在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，集体进入了低速增长阶段，利润也出现了明显下滑。绝大多数企业都面临着三大“净利润黑洞”：惯性思维、业财脱节、预算失控。其中，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的主要构成部分，却在无形中侵蚀着企业的净利润。
企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率不断降低，盈利能力也在持续下降。从费用变动来看，2023 年每百元营业收入中的费用相比 2022 年有所增加，这反映出企业在特定经济环境下面临着较大的成本压力。根据合思平台及调研数据，在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的 10% – 40%不等。像金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是达到了企业运营成本的 20%以上。
疫情过后，线下交流无法被替代的信任价值快速释放，差旅市场需求价齐升，企业差旅成本直线上升。在巨大的成本压力下，企业迫切需要寻找降低差旅成本、提升运营效率的精细化管控路径。而合思的差旅体验优化方案，正是企业解决差旅管控难题的理想选择。
全方位财务数智化解决方案：差旅管控的“智慧大脑”
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024 中国企业差旅管控分析报告》，展示了先进企业如何通过一站式差旅服务和以收定支的精细化管控实现降本增效。合思的全流程数智化差旅管理解决方案，在“用”的方面，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源。在“管”的方面，不仅实现了全流程管控、全产业链优化，更让全员参与到差旅管理中来。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供优质、高效的服务。
核心功能亮点：数智赋能差旅管理
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差旅节省奖励计划“合力省”：打破省钱对立关系
合思商城推出的差旅节省奖励计划“合力省”，当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，将会获得一定金额的红包奖励，这些奖励可以在合思商城内用于个人消费。这一计划打破了在“省钱”上员工与企业的对立关系，同时帮助企业实现了无需额外支出的员工激励机制。 -
灵活差标：适应市场变化，合理控制成本
企业可以通过合思平台采取更加灵活的差旅标准调整策略。在旅游旺季或者市场价格上升时，适当提高差旅标准；而在淡季或者市场价格下降时，相应降低差旅标准。这样既能保证员工在不同季节的出差体验，又能实现企业差旅成本的合理控制。 -
BI 差旅风控系统：全面监控与智能分析
基于 BI 差旅风控系统，可通过员工信息、行程信息与实际乘坐或入住情况、审批详情、费用明细与预算、差标等多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警。 -
AI 应用：智能助手，让差旅更便捷
2024 年起，合思将陆续推出 AI 智能审批、AI 智能推荐助手等诸多功能。AI 助手能根据员工的行程、差旅标准、出行习惯，智能推荐最佳出行方式和酒店入住建议，自动完成机票、酒店、火车票预订和打车服务，还能自动计算各项合理差旅预算等。
企业使用收益：降本增效，提升体验
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降本增效：节省差旅预算
合思平台数据显示，首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，差旅预算节省幅度可观。员工像花自己的钱一样理智地花公司的钱，真正实现了企业差旅成本的有效控制。 -
提升员工体验：便捷出行，轻松报销
合思易商卡可实现线下消费的全场景覆盖，员工无需垫资，报销单填写不再是难事，发票关联和费用一键导入，极大方便了业务人员日常工作与差旅出行，真正帮助企业“捂住钱袋子”。 -
合规经营：电子会计档案助力
应用电子会计档案可降低 70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本 75%，检索效率提升 90%，并实现 100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。
合思的差旅体验优化方案能帮助企业实现从硬控到智控的转变，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为，让企业在节省成本的同时拓展业务、保证员工体验。
典型场景应对：精准解决差旅难题
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下沉市场：精准差标管控
在下沉市场方面，企业差旅目的地正在向三四线及以下城市变化，但大部分企业目前管控维度仅支持到“市”，无法精准控制。合思与国内外知名在线旅游代理建立深度合作关系，建立了覆盖全国 2000 + 县市区的 170 万 + 酒店资源，可根据不同区县类型科学设置更精确的差标管控金额。 -
出海业务：全球资源整合
对于出海业务，出海业务将增加企业国际差旅管理需求，企业面临海外差旅资源分散、碎片化信息数据等难题。合思通过整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球 70 多个国家近 200 万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800 多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备 7 * 24 小时中英文客服支持。 -
线下消费：全场景覆盖与透明管控
在线下消费场景中，企业线下差旅费用管控存在盲点，费用不透明，真实性难判断。合思易商卡可将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，实现线下消费的全场景覆盖，同步自动获取凭证入账归档。 -
数电票时代：全链路应战
在数电票时代，企业差旅管理需“全链路应战”，合思可帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统，以适应财务档案的全链路管理需求，做好数智化归档、数据关联和合规性管理。
客户成功案例：数据见证解决方案有效性
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违规管控案例
某企业员工存在通过违规方式提升出差体验、增加消费支出的情况，应用合思系统后，企业通过合思 BI 差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工存在此类违规情况，立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。 -
节省费用案例
2023 – 2024 年，使用合力省的企业的超标订单占比从 4%下降到 2%，已累计帮助企业节省差旅费 533 万元。某企业自 2024 年 3 月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包 17000 元，企业反馈该项目有效节省了企业差旅费，形成双赢。 -
下沉市场案例
2023 年，某连锁零售企业业务转向三四线小城镇，与合思商城重新制定全新差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024 年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长 8%，但企业三线及以下城市酒店预订消费金额仍同比下降 6%。 -
电子会计档案案例
截至 2024 年 7 月，合思档案近三年客户企业增长比例分别为 71%、213%和 220%，显示出企业对电子会计档案管理的需求和对合思解决方案的认可。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。面向未来，企业应用发展的眼光选平台。合思前瞻探索 AI 技术，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，让企业用得丝滑、管得无形，帮助企业在 AI 时代赢得成本优势，挖出更多净利润。
已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，企业也可以加入其中，借助合思的差旅体验优化方案解决差旅管控难题。如果您想进一步了解合思的产品和服务信息，可拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，还能免费试用合思的差旅体验优化方案，开启企业差旅管理的新篇章。
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