在企业数字化转型的浪潮中，财务数智化成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司，作为一家成立于1992年、2011年在深交所中小板上市的红枣行业上市公司，在推进电子化战略的进程中，与合思携手，成功解决了财务档案管理难题，实现了降本增效。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。下面，就让我们一同走进好想你与合思的合作故事，探寻推进电子化战略在财务档案管理中的神奇力量。
好想你：传统财务档案管理的困境
在推进电子化战略之前，好想你面临着传统财务档案管理的诸多难题。
好想你品牌价值高达154.21亿元，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数、18家归档主体、2W + 零售网点、3.6W + 年凭证数。如此庞大的业务规模，使得财务归档工作变得异常复杂。
财务人员在归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，也给企业带来了潜在的风险。
同时，纸质档案受限于时间和空间，查找起来要耗费大量时间。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，极大地降低了工作效率。而且，大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。此外，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，不满足企业日益严格的管理要求。在推进电子化战略的大趋势下，好想你急需找到一种解决方案，来摆脱传统财务档案管理的困境。
合思：量身定制的解决方案
合思针对好想你面临的问题，推出了一系列推进电子化战略的解决方案。
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数据同源一键联查
合思打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过将各类财务数据进行统一整合和标准化处理，为财务人员实现了便捷利用。财务人员只需一键操作，就能联查相关的单据、发票、回单和凭证，工作效率得到了有效提升。这一举措，让财务人员从繁琐的核对工作中解放出来，能够将更多的精力投入到数据分析和决策支持中。 -
自动组装审计便捷
合思设定了审计标准和规则，使档案数据成为审计的核心依据，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。通过自动组装功能，提升了审计效率。在推进电子化战略的过程中，这一方案让审计工作更加精准、高效，减少了对纸质数据的依赖，降低了审计成本。 -
实物高效管理匹配
合思借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物的高效匹配。查阅者只需查询电子档案，就能精准定位实物档案的位置。构建虚拟档案库房并为实物档案添加二维码，建立了电子与实物的对应关系，解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案管理的准确性和便捷性。
方案实施：步步为营推进电子化
合思的解决方案实施过程有条不紊，为推进电子化战略奠定了坚实的基础。
首先，合思对好想你的各类财务数据进行了全面梳理和整合。通过先进的技术手段，将不同来源、不同格式的数据进行统一标准化处理，实现了数据同源。这一步骤为后续的一键联查功能提供了数据基础，确保财务人员能够快速、准确地获取所需信息。
其次，合思根据好想你的业务特点和审计要求，设定了详细的审计标准和规则。在系统中嵌入这些规则，使得档案数据成为审计的核心依据。在审计过程中，系统能够自动筛选和比对数据，发现潜在的问题，大大提高了审计效率，减少了对纸质数据的依赖。
最后，合思构建了虚拟档案库房，并为每一份实物档案添加了二维码。通过扫描二维码，系统能够自动关联对应的电子档案，建立起电子与实物的一一对应关系。这样，查阅者在查询电子档案时，就能轻松定位实物档案的存放位置，实现了电子与实物的高效匹配。
成果显现：降本增效显著
在推进电子化战略的过程中，合思的解决方案为好想你带来了显著的成果与效益。
经过一段时间的实施，好想你在财务档案管理方面取得了惊人的成效。人工耗时减少了90%，总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%。这意味着财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
同时，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅降低了企业的运营成本，还为企业的发展提供了更多的资金支持。通过推进电子化战略，好想你实现了财务档案管理的数字化转型，提升了企业的核心竞争力。
客户反馈：高度认可合思方案
好想你对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈。
合思的解决方案有效解决了公司财务档案管理的难题，大幅提升了工作效率，降低了成本。在推进电子化战略的过程中，合思的专业团队提供了全方位的支持和服务，确保了方案的顺利实施。好想你表示，合思的解决方案为公司的发展提供了有力支持，让公司在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
行动号召：携手合思开启数字化之旅
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到推进电子化战略的重要性。合思作为一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。
如果您的企业也面临着财务档案管理的难题，想要推进电子化战略，实现财务数智化转型，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案和优质的服务，帮助您的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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