合思财务数智化解决方案：破解企业旅行费用审核难题

在企业的日常运营中，传统财务报销及管理流程犹如一座无形的大山，压得企业和员工都有些喘不过气来。传统财务报销流程里，每一个环节都依赖人工操作。员工要手工提交申请，财务人员则需人工审核申请、线下核对预算和费用标准。这一系列操作，不仅耗费了大量的人力和时间，效率更是极为低下。

员工因公消费时，全部场景都要自行采购、个人垫资，还要凭借自己的判断去确定消费方案是否合规。然而，人的判断难免会出现偏差，这就容易引发合规问题，进而增加企业的财务风险。

财务人员在记账、归档等工作中，同样多依赖人工操作。人工生成记账凭证、人工装订凭证并归档，不仅效率低，还极易出现错误。企业在对公业务中，还面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题，难以有效管理进、销项发票，这无疑影响了企业业务的常态化处理。特别是在企业旅行费用审核方面，传统流程更是繁琐且容易出错，让企业苦不堪言。

合思全方位解决方案：开启财务数智化新征程

合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如黑暗中的一盏明灯，为企业解决行业痛点带来了希望。

合思构建了敏捷的财务收支管理平台，这个平台就像是一个强大的中枢系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思拥有开放的财务数字化应用商店，涵盖业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多个领域。这就好比一个巨大的宝库，能够满足企业多样化的财务数字化需求。

在企业旅行费用审核方面，合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，保障了企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，让企业旅行费用审核更加高效、准确。

核心功能亮点：创新优势铸就卓越体验

• 合思费控：全链路数字化费控先锋
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。

在企业旅行费用审核中，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这就大大减轻了财务人员的审核负担，提高了审核效率，同时也让企业的费用支出更加安全可靠。

• 合思商城：全场景智能差旅管理专家
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。

在企业旅行费用审核方面，它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。这些功能不仅可以降低企业的旅行费用，还能让企业旅行费用审核更加清晰明了。

• 合思档案：先进电子会计档案管理利器
  合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。

在企业旅行费用审核相关的档案管理中，它能够帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，达到业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。让企业旅行费用审核的相关档案管理不再繁琐，提高了审核的准确性和效率。

• 合思付款：连接型采购对账付款管理枢纽
  合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台，它统一集成采购合同、订单的信息，解决了先款后票，先票后款的场景进项发票问题，实现了供应商一站式的线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划，及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，赋能经营策略制定，推动业务发展。在企业旅行费用审核中，它能够让费用的支付和核算更加规范、准确。

不同角色收益：多方共赢开启全新局面

• 老板：降本增效辅助决策
  对于老板来说，合思助力企业降本增效，实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业旅行费用审核方面，全息数据自动流转，大幅降低了企业管理成本，挖掘了收益洼地。通过财务收支管理分析，能够辅助老板进行经营决策，让企业在旅行费用支出方面更加合理、高效。

• 财务人员：释放压力精准审核
  对于财务人员而言，合思极致释放了财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。在企业旅行费用审核中，智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这让财务人员能够更加轻松、准确地完成审核工作。

• 员工：省事省心高效出行
  对于员工来说，合思让员工省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。在企业旅行中，员工无需为费用报销的繁琐流程而烦恼，能够更加专注于工作。

企业整体使用合思产品可实现降本增效、合规经营和低碳运营。在费用控制方面，通过预算管控、智能对账等功能，降低了企业运营成本；在合规方面，确保了每一笔支出的合规、安全、透明；在低碳方面，实现了档案不打印等，助力双碳目标落地。在企业旅行费用审核中，这些优势都能得到充分体现，让企业的旅行费用管理更加科学、合理。

多场景应用：灵活适配彰显强大实力

• 消费场景：全场景聚合满足多样需求
  在消费场景方面，合思拥有全场景聚合消费生态，涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等。在企业旅行费用审核中，这些丰富的消费场景能够满足企业多样化的消费需求，让企业在旅行过程中的消费更加便捷、高效，同时也为审核提供了更多的数据支持。

• 业务场景：开放业财连接促进协同发展
  在业务场景方面，合思构建了开放的业财连接生态，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。这实现了业务与财务的有效连接和协同，在企业旅行费用审核中，能够让费用的发生与业务紧密结合，提高审核的准确性和合理性。

• 连接场景：打破孤岛实现数据共享
  在连接场景方面，合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。打破了信息孤岛，实现了数据连通和共享，帮助企业实现更多价值。在企业旅行费用审核中，这些连接能够让审核所需的数据更加全面、准确，提高审核效率。

• 业财融合场景：全流程管控提升管理水平
  在业财融合场景方面，合思通过收款、付款、费控、消费、归档、分析等环节，实现了事前预算、事中控制、事后分析，助力企业实现业财融合，提升了财务管理水平和企业运营效率。在企业旅行费用审核中，这种业财融合的模式能够让审核更加科学、合理，从源头控制费用支出，提高企业的经济效益。

典型客户案例：实际效果见证产品价值

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在使用合思产品后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，帮助其实现了精细化闭环管理和降本增效。在企业旅行费用审核方面，动力源也受益良多，审核效率大幅提高，费用支出更加合理。

徐福记使用合思商城后，通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思在企业旅行费用审核和控制方面的强大能力。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规达到100%，有效提升了会计档案管理的效率和安全性。在企业旅行费用审核相关档案管理中，这些成效让审核工作更加便捷、准确。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思为其提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案，助力其在财务数字化转型进程中取得良好成效，提升了企业的财务管理水平和运营效率。在企业旅行费用审核方面，也让汉威科技集团的费用管理更加科学、规范。

如果您也想解决企业旅行费用审核难题，体验合思财务数智化产品和服务的魅力，不妨拨打400 – 105 – 6505电话或访问www.hosecloud.com网址，即可免费试用合思产品，亲身感受其为企业带来的巨大价值。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为您提供及时、专业的服务和支持。已有超7000家付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，您也赶快加入其中，让有限更有效吧！