在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为不可阻挡的大趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入快车道，宣告着电子凭证全流程无纸化时代的全面到来。
电子凭证全流程无纸化，无疑是财务数智化的必行之路。它就像一把精准的手术刀，能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的重重困境。同时，它还如同一位精打细算的管家，有效降低单位运行成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
在这场财务数智化的变革浪潮中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，其中还配备了智能检索系统，为企业的财务档案管理带来了全新的体验和变革。今天，就让我们一同走进合思档案的一个经典客户案例——好想你健康食品股份有限公司。
好想你：传统财务档案管理的困局
好想你健康食品股份有限公司，成立于1992年，于2011年在深交所中小板上市，成功成为红枣行业的上市公司，其品牌价值高达154.21亿元。这家企业拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点以及3.6W + 年凭证数，在行业内可谓是规模庞大、实力雄厚。
然而，在传统的财务档案管理模式下，好想你却陷入了诸多困境。在财务归档时，财务人员需要花费大量的时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，就像在茫茫大海中寻找一颗小小的珍珠，过程繁琐而又漫长。而且，即便财务人员小心翼翼、全神贯注，档案遗失的情况依然难以避免。一旦档案遗失，就如同断了线的风筝，后续的查询和使用都会变得异常困难。
纸质档案受限于时间和空间的限制，查找起来更是让人头疼不已。每一次查找档案，都像是一场漫长的旅程，需要耗费大量的时间和精力。想要实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，简直是难上加难。这不仅影响了工作效率，还可能因为无法及时获取档案信息而给企业带来不必要的损失。
大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也十分巨大。企业需要专门的档案室来存放这些纸质档案，占用了大量的办公空间。同时，还需要安排专人负责档案的整理、保管和借阅，增加了人力成本。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，已经远远不满足企业现代化管理的要求。智能检索系统在这种情况下，对于好想你来说就显得尤为迫切。
合思档案：为好想你量身定制的解决方案
面对好想你在财务档案管理方面的诸多困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套完善的解决方案。合思档案的智能检索系统在其中发挥了关键作用。
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打破壁垒数据同源便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。所有的财务数据都集中存储在一个平台上，财务人员可以通过智能检索系统，一键联查相关的单据、发票、回单和凭证。就像在一个大型的图书馆里，只要输入关键词，就能快速找到所需的书籍。这不仅大大提高了工作效率，还避免了因为数据分散而导致的错误和遗漏。通过智能检索系统，财务人员可以更加便捷地获取所需信息，将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
自动组装审计便捷效率提升
合思档案还具备自动组装功能，能够将相关的财务数据自动组装成完整的档案。在内外审计时，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。审计人员可以通过智能检索系统，快速定位和查询所需的档案信息，无需再像以前那样在大量的纸质档案中苦苦寻找。这不仅节省了审计时间，还提高了审计的准确性和可靠性。智能检索系统为审计工作带来了极大的便利，让审计过程更加高效、精准。 -
虚实匹配精准定位轻松查询
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都有对应的二维码，通过扫描二维码，就可以快速获取该档案的电子信息。查阅者在查询电子档案时，智能检索系统可以根据电子档案的信息，精准定位实物档案的位置。这就好比在一个大型的仓库里，每一件物品都有一个精确的坐标，无论什么时候需要，都能快速找到。这种虚实匹配的方式，让档案的查询和管理变得更加轻松和高效。
成效显著：好想你开启财务数智化新征程
在采用合思档案的解决方案后，好想你取得了显著的成效。智能检索系统的应用，让各项工作效率得到了极大提升。
在人工耗时方面，减少了90%。以前需要花费大量时间进行的档案整理、核对和查询工作，现在通过智能检索系统，几分钟就能轻松完成。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了财务数据的实时共享和传输，总部可以及时获取各分支机构的财务信息，无需再像以前那样等待纸质档案的邮寄和整理。通过智能检索系统，总部管理人员可以快速查询和分析所需的财务数据，做出更加及时、准确的决策。
借阅管理耗时减少了67%。员工在借阅档案时，只需在系统中输入借阅信息，智能检索系统就能快速定位档案位置，并自动完成借阅手续。这不仅节省了员工的时间，还提高了档案借阅的管理效率。
预计每年还能减少综合成本20万元。通过减少人工耗时、降低管理成本以及节省存储空间等方面的优化，合思档案为好想你带来了实实在在的经济效益。智能检索系统的高效运作，让好想你在财务档案管理方面实现了降本增效。
合思方案：引领企业财务数智化未来
合思的解决方案帮助好想你实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的作用。在电子凭证数字化转型加速的今天，电子会计档案管理将在企业财务数智化中发挥越来越重要的作用。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。其中，智能检索系统作为合思档案的重要组成部分，为企业的财务档案管理提供了强大的支持。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助智能检索系统等先进技术，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在财务数智化的浪潮中抢占先机，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思档案，亲身体验智能检索系统带来的高效与便捷。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com。让我们一起携手合思，开启财务数智化的美好未来！
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