在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入低速增长阶段，利润增长不如以往那般强劲。绝大多数企业正面临着惯性思维、业财脱节、预算失控这三大“净利润黑洞”。而差旅成本，作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，如同一个无形的“吸血鬼”，每天都在侵蚀着企业的净利润。
差旅成本涵盖多个方面，从差旅产品采购、差旅出行服务等显性成本，到员工预支、层层审批、报销流程、票据复核等复杂的隐性成本。它不仅直接涉及财务支出及现金流储备，还会因管理流程、管理制度是否合理，产生超乎想象的弹性空间。因此，有效管控差旅成本成为企业立竿见影的降本方式。2023 年企业差旅市场迎来“井喷式”增长后，2024 年整体转向平稳增长，机票折扣稍有回落、酒店价格有所增长，企业依旧难以解决拓展业务与成本管控之间的矛盾，成本压力无法有效释放。据合思平台及调研数据显示，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等，金融服务、生物医药等高频差旅支出行业，差旅费用更是达到企业运营成本的 20%以上。差旅管理行业动态时刻影响着企业的成本支出和发展。
面对这些难题，合思为企业带来了全面且创新的解决方案。
全景智控：合思全流程数智化差旅管理方案
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思的全流程数智化差旅管理解决方案具有显著的特点。在“用”的方面，它实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。通过同屏比价功能，企业能够轻松获得性价比更高的差旅资源。无论是国内出差还是海外出行，员工都能享受到便捷的服务。合思从 2024 年起，还将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能，为企业降本增效带来新的可能性。
在“管”的方面，合思不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。每一位员工都愿意主动帮助企业一起“合力省”。此外，合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，确保员工出差海外时能够快速获取高性价比的出行选择。差旅管理行业动态中，合思的这一方案无疑是一颗耀眼的明星。
核心赋能：合思解决方案的卓越优势
合思的解决方案具有多项核心功能和优势，能够在节省成本、提升效率和体验等方面发挥重要作用。
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，激励员工主动为企业节省差旅成本。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励。这些奖励可以在合思商城内用于个人消费，如购买火车票、外卖、打车等因私消费。首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。某企业自 2024 年 3 月开通合力省项目，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成了双赢局面。
基于 BI 差旅风控系统，合思可对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。某企业员工小张曾通过违规方式增加差旅成本，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，损失金额超过 60000 元，该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。差旅管理行业动态中，这样的风控系统为企业的差旅管理提供了有力保障。
合思易商卡也是一大亮点。它将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工可通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。100%覆盖线上 + 线下的因公消费全场景，也覆盖了国内与国际的支付需求，消灭企业员工因公消费管理“盲区”。调研合思易商卡客户企业，员工普遍反馈无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。
合思的电子会计档案管理系统同样表现出色。它可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
实战见证：合思方案的多元应用成果
合思的解决方案在不同场景下都有着出色的应用案例，充分展示了其实际效果。
某连锁零售企业业务对象转向三四线小城镇的商超渠道后，与合思商城深入沟通，重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。这充分体现了合思解决方案在精细化管理方面的优势。
差旅管理行业动态中，合思的这些应用案例为其他企业提供了宝贵的借鉴。
对于企业而言，真正需要的是一个“用起来节省，管得住浪费”的平台。合思全流程数智化差旅管理解决方案能在节省显性成本的同时，进一步实现针对隐性浪费的管控之道，同时还能够充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业“用得丝滑、管得无形”，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质的服务和支持。在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。
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