在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了效率的大幅提升和成本的显著节约，支出报表生成也变得更加高效准确，其成功经验值得众多企业借鉴。
动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量显著减少，人员成本节约近50%。而且，通过多系统集成与数据互通，动力源彻底告别了数据孤岛，操作体验得到全面革新，支出报表生成也更加及时和准确，让企业财务数据管理迈向新台阶。
动力源：行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果存在较大差距。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重影响了企业的财务效率，也让支出报表生成变得困难重重。
合思方案：量身定制的财务破局之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案。首先，在数据同步方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计，为支出报表生成提供了准确的数据基础。
在报销模式上，合思推出了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了报销效率，也为支出报表生成提供了便捷的流程。
合思的系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，进一步优化了支出报表生成的流程。
转型成效：多维度的显著提升
员工方面，合思解决方案带来了诸多便利。申请单信息能够自动赋值，员工可以聚合消费并进行同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，这使得员工能够更加专注于业务工作。同时，这些优化也为支出报表生成提供了更准确和及时的员工消费数据。
财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。而准确的财务数据也为支出报表生成提供了坚实的保障。
管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这也让支出报表生成能够为企业管理提供更有价值的参考。
客户反馈：高度认可与持续期待
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，支出报表生成也将不断优化，为企业的全球化发展提供有力支持。
未来展望：携手前行与行业号召
动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，深入推进合作，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在这个过程中，支出报表生成将更加智能化、高效化，为企业的财务管理提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思的方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让支出报表生成变得更加轻松准确。现在，您可以免费试用合思财务数字化解决方案，开启企业财务数字化转型的新征程。
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