财务数字化转型征程中的可靠伙伴。
随着企业规模的不断扩张和业务的日益多元化，传统的财务管理模式逐渐显露出疲态。多系统林立造成的数据孤岛，让信息难以流通；繁琐低效的报销流程，消耗着员工的时间和精力；难以落地的预算管控，如同空中楼阁，无法为企业的决策提供有力支撑。而合思，凭借先进的技术和丰富的行业经验，为企业财务管理的诸多难题提供了行之有效的解决之道。
典型客户：北京动力源科技的转型困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而，在财务数字化转型的道路上，动力源并非一帆风顺。早在2011年，动力源就踏上了系统自研的征程，但整体流程的复杂性和系统之间的高壁垒，让转型之路充满坎坷。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多棘手的问题。
多系统操作体验差、手工录入合规难是动力源的首要痛点。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入，发票的验真、查重等工作也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免，严重影响了财务工作的准确性和合规性。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的难题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以有效落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和决策。
此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。公司组织架构的迅速扩展，使得总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一，操作重复、信息一致性难以保证。
合思解决方案：精准施策破难题
面对动力源的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思首先从系统集成入手，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让信息在不同系统之间自由流通，告别了多系统繁复操作的困扰。 -
无需报销方案：提升员工幸福感
合思的无需报销方案是此次解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档，大大提高了财务工作的效率。 -
强大连接能力：加速业务处理
合思费控系统具有强大的连接能力，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。例如，费用分析报告能够更及时准确地生成，为企业决策提供有力支持。
显著成果：数据见证转型成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，一系列数据和实例生动地展示了转型的成效。
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报销效率大幅提升
应用合思财务数字化解决方案后，动力源员工的报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销工作中解脱出来。 -
会计工作量缩减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作，如深入分析费用分析报告，为企业的财务管理提供更专业的建议。 -
全程管控实现
合思的解决方案帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析费用分析报告，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思优势与未来展望
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和丰富的实施经验，为企业提供了一条高效、便捷、合规的财务数字化转型路径。它帮助企业解决了财务管理中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来，合思将不断创新和完善产品与服务，持续提升技术水平和客户体验。它将以更加优质的财务数智化解决方案，助力更多企业在数字化浪潮中脱颖而出。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在就可以免费试用合思的产品和服务，让我们携手共进，实现企业的数字化腾飞。
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