合思档案：破解企业财务档案管理难题，引领数字化转型新征程

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在各行业快速扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，目前全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。这一变革让企业财务档案管理直面新挑战，其信息化建设亟待“恶补”。

在纸电混合时代，企业不同角色在财务档案管理方面面临着诸多痛点。企业高管深受纸质档案管理成本高、占地大的困扰，且档案数据缺乏汇总整理，难以进行分析利用，这无疑增加了决策的难度。财务人员则需面对海量档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作让他们的热情消磨殆尽。业务人员出差、招待后的报销流程也十分繁琐，纸质票据需要留存再上交，耗费了大量时间和精力。这些痛点严重影响了企业的运营效率和财务管理水平，成为企业发展的阻碍。

一、综合方案：精准破局企业痛点

合思档案针对企业在财务档案管理方面的痛点，精心打造了综合解决方案，全面满足不同角色的需求。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业不同场景下的档案管理提供了有力支持。

对于CEO/高管而言，合思档案就像是一位得力的助手。它能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。通过数字化手段，企业可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，为企业的数字化转型打响决胜之战。

对于归档员/财务人员来说，合思档案是提高工作效率的利器。它让财务人员告别重复低价值的工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控和分析。财务人员可以轻松完成档案管理工作，大大提高档案利用效率。

在企业财务审计方面，合思档案也有着出色的表现。它实现了审计不进档案室，让档案外审在线化、可溯源。审计人员可以一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员重复沟通、补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。

二、功能模块：彰显全面专业实力

合思档案拥有丰富且全面的功能模块，充分展示了其专业性和强大实力。

其功能模块涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面，全面覆盖了企业财务档案管理的各个环节。

在多源采集功能上，合思档案基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成。它预制了系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，同时支持自定义数据采集方案，满足不同场景的采数需求。

智能制档能力是合思档案的一大亮点。它实现了会计档案关联规则可视化配置，能够将不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。

在档案管理方面，合思档案支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，为企业提供了灵活、安全的档案管理方式。

三、核心亮点：凸显独特竞争优势

合思档案具有诸多核心亮点，使其在市场竞争中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时，实现自由穿透档案链，为企业财务审计等工作提供了极大的便利。

合思档案在成本节约和效率提升方面表现卓越。它能够实现70%的纸张成本节约，75%的整理成本节约，90%的检索效率提升，同时确保100%的管理合规性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为企业带来了实实在在的效益。

在数据检测方面，合思档案具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。它按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。

其大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值。

四、多面价值：助力企业全面发展

合思档案为企业带来了多方面的价值，推动企业实现全面发展。

显著的降本增效是合思档案的重要价值之一。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，更有效地“收紧钱袋子”，降低了企业的运营成本。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，实现了企业财务数据的无缝对接和高效流转。

合思档案让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的有效利用，为企业的决策提供了有力支持。通过对档案数据的深入分析，企业可以挖掘潜在的商业机会，优化业务流程，提升竞争力。

资源重组是合思档案带来的又一重要价值。它实现了前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，使企业资源得到更加合理的配置，实现企业效益最大化。

五、典型场景：展现实用可信魅力

合思档案在不同场景下都有着出色的表现，为企业各角色提供了便捷、高效的服务。

财务人员可以利用合思档案进行多维查询、导入式查询、一站式预览、穿透查询，快速定位和获取所需档案数据。在企业财务审计过程中，财务人员能够迅速提供准确的档案信息，提高审计工作的效率。

业务人员可进行授权检索、授权借阅，方便处理业务过程中的档案需求。无论是出差报销还是项目资料查阅，业务人员都能快速获取所需档案，提高工作效率。

审计人员可利用证据方案库、凭证抽凭查询、穿行调阅等功能，高效完成审计工作。合思档案的强大功能为审计人员提供了便捷的审计工具，确保审计工作的准确性和高效性。

管理人员可通过统计报表、图表展示等方式，全面了解企业档案数据情况。这有助于管理人员及时掌握企业财务状况，做出科学的决策。

六、成功案例：见证实际卓越效果

众多企业的成功案例证明了合思档案的实际效果。

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。这表明合思档案大大提高了海亮教育的财务档案管理效率，为其业务发展提供了有力支持。

徐福记多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在企业财务审计中，也能更高效地提供审计所需资料。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

某企业年单据量2.6亿，通过合思档案实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯，简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。

七、市场定位：铸就强大竞争实力

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。

合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。企业秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 +合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等多项资质。其自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能更好地适应数电票管理要求的特殊性。

在当前企业数字化建设的浪潮中，合思档案无疑是企业的理想选择。它能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案将持续为企业提供优质的解决方案。

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