在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现下滑态势。绝大多数企业深受惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”的困扰。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个隐藏的“利润杀手”，每天都在悄无声息地侵蚀着企业的净利润。
企业一方面要积极拓展业务，在市场中谋求更大的发展空间；另一方面，又要严格控制差旅成本，以确保企业的资金能够得到合理利用。同时，还不能忽视员工的出行体验，毕竟员工是企业发展的核心力量。然而，传统的强硬压缩差标等方式，不仅难以达到理想的成本控制效果，还可能引发员工的不满情绪，影响工作积极性。因此，企业急需一套科学、高效的差旅管控解决方案。
差旅成本涵盖了多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本，涉及财务支出及现金流储备。而且，差旅成本会因管理流程、管理制度的合理性产生巨大的弹性空间。所以，科学管控差旅成本，是企业立竿见影的降本方式。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。接下来，让我们深入了解合思为企业差旅管控提供的卓越解决方案。
一站式差旅服务全景图
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业打造了一套全方位的差旅管控解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多维度的财务数智化服务。
在差旅服务方面，合思的解决方案实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源，在保证出行质量的同时，有效降低差旅成本。在“管”的层面，合思不仅实现了全流程管控和全产业链优化，更强调全员参与，让每一位员工都成为差旅成本控制的参与者。
合思商城是其差旅服务的重要载体，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7*24小时中英文客服支持。无论员工何时何地有出行需求，都能得到及时响应。此外，合思整合了全球优质的服务商渠道，拥有覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。这确保了员工在出差海外时，能够快速获取高性价比的出行选择，为企业的海外业务拓展提供了有力支持。
核心功能：智慧管控，降本增效
合思的差旅管控解决方案具有众多核心功能，这些功能不仅提升了企业差旅管理的效率，还为企业带来了显著的成本节约。
差旅节省奖励计划“合力省”是合思的一大创新举措。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。这一计划不仅激励了员工主动控制差旅成本，还提升了员工的满意度和忠诚度。
基于BI差旅风控系统，合思可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。该系统能够实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。通过对预算与费用对比的精准分析，企业能够及时调整差旅政策，确保差旅成本在可控范围内。
2024年起，合思将陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等诸多功能。从员工视角来看，这些功能可提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，让员工的差旅出行更加便捷高效。从企业视角来看，可实现差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析，为企业的差旅管理决策提供有力支持。
合思易商卡也是其解决方案的一大亮点。该卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，利用银联系统全面覆盖的数字支付通道，实现线下消费的全场景覆盖，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。通过预算与费用对比，企业能够清晰了解每一笔消费的情况，确保资金的合理使用。
多场景应用：精准适配，成效显著
合思的差旅管控解决方案在不同场景下都有着出色的应用表现，通过实际案例，我们可以更直观地看到其带来的价值。
在下沉市场场景中，合思与国内外知名在线旅游代理（OTA）建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额，合思帮助企业实现了精细化成本控制和效率提升。以某连锁零售企业为例，该企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。通过对预算与费用对比的分析，企业发现了差旅成本的优化空间。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%，有效降低了企业的差旅成本。
在出海业务场景中，合思商城通过全球四大GDS供应商和航司直连产品为企业客户提供国际机票的低价，并支持舱位、提前预订等多维度管控。在国际酒店方面，支持企业通过差标、星级、淡旺季等维度的管控，可提供企业自有协议的线上托管服务。还提供聚合用车服务，支持通过预算控制、打车城市、地理围栏限制等方式，有效帮助企业规避海外用车风险。通过对预算与费用对比的精准把握，企业能够在海外市场拓展过程中，合理控制差旅成本，提高资金使用效率。
在解决线下差旅费用管控难题场景中，合思易商卡发挥了重要作用。员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行。通过对预算与费用对比的实时监控，企业能够及时发现费用异常情况，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
在数电票时代场景中，合思电子会计档案管理系统可帮助企业实现数智化归档、数据关联和合规性管理。应用电子会计档案可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。通过对预算与费用对比的综合分析，企业能够更好地管理财务数据，提高财务管理水平。
合思全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”和“管”方面都有出色表现。面向未来，企业应用发展的眼光选平台，合思前瞻探索AI技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在AI时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供优质的服务和支持。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也面临差旅管控难题，不妨选择合思的解决方案，与合思一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。现在，您可以免费试用合思的差旅管控解决方案，亲身感受其带来的价值。
