合思快速报销解决方案：开启企业财务管理数字化转型新纪元

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为行业发展的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），以及2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。

然而，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺，仍面临着重重数字鸿沟。电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等问题，极大地影响了经济社会数字化转型的成效。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性。而且，当前大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，这给企业的财务管理带来了诸多痛点。

精准施策：合思快速报销解决方案直击痛点

面对企业在财务管理方面的重重困境，合思挺身而出，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”快速报销解决方案。该方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，它可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。同时，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，能确保档案应收尽收，有效解决企业会计档案管理难题。此外，合思通过加强内部培训和技能提升、投资先进的IT基础设施、与相关政府部门建立紧密合作关系、寻求外部专家帮助等方式，帮助企业应对电子凭证数字化转型挑战。

功能大观：合思产品的卓越能力展现

合思的快速报销解决方案拥有丰富多样的功能，为企业的财务管理提供了强大的支持。

便捷差旅管理

合思具有差旅申请功能，员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，它还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，让差旅出行变得更加轻松高效。

智能发票处理

具备发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加精准可靠。

高效开票提报

拥有统一开票功能，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了工作效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，节省了大量的时间和精力。

灵活资金结算与档案管理

资金结算功能可快速完成付款操作，支持多种支付方式，提升了用户体验。档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，便于日后查询和分析，为企业的财务管理提供了有力的保障。

核心亮点：合思产品的差异化优势

合思的快速报销解决方案具有诸多核心亮点，与其他同类产品形成了鲜明的差异化。

统一标准 智能流转

合思产品以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享。最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，为企业的财务管理带来了全新的体验。

全场景覆盖 满足多样需求

合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，能满足企业多样化的消费和财务管理需求。无论是线上的电商消费，还是线下的实体商户支付，合思都能轻松应对，为企业提供全方位的服务。

轻量档案管理 高效便捷

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。企业无需再为大量的纸质档案存储和管理而烦恼，轻松实现电子化档案的高效管理。

AI辅助决策 科学管理

合思产品具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更科学的决策。通过对企业财务数据的深入分析，AI能为管理者提供详细的费用报告和分析报表，让管理者对企业的成本结构和运营状况一目了然，从而制定出更加合理的发展策略。

价值赋能：合思产品为企业带来的显著效益

合思的快速报销解决方案为企业带来了多方面的价值，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

降低成本 提升效率

电子凭证会计数据标准的推广应用，可降低企业运行成本和社会资源消耗，优化业务流程，完善配套措施，提升财务处理效率。大大降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，从源头上增强了会计信息的真实性和可靠性。

成功案例见证价值

某国民经典零食品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档快速报销解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联。
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务处理单据量大、需大量打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”快速报销解决方案后，在增效、降本、合规、先进等方面都取得了显著成效，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。

场景应用：合思产品的多元使用方式

合思的快速报销解决方案在多个典型场景中都有出色的应用，让企业能够更加直观地感受到其优势。

商旅场景：轻松出行 无需报销

在商旅场景中，员工可通过合思进行差旅申请、线上订购机票和酒店，使用易商卡进行线下消费，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印。同屏比价还能统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让员工的差旅出行更加便捷，企业的差旅管理更加高效。

会计档案管理场景：智能归档 安全可靠

在会计档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可对企业的电子档案、自研OA等多来源数据进行统一管理，实现自动归档、智能组单、四性检测等功能。还可进行档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控保障数据安全，让企业的会计档案管理更加规范、高效。

费用管理场景：协同高效 轻松管控

在费用管理场景中，合思可实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。员工因公消费无需垫资、无需报销，财务人员无需进行繁琐的发票核验和审批工作，提高了业财协同效率，让企业的费用管理更加轻松、高效。

财务决策场景：数据驱动 科学决策

在财务决策场景中，合思的AI辅助决策功能可利用大数据分析和机器学习技术，为企业管理者提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，做出更科学的决策。通过对企业财务数据的深入分析，为企业的发展提供有力的支持。

成功典范：合思产品的真实案例验证

众多企业的成功案例充分证明了合思快速报销解决方案的有效性和可靠性。
某国民经典零食品牌通过应用合思的解决方案，成功解决了差旅管理和会计档案管理等方面的难题，实现了显著的降本增效。某公司与合思合作后，报销效率大幅提高，人工成本显著降低，真正实现了企业的高效运营。某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在多个方面取得了显著成效，全面推进了数字化转型。某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案的线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。

独特定位：合思产品的市场差异化竞争力

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，其市场定位为解决企业财务管理数字化转型难题。通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
与其他同类产品相比，合思具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”快速报销解决方案，能为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，服务更加全面。同时，合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，而其他产品可能无法提供如此全面的消费场景支持。此外，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案具有诸多独特优势，是其他同类产品所不具备的。

展望未来：合思引领企业财务管理新征程

合思的快速报销解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，在电子凭证数字化转型中发挥着重要作用，可助力企业完成财务管理的全面提升。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断推动行业的进步和发展。

如果您的企业也渴望开启财务管理数字化转型之旅，不妨抓住这个机会。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，让您免费试用合思的快速报销解决方案。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505电话咨询，访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，或扫描微信公众号二维码、小助手二维码获取相关服务，积极尝试使用合思产品，让企业的财务管理迈向新的高度。