在数字经济浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已然成为企业实现财务数智化的关键一环。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，宛如一声号角，标志着会计管理模式的全面变革，预示着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正徐徐拉开。
然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。企业在前行过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等重重数字鸿沟，这些障碍如同巨石，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便以助力企业财务变革为使命，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业深挖净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在其助力下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份资源都发挥出最大的效用。
核心利器：合思财务收支管理平台的整体功能与定位
合思的核心产品——财务收支管理平台，是企业财务数智化服务领域的一把利器。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思财务收支管理平台精心构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。在数字货币和数电票日益普及的今天，无论是线上交易还是线下消费，都能轻松实现无需报销，这无疑推动了企业优化经济业务流程，为电子凭证数字化转型的全流程闭环助力。
合思就像是专为中小企业量身打造的智能财务收支管理专家，其目标在于简化报销流程，提高财务管理效率。而且，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络为企业提供了坚实的后盾。
功能揭秘：合思财务收支管理平台的独特优势
在企业商务出差的场景中，合思财务收支管理平台的各项核心功能发挥着巨大的作用。
差旅申请方面，员工只需在线提交差旅申请，系统便能自动生成电子票据和报销单据。同时，商旅线上订购提供机票、酒店等预订服务，为员工的商务旅行安排提供了极大的便利。
发票采集功能强大，它能自动识别并录入各类发票信息，大大减少了人工输入错误。审核对账系统与银行账户对接，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有迹可循。
自动提报功能可以定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批，提高了审批效率。资金结算功能则能快速完成付款操作，支持多种支付方式，极大地提升了用户体验。
档案归档功能会将所有相关文档资料妥善保存，方便日后查询和分析。商旅分析功能提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业深入了解成本结构，进而优化策略。
优势凸显：合思与传统财务报销管理方式的对比
与传统财务报销和管理方式相比，合思在效率提升、成本降低、合规性保障等方面具有显著优势。
在传统方式下，电子凭证存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，让企业摆脱了这些繁琐的问题。
调研显示，在传统报销流程中，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段。而合思的解决方案实现了员工无需垫资、无需报销，报销周期大幅缩短，业财协同效率得到了显著提高。
传统会计档案管理也面临着诸多挑战，如纸电混合、来源广泛、数量巨大、手工整理查找易出错等。合思的电子会计档案解决方案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，大大降低了人力物力成本。
此外，合思能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，降低了业务人员和财务人员的工作量，报销便利度和体验感大幅提升。
实践见证：合思在不同企业类型中的成功案例
众多企业在企业商务出差等场景中应用合思的解决方案，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌企业，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。其原有的差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理成本高。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和电子会计档案全流程数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后，“无需报销”模式提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌企业，数据分散在内部多个系统，财务处理单据量大且需大量打印，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，提升了财务管理数字化程度。
某世界500强旗下教育服务品牌企业，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅不便。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表。
展望未来：合思引领财务数智化新征程
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
随着数电票和智能化时代的到来，将有一部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，合思将助力更多企业实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路的智能化无需报销。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。它已经与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级。合思的解决方案能够帮助企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您想体验合思财务收支管理平台带来的便捷与高效，不妨免费试用，开启企业财务数智化转型的新征程。
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