在当今商业世界的风云变幻中，企业的每一步决策都犹如在波涛汹涌的大海中掌舵前行。自2022年底疫情退潮后，企业的商旅消费市场迎来了一场前所未有的复苏浪潮。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的激增，仿佛是市场回暖的激昂号角，让企业看到了拓展业务的新希望。
然而，在这繁荣景象的背后，企业也面临着诸多挑战。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均呈现出明显上涨，尽管交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了艰难的抉择。在当前经济环境下，企业普遍感受到了降本增效的巨大压力。
值得庆幸的是，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多的降本增效工具和方法。成本控制方式变得更加精细，其中数字化手段成为了企业的必然选择。而票据数字化处理，作为数字化手段的重要一环，在企业费控及差旅管理中发挥着至关重要的作用。
高端制造企业的费控痛点迷局
有这样一家高端制造上市公司，它宛如一艘庞大的商业巨轮，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。然而，在费控及差旅管理方面，这艘巨轮却遭遇了重重迷雾。
员工报销流程漫长且体验感不佳，就像在一条曲折蜿蜒的道路上艰难前行。多系统操作让员工晕头转向，不支持移动端的不便更是让员工在报销时束手束脚。个人垫资的压力如同沉重的包袱，压得员工喘不过气来。纸质借款申请繁琐复杂，2个月的报销时效更是让员工的耐心消磨殆尽。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账如同在黑暗中摸索，效率低下；手动验真查重就像大海捞针，耗费大量精力；超标核对麻烦不断，让财务人员疲于奔命。老板无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析，费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，就像在茫茫大海中失去了导航的船只，迷失了方向。
企业此前财务人员手工登记Excel表格，费时费力、低效，就像用原始的工具进行现代化的生产。原有TMC平台不满足需求，OA + 自研费控系统仅仅服务于审批，无法为企业的费控及差旅管理提供全面的支持。在这样的困境下，票据数字化处理成为了企业摆脱困境的关键钥匙。
合思打造的精准破局方案
面对这家企业的诸多痛点，合思以其专业的技术和丰富的经验，打造了一套精准的破局方案，而票据数字化处理贯穿其中。
员工可以通过移动端轻松申请，合思商城消费免垫资开票，就像为员工打开了一扇便捷之门。供应商覆盖面广，即使是下沉市场也能买到车票酒店等，长期出差的员工再也不用担心借款、报销问题。这不仅提高了员工的报销效率，还让员工的差旅体验更加舒适。
财务月底只需进行1次对账，入账自动化操作，1月1次对账，子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成全部由系统完成。这就像为财务人员配备了一台高效的智能助手，节省了大量的时间和精力。票据数字化处理使得财务数据更加准确、及时，为企业的财务管理提供了有力的支持。
管理洞察&数据监测是合思方案的一大亮点。多种差旅数据分析看板，就像一双敏锐的眼睛，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过票据数字化处理，企业可以对大量的差旅数据进行深入分析，挖掘潜在的成本节约点，为企业的决策提供数据支持。
该解决方案使用了合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，具备预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。这些功能相互协作，形成了一个完整的费控及差旅管理体系，为企业的发展保驾护航。
方案落地后的显著成果绽放
合思的解决方案就像一场及时雨，为企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这就像给企业的运营注入了一剂强心针，让企业的运转更加高效。客户评价与合思合作真正实现了“有求必应、一拍即合”，面对复杂需求能第一时间解决，在工作方法及管理理念上双方团队能产生共鸣。这种良好的合作关系为企业的发展奠定了坚实的基础。
企业通过合思商城实现了更丰富的资源覆盖，接入国内40 + 航司，多个供应商同屏比价，为企业节省了大量的出差成本。合思商城+TMC商旅双平台接入，员工可根据消费标准、体验、价格等各个方面选择更适合自己的供应商下单，员工满意度达到100%，财务部投诉率降低80%。这一系列的成果，充分证明了合思方案的有效性和优越性。
在整个过程中，票据数字化处理发挥了重要作用。它使得企业的财务数据更加透明、准确，为企业的成本控制和决策提供了有力的支持。
费控管理数字化发展趋势展望
降本增效是企业经营永恒的命题，面对未来持续的降本增效压力，以及低碳发展这一政策驱动长期趋势，企业需要不断探索新的发展路径。通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，才能提高组织内各职能的活力和免疫力。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，企业聚合消费和费用管控会更倾向于使用此类技术来增强企业对经营环境的敏捷适应性，并持续提高经营质量、业务及管控效率。更多企业正在尝试通过BI对沉淀的数据深入分析，由此探索企业降本增效、风险管理新的途径。
企业经营高效、可持续发展需要通过数字技术来优化内部流程、提高自动化和智能化作业占比，并通过数据挖掘提供赋能，同时增加员工参与度也是关键影响因素。而票据数字化处理作为数字技术的重要组成部分，将在企业的发展中发挥越来越重要的作用。
