在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着重重挑战。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂无序;信息孤岛如同一堵高墙,严重阻碍了数据的流通与共享;报销流程繁琐冗长,耗费了大量的人力和时间;成本控制困难重重,企业的利润空间被不断压缩。传统的财务报销模式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着人工操作多、合规管理难、效率低下等问题,早已无法满足企业对财务数字化转型的迫切需求。同时,企业在对公业务中,也难以解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,导致付款进度不清晰、收款效率低下等问题。在会计档案管理方面,档案整理耗时费力、存储空间有限、数据安全难以保障等挑战,也让企业苦不堪言。
面对这些行业痛点,合思凭借其敏锐的洞察力和卓越的创新能力,推出了一套全面的解决方案,为企业的财务数字化管理带来了新的曙光。
全面方案 破解行业难题
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,让企业的费用管理更加高效、透明。
合思商城聚合了多维度的供应链资源,支持同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业出行服务更加便捷、经济。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,让企业告别了传统档案管理的繁琐与困扰。
功能概述 打造高效体验
合思的产品拥有丰富多样的功能模块,能够满足企业不同场景的需求。
合思费控的功能模块涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。每一个环节都紧密相连,形成了一个完整的闭环,为企业提供了一站式的费控管理解决方案。
合思商城的功能模块包括商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等。它为企业提供了丰富的选择,让企业在采购和消费过程中能够更加灵活、高效。
合思付款的流程包括应付立账、票据核销、对账结算,功能有自动摊销、电子签合同、上下游在线协同对账、自动对账等。这些功能让企业的付款管理更加规范、准确,有效降低了企业的财务风险。
合思收款的流程为应收立账、实收清分、认款开票,功能包括实收对比、收款凭证、一键开票、银行收入直连等。它让企业的收款管理更加便捷、高效,提高了企业的资金回笼速度。
核心亮点 凸显独特优势
合思产品具有众多核心亮点,使其在市场竞争中脱颖而出。
无需报销的解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,它能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统能够自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档,让报销变得轻松简单。
合思具有广泛连接的能力,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了业财融合,让企业能够实时掌握各项业务的财务数据。
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可个性化预警与监控识别异常指标。它为企业提供了强大的数据分析支持,帮助企业做出更加科学、合理的决策。
合思档案具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。它让企业的会计档案管理更加高效、安全,节省了大量的时间和成本。
价值体现 助力企业发展
合思产品为企业带来了显著的价值体现。
在降本增效方面,合思商城可使企业差旅费用节约35%,合思档案可使档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%。这些数据充分证明了合思产品在降低企业成本、提高企业效率方面的卓越表现。
在提升合规经营水平方面,合思通过实时的风控体系和自动化的流程,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。它帮助企业避免了因合规问题带来的风险和损失,让企业能够更加稳健地发展。
在释放员工和财务人员压力方面,员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销;财务人员可实现凭证自动生成、报表智能分析,智能识别潜在风险。这让员工和财务人员能够从繁琐的工作中解脱出来,将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在助力企业实现业财融合方面,合思的数据连通打破了信息孤岛,企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。它让企业的业务和财务更加紧密地结合在一起,为企业的发展提供了更有力的支持。
典型场景 满足多元需求
合思产品具有丰富的典型使用场景,能够满足企业的多元需求。
在消费场景方面,合思构建了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。无论是企业的日常办公消费,还是员工的差旅消费,都能够在合思的平台上得到满足。
在业务场景方面,合思涵盖了销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它为企业的各种业务活动提供了有力的支持,让企业的业务流程更加顺畅。
当企业进行差旅管理时,可使用合思费控和商城实现差旅申请、订购、报销等全流程数字化管理。这让企业的差旅管理更加规范、高效,为企业的企业出行服务提供了有力的保障。
当企业处理对公业务时,可通过合思付款和收款解决“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。它让企业的对公业务管理更加清晰、准确,提高了企业的资金使用效率。
成功案例 见证卓越实力
合思产品的卓越性能和价值已经在众多企业中得到了验证。
动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短了3周。这充分证明了合思产品在提高企业效率、降低企业成本方面的显著效果。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思商城在帮助企业节约成本方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量、凭据与单据关联次数、单据总量、单据与单据关联次数等方面表现出色,同时档案整理、组卷、利用耗时大幅减少。这表明合思档案在提升企业档案管理效率方面的卓越表现。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其解决方案在财务数字化转型中取得了良好的效果。这些成功案例充分证明了合思产品的可靠性和有效性。
市场定位 彰显独特魅力
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为企业提供更加便捷、高效的服务。
合思具有广泛连接的生态,可与众多第三方平台和系统进行连接,实现数据的互联互通,打破信息孤岛。这是其区别于其他竞争对手的重要优势。
合思提出的无需报销分级标准,为企业提供了清晰的费控报销数字化阶段参考,帮助企业动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考。
合思为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。随着数字化技术的不断发展,合思将不断创新和优化产品,为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案,助力更多企业实现财务数字化转型。现在就拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思产品,开启企业财务数字化转型之旅,让企业出行服务更加高效、便捷!
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