在当今竞争激烈的商业环境中,高效的财务管理对于企业的发展至关重要。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,不断在财务数字化服务领域进行应用与创新,接下来就让我们深入了解其在差旅支出管理等方面的卓越表现。
合思财务数智化全景服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。这一体系涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
企业可以免费体验合思产品,而且合思还秉持环保理念,本册所有纸张均使用再生纸张。合思拥有全场景聚合消费生态,其中包含机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等消费场景,这为企业的差旅支出管理等提供了丰富的消费选择。同时,其开放的业财连接生态,包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等业务场景,实现了业务与财务的深度融合。合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等特点,为企业的财务管理提供了强大的技术支撑。
核心产品解锁差旅支出管理密码
- 合思费控:全链路智慧费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个割裂的系统打通,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅支出管理方面,差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这大大提高了差旅费用管理的效率和准确性,让企业能够更好地控制差旅成本。 - 合思商城:差旅管理智能专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业对差旅支出一目了然。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,有效降低了企业的差旅费用。 - 合思档案:电子会计档案领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。在差旅支出管理中,它可以对应收尽收的差旅相关会计档案进行高效管理。其智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点,能实现业财一体、管理自动化、降低企业成本等管理成效。通过合思档案,企业可以更加安全、便捷地管理差旅相关的会计档案,提高财务管理的效率。 - 收支管理:对公业务差旅收支通途
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在差旅支出管理方面,它能有效管理企业进、销项发票,保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI,为差旅支出管理提供了有力的支持。
优势对比凸显合思差旅管理锋芒
- 无需报销方案:高效低碳之选
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案在差旅支出管理等方面具有显著优势。它降低员工报销耗时75%,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,有更多的时间和精力投入到工作中。减少财务入账归档时间85%,提高了财务工作的效率。节约场地和耗材成本70%,体现了低碳环保的理念。提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%,为企业的财务管理提供了坚实的保障。 - 合思付款:供应商对账新典范
合思付款能统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在差旅支出管理涉及的供应商结算方面,基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算不借付、不漏付、不多付。在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率,赋能经营策略制定,推动业务发展。 - 合思收款:销售财务无缝对接
合思收款可个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。在差旅相关的销售业务中,销售业绩透明,随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收,完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”,确保差旅相关销售业务的财务处理准确无误。 - 合思BI:财务分析智慧助手
合思BI多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。在差旅支出管理中,个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化,助力企业经营决策。
应用案例见证合思差旅管理实效
- 动力源:效率提升降本增效
动力源作为专精特新小巨人企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在差旅支出管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,为动力源的差旅管理提供了有力的支持。 - 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的智能差旅管理功能,为徐福记的差旅支出管理带来了显著的成效。 - 中交水运规划设计院:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在差旅相关的会计档案管理方面,合思档案大大提高了管理效率,降低了成本。 - 汉威科技集团与中影股份:专属财务路径
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,合思为它们提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。在差旅支出管理方面,合思的解决方案能够根据企业的特点和需求进行定制,满足企业的个性化需求。
合思未来展望与差旅管理新征程
合思通过其先进的产品和服务,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,尤其在差旅支出管理方面表现卓越。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
未来,合思有望凭借其持续的创新能力和优质的服务,在财务数智化领域取得更大的发展,为更多企业的差旅支出管理等财务管理工作带来价值。HOSE(合思)具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,未来将继续为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。如果您想体验合思在差旅支出管理等方面的卓越功能,不妨免费试用一下,开启企业财务管理的新篇章。
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