在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，在合思的助力下成功实现了财务数字化转型，其中差旅业务流程再造更是成效显著，大幅提升了企业效率、降低了成本。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，将其应用于无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等场景。合思帮助动力源实现了多系统集成、数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周缩短至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
企业现状与痛点剖析
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，公司先后自建多个系统后，却面临诸多问题。整体流程复杂，系统之间壁垒高，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，手工录入数据不仅效率低下，还难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，企业难以获取实时、准确的财务信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些痛点严重制约了企业的发展，差旅业务流程再造迫在眉睫。
合思定制化解决方案
为了解决动力源面临的问题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力支持。
合思推出的无需报销模式是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人，业务数据能够跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为差旅业务流程再造提供了强大的技术支撑。
转型成效显著
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费并提供同屏比价功能，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的差旅体验更加便捷。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了明确依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持。
客户高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可。
未来展望与行动号召
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，提供更贴合其需求的服务，助力其实现更好的发展。差旅业务流程再造是企业财务数字化转型的重要一环，合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，已经帮助动力源取得了显著的成效。
诚邀更多企业加入合思，共同开启财务数字化转型之旅，实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的解决方案，体验差旅业务流程再造带来的全新变革。
