在当今竞争激烈的商业环境中,企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家有着深厚底蕴的企业,在财务数字化转型的道路上,与合思携手共进,探索出了一条高效、合规的发展之路。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,它在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家名副其实的高端制造企业。然而,随着企业的不断发展,复杂的财务需求成为了动力源前进道路上的一道难题,财务数字化转型迫在眉睫。而合思的出现,为动力源带来了全新的解决方案。
业务困局:传统财务报销系统的枷锁
在企业的发展历程中,动力源面临着诸多复杂的财务需求。传统的财务报销系统效率低下,无法满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在这种情况下,动力源急需一套先进的财务报销系统来推动财务数字化转型。
传统的财务报销流程繁琐,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,填写报销表格。而财务人员则需要对每一笔报销进行审核,确保费用的合规性。这不仅增加了员工和财务人员的工作负担,还容易出现人为错误,导致报销周期延长,影响企业的资金流转。
同时,随着企业规模的扩大和业务的多元化,动力源的财务需求变得越来越复杂。不同部门、不同项目的费用管理要求各不相同,传统的财务报销系统难以实现精细化的管理。企业需要对每一笔支出进行严格的控制和跟踪,确保资金的合理使用,实现降本增效的目标。
合思良方:革新财务报销系统的智慧方案
合思针对动力源的痛点,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这套先进的财务报销系统,通过事前规划和实时的风控体系,为企业的财务安全保驾护航。
在员工因公消费时,合思的财务报销系统能够有效拦截不合规费用。通过设置严格的规则和审批流程,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这不仅减少了企业的财务风险,还提高了资金的使用效率。
结合数电票新模式,合思的财务报销系统在消费后可自动获取发票,智能绑定费用。系统会对发票进行识别验真,确保发票的真实性和合法性。统一对账结算后,系统即可自动入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作大大简化了财务流程,提高了工作效率。
合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,更是为动力源的财务数字化转型提供了强大的支持。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在消费时无需再为报销而烦恼,财务人员也可以从繁琐的审核工作中解脱出来,专注于更有价值的财务管理工作。
落地践行:财务报销系统的稳健推进
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统,配合其全球化业务,利用敏捷、丰富的无需报销应用场景,逐步推进财务数字化转型。
在实施过程中,合思的专业团队与动力源的财务部门密切合作,深入了解企业的业务流程和需求。他们根据动力源的实际情况,对财务报销系统进行了个性化的定制和优化,确保系统能够与企业的现有业务完美融合。
同时,合思还为动力源提供了全面的培训和技术支持。员工们通过培训,能够快速掌握财务报销系统的使用方法,提高工作效率。在系统上线后,合思的技术团队随时为动力源提供技术保障,确保系统的稳定运行。
成效彰显:财务报销系统驱动的卓越蜕变
经过一段时间的实施,合思的财务报销系统为动力源带来了显著的成果。动力源实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。
效率的提升使得企业的财务工作更加高效快捷。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,提高了工作质量和企业的整体竞争力。人员成本的节约为企业节省了大量的资金,使得企业能够将更多的资源投入到研发和市场拓展中。员工报销周期的缩短,也提高了员工的满意度,增强了企业的凝聚力。
客户盛赞:财务报销系统赢得高度认可
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。动力源对合思的财务报销系统给予了高度评价。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,为企业的财务数字化转型提供了有力的支持。
动力源的财务负责人表示,合思的财务报销系统不仅解决了企业的财务痛点,还为企业带来了全新的管理理念和工作方式。通过与合思的合作,动力源在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
诚挚邀约:免费试用合思财务报销系统
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。
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