合思财务内控解决方案:开启企业财务数字化转型新征程

合思财务内控解决方案:开启企业财务数字化转型新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临的市场环境错综复杂,竞争压力与日俱增。财务数字化转型已然成为企业提升竞争力的必由之路。然而,许多企业在财务管理方面仍深陷困境。传统的财务管理模式犹如一座陈旧的迷宫,多系统林立导致数据如同孤岛般分散,报销流程繁琐得如同蜗牛爬行,效率极其低下,预算管控更是如同空中楼阁,难以真正落地。这些问题严重制约了企业的运营效率,也让决策质量大打折扣。

传统的手工报销模式,就像一场漫长而煎熬的马拉松。它不仅耗费大量的时间和人力,还如同一个隐藏着无数陷阱的雷区,假票、错票、重票等问题层出不穷,大大增加了财务风险。多系统操作体验之差,仿佛在崎岖不平的山路上行车,数据分散、信息滞后,使得财务制度难以真正落实。管理者就像在迷雾中摸索的行者,无法实时掌握企业经营数据,难以做出及时准确的决策。

面对这些难题,合思挺身而出。北京合思信息技术有限公司,创立于2014年,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。针对企业面临的痛点,合思精心打造了一系列财务内控解决方案。

科技赋能解锁财务难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些服务如同一张紧密交织的大网,将企业财务管理的各个环节紧密连接起来,为企业提供了一站式的财务内控解决方案。

功能强大铸就卓越体验

  • 系统集成打通数据壁垒
    合思的财务内控解决方案能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统进行集成。这就好比为企业搭建了一座数据高速公路,实现基础数据和业务数据的同步,打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。例如,将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步;将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计。

  • 无需报销畅享便捷体验
    合思的无需报销功能,让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,轻松而高效。

  • 预算管控强化成本约束
    合思的预算管控功能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这就好比为企业的预算管理加上了一道坚固的防线,有效控制成本支出。

  • 发票智能校验确保数据真实
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。这一系列功能就像一位严谨的财务管家,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性。

核心亮点彰显独特优势

  • 广泛连接生态实现数据互通
    合思能够与企业现有的各种系统进行广泛连接,实现数据的互通和共享。这就如同搭建了一座桥梁,打破系统壁垒,为企业提供一站式的财务内控解决方案。例如,与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等系统进行集成,实现人员信息、业务数据、财务数据的实时同步。

  • 双轮驱动模式引领创新潮流
    合思采用技术创新和模式创新双轮驱动的方式,不断提升产品的竞争力和用户体验。技术上,运用先进的AI、OCR等技术,实现发票的自动识别、验真、查重等功能;模式上,推出无需报销的解决方案,颠覆传统的报销模式,为企业和员工带来全新的体验。

  • 无需报销方案打造高效流程
    无需报销是合思的一大核心亮点。通过将消费、入账、归档等环节进行整合,实现了员工无需垫资、无需开票、无需提单的报销体验。这大大提高了报销效率,降低了财务成本,同时也提升了员工的满意度。

价值凸显助力企业腾飞

  • 提升效率加速业务流转
    通过系统集成和自动化流程,合思的财务内控解决方案大大缩短了员工报销周期,提高了财务核算效率和付款效率。例如,有的企业员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;有的企业财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

  • 降低成本优化资源配置
    合思的解决方案减少了人工操作和重复劳动,降低了人力成本和管理成本。同时,通过预算管控和费用标准控制,有效降低了企业的费用支出。例如,有的企业差旅预算节省100万元。

  • 加强管控保障合规运营
    合思实现了对费用的事前、事中、事后全程管控,确保费用合规,加强了企业的内部管控。例如,通过预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控,防止费用管控失控。

  • 优化决策提供数据支撑
    合思为管理者提供实时、准确的财务数据和分析报表,帮助管理者及时了解企业经营状况,做出科学的决策。例如,合思BI数据分析报表可以自动快速生成各项费用的分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。

场景丰富满足多元需求

  • 商旅出行无忧之旅
    合思提供无需报销的商旅出行解决方案,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。众多企业在商旅出行方面采用了合思的解决方案,提升了员工的出行体验和报销效率。

  • 销售费用精细管理
    通过合思费控系统,对销售费用进行精细化管理,实现费用的预算管控、报销审批、统计分析等功能。许多企业在销售费用管理方面应用合思系统,有效控制了销售费用支出,提高了销售业绩。

  • 预算管控精准约束
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。多家企业通过合思的预算管控解决方案,有效落地了预算管理,防止了费用超标。

  • 系统集成数据畅通
    合思能够与企业现有的各种系统进行集成,实现数据的互通和共享。众多企业通过合思的系统集成解决方案,打破了数据孤岛,提高了工作效率。

成功案例见证卓越成效

  • 动力源革新财务体验
    北京动力源科技股份有限公司通过使用合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

  • 汉威科技提升管控效率
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控、合思档案、合思商城等产品,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,提升了效率、规范了流程、加强了费控。

  • 派克新材提高报销效率
    无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控和银企直连等产品,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。

  • 亿嘉和消除报销内耗
    亿嘉和科技股份有限公司采用合思费控、合思档案、合思BI、银企直联和开放平台等产品,消除了企业费控报销的“精神内耗”,将业财融合贯彻到企业运营的每一步。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升;管理系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。

市场定位铸就差异化优势

合思的财务内控解决方案致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务,帮助企业实现财务数字化转型,提升企业的运营效率和竞争力。与竞争对手相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等差异化优势。它能够更好地满足企业的多样化需求,提供更加便捷、高效、智能的财务数字化服务。同时,合思还拥有丰富的行业经验和成功案例,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案。

合思的财务内控解决方案通过系统集成、无需报销、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能,为企业提供了一站式的财务数字化服务。它能够有效提升企业的运营效率,降低成本,加强管控,优化决策,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断加大研发投入,持续创新产品和服务,为企业提供更加优质、高效、智能的财务内控解决方案。同时,合思也将加强与客户的合作,深入了解客户需求,为客户提供更加个性化、定制化的服务,与客户共同成长,共创美好未来。

如果您的企业也面临着财务管理方面的挑战,不妨免费试用合思财务内控解决方案。我们相信,合思将为您的企业带来全新的财务数字化体验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。让我们携手共进,共同开启财务数字化转型之旅!

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captaincaptain
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