合思数字化审批解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章

合思数字化审批解决方案:开启企业财务数智化转型新篇章
在当今数字化浪潮中,企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,众多企业在这一进程中遭遇了重重难题。

部分企业面临自研系统难整合的困境,像动力源有大量自研系统,数据整合困难。传统手工报销模式更是问题频出,操作体验差、合规难、系统割裂、数据分散等状况普遍存在。而且一些企业业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,极大影响了工作效率。

报销流程效率低下也是一大痛点。江西中机长期采用线下报销模式,一年内所有报销集中在12月处理,财务人员连续数周加班,甚至需要借调人员帮忙。派克新材业务与技术人员出差频繁,手工填写报销单不规范,多级审批周期长且进度不透明。

费用管控方面,企业同样困难重重。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据众多,处理费时费力,费用标准落地与额度管控难,差旅降本难以实现。斯利安药业财务计提频繁,资金去向不易管控,原有报销模式存在信息断层,无法满足企业发展需求。

系统集成障碍也不容忽视。亿嘉和科技在数字化转型中,各系统独立运转,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策帮助有限。奥比中光多个业务系统数据独立运行,人员调整时需协同多部门调整多个系统,协同繁琐且易出错。

面对这些痛点与挑战,合思的数字化审批解决方案应运而生,为企业带来了新的希望。

合思:财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思还是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思使命愿景:赋能企业财务升级

合思致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务数字化转型中取得成功。

以客户需求为导向,合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案,满足企业不断变化的财务需求。推动企业财务数字化进程,提升企业的财务管理水平和竞争力,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思功能模块:构建全面财务生态

  • 合思费控:打破数据壁垒提升效率
    合思费控支持多系统集成,实现数据互通,打破数据孤岛。具备无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等功能。能够有效提升报销效率,节约人员成本,加强费用管控,让企业的财务管理更加高效有序。
  • 合思商城:聚合资源降低成本
    合思商城聚合供应商,实时同屏比价,降低因公消费成本。员工可在商城进行差旅预订,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账结算,简化财务流程,提高工作效率。
  • 合思BI:数据驱动精准决策
    合思BI提供数据分析报表,可自动快速生成差旅费、办公费等各项费用的分析报表。让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑,使企业决策更加科学精准。
  • 合思档案:电子档案智能管理
    合思档案实现电子会计档案管理,将发票档案电子化,做到有据可查、有源可溯。提高查账速度,便于企业进行财务合规管理,让企业的财务档案管理更加规范便捷。

合思功能亮点:创新驱动引领变革

  • 无需报销模式:提升员工幸福感
    合思的无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,极大简化了报销流程。
  • 强大系统连接能力:打通数据流转通道
    合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
  • 智能发票处理:高效准确管控风险
    合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。提高发票识别效率,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,系统审核控制,分担财务人员的审核压力。
  • 灵活预算管控:跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业的预算管控更加精准灵活。

合思产品优势:市场竞争脱颖而出

  • 广泛连接生态:满足多元需求
    合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成,实现数据的互联互通。全面覆盖企业的财务数字化需求,为企业打造一个完整的财务生态系统。
  • 丰富行业经验:定制专属方案
    合思拥有众多不同行业的成功案例,涵盖制造业、医药业、互联网、零售等多个领域。深入了解各行业的痛点和需求,能够为不同行业的企业提供定制化的解决方案,确保方案的针对性和有效性。
  • 敏捷产品迭代:紧跟市场步伐
    作为专精特新企业,合思不断投入研发,能够快速响应客户需求。持续进行产品升级和优化,为企业提供更先进、更高效的财务数智化服务,让企业始终保持领先地位。
  • 专业服务团队:全程贴心保障
    合思在全国设有研发中心和直营服务网络,并拥有500 + 合作伙伴。能够为企业提供及时、专业的售前、售中、售后服务,确保企业顺利使用和实施合思的产品,让企业无后顾之忧。

合思目标用户与应用场景:广泛适用满足多样需求

  • 目标用户
    合思的数字化审批解决方案适用于各类企事业单位,尤其是处于快速发展阶段、面临财务数字化转型需求的企业。如专精特新企业、集团型公司、高端制造企业、医药企业、软件互联网企业等。
  • 应用场景
    涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表、广泛连接等多个场景,满足企业不同的财务业务需求。

合思成功案例:实力见证卓越价值

  • 动力源:效率提升成本节约
    动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
  • 汉威科技:核算付款效率双升
    汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
  • 派克新材:报销报表核算全面提速
    派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,希望未来能继续得到合思团队的鼎力协助。
  • 江西中机:报销核算效率显著提升
    江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,合思财务数字化系统对江西中机的信息化建设起到了关键作用,未来将与合思深入合作,完成财务数字化转型。

合思凭借其先进的技术、丰富的功能、广泛的连接生态和专业的服务团队,为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。能够有效解决企业在财务数字化转型过程中遇到的各种痛点和难题,帮助企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。众多不同行业的成功案例已经证明了合思产品的卓越效果和价值。选择合思,就是选择专业、高效、可靠的财务数智化伙伴。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,为企业的发展注入强大动力。现在就来免费试用合思的数字化审批解决方案,体验财务数智化的魅力!

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captaincaptain
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