在数字化浪潮席卷各行各业的今天，电子凭证处理领域正经历着一场深刻的变革。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，传统的财务档案管理模式在电子凭证处理方面却显得力不从心。许多企业在纸质档案管理中面临着诸多痛点。以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在传统档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高、不合规等问题，极大地影响了工作效率和财务管理的质量。同样，高新兴科技集团也存在档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等困扰。这些问题严重制约了企业的发展，使得电子凭证处理的数字化转型迫在眉睫。
在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的电子凭证处理解决方案。
合思档案：全面赋能电子凭证处理
合思档案是合思推出的一款电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务。
合思档案具有众多独特的核心功能和显著优势。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，能够对电子会计档案进行全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。
在档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联·自主采集的能力，能够与各种系统进行无缝对接，实现电子凭证的自动采集。同时，它还能对大文件进行自动切割，并对数电票进行自动化解析，大大提高了采集效率。
档案制档方面，合思档案可以智能关联·自动组装，将相关的电子凭证进行精准关联和自动组装。此外，它还能进行四性检测·业务检测·自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
合思档案的产品价值十分突出。它实现了自动化归档，让财务人员告别了繁琐的重复性工作，节省了大量的时间和精力。在档案利用方面，它便捷高效，用户可以快速调阅所需的档案信息。而且，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思档案：多行业应用成效显著
合思档案在不同行业都有着广泛的应用场景，并取得了显著的实际效果。
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食品行业：降本增效典范
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司引入合思档案后，取得了令人瞩目的成果。通过合思档案的应用，该公司减少了90%的人工耗时，总部接收档案的管理耗时减少了80%，借阅管理的耗时也减少了67%。预计每年可减少综合成本20万元。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展注入了新的活力。 -
餐饮行业：绿色低碳新选择
COMMUNE幻师作为餐饮行业的代表，上线合思档案电子会计档案管理系统后，实现了绿色低碳运营。纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本达5000万元。同时，报销效率提升了300%，极大地改善了企业的财务管理水平。 -
数字阅读行业：数字化存储先锋
帆书在数字阅读行业具有重要地位，通过合思档案实现了全量财务档案的数字化存储。电子&实物档案高度关联，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子等资源节约近90%，总节约成本达500万/年。结账时间也从T + 15缩短至T + 5，大大提高了财务工作的效率。 -
国企领域：合规高效标杆
中文传媒作为国企，在实践合思档案解决方案后，取得了显著的成效。财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。合思档案帮助国企实现了合规经营和高效运营，树立了行业标杆。
选择合思档案，开启财务数智化新征程
合思作为一家专精特新企业，在电子凭证处理领域有着深厚的技术积累和丰富的实践经验。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。“未来财务用合思 让有限更有效”，合思档案正以其卓越的性能和显著的价值，引领着电子凭证处理的数字化转型。
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