在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的领军企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著成效。其员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，合思帮助动力源实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。这一系列的成果，无疑吸引着众多企业深入了解合思的预算监控工具及相关财务数字化解决方案。
老牌企业转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统，但实际效果却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高筑，与预期目标存在较大差距。
多系统操作给员工和财务人员带来了极大的困扰。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重等工作也只能手动进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免。
更为严重的是，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以有效落地。在这样的情况下，动力源迫切需要一套先进的预算监控工具来解决这些问题，推动财务数字化转型。
合思方案精准破局
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的预算监控提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销的颠覆性模式，重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地提高了报销效率，减轻了财务人员的工作负担。
此外，合思的预算监控工具系统连接能力强大。它采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
方案落地成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司带来了多方面的显著成效。
在效率提升方面，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这使得企业能够更加高效地运营，将更多的资源投入到核心业务中。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优方案，且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。
从财务角度来看，合思的预算监控工具使得审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，去做更有价值的工作。
在企业管理层面，合思帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
企业人员高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思预算监控工具及相关解决方案的信任和肯定。
携手未来共赴新程
展望未来，北京动力源科技股份有限公司与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步利用合思的预算监控工具和财务数字化解决方案，更好地满足企业降本增效的需求，全面完成财务数字化转型。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。其他企业也可以借鉴动力源的成功经验，尝试合思的预算监控工具和财务数字化解决方案，开启属于自己的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的预算监控工具，亲身体验其为企业带来的变革与价值。
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