在当今数字化转型的汹涌浪潮中,企业对于财务数智化的需求如雨后春笋般日益增长。如何借助先进的技术和解决方案,实现降本增效、合规经营,已然成为众多企业关注的核心焦点。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)在这样的时代背景下应运而生。自2014年成立以来,这家科技公司始终专注于通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。随着企业业务不断拓展与复杂化,传统财务管理模式逐渐暴露出诸多弊端,而合思凭借其创新的解决方案,为企业带来了全新的财务管理思路与方法,在财务数智化领域占据着举足轻重的地位。接下来,就让我们深入了解合思为企业打造的高效差旅管理方案。
合思产品全景:财务数智化的全方位布局
合思作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,其产品定位十分明确,旨在通过敏捷的财务收支管理平台,为企业解决各类财务管理难题。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思不仅在业务上表现卓越,在市场认可度方面也成绩斐然。它是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场上的巨大潜力和广阔发展前景。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供更广泛、更贴心的服务。合思的这一布局,无疑为企业提供了高效差旅管理方案的坚实基础。
核心产品与技术:创新驱动的独特优势
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合思费控:发票管理的智慧之选
合思费控具备强大的发票管理功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,大大提高了发票识别效率,能够有效杜绝假票、错票、重票等情况的发生。企业在差旅费用报销过程中,发票管理往往是一个繁琐且容易出错的环节,而合思费控的出现,为企业提供了高效差旅管理方案中不可或缺的一环。 -
合思商城:差旅消费的便捷之选
合思商城为企业差旅消费提供了一站式解决方案。它提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账,系统会自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,不仅提升了员工的消费体验,也极大地提高了财务工作效率,是高效差旅管理方案的重要组成部分。 -
合思BI:数据决策的有力支撑
合思BI可实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况,可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然。在企业差旅管理中,精准的数据分析对于合理控制成本、优化预算具有重要意义,合思BI为企业提供了高效差旅管理方案中的决策支持。 -
开放平台与系统集成:打破数据壁垒的利器
合思的开放平台和系统集成能力十分强大。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒,实现数据互通和业务协同。在企业的信息化建设中,数据孤岛是一个常见的问题,而合思的开放平台为企业提供了高效差旅管理方案中解决数据流通问题的有效途径。
对比传统:合思优势尽显
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操作体验革新
传统财务管理模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难。而合思实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。以动力源为例,应用合思后,员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的高效差旅管理方案让企业摆脱了传统操作的繁琐,提升了整体工作效率。 -
全程管控升级
传统模式下系统割裂、数据分散、信息滞后,财务制度难以落地。合思实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,及时做出准确决策。在差旅管理中,全程管控可以有效避免费用超支等问题,合思的方案为企业提供了更科学的管控手段。 -
员工体验提升
传统报销流程繁琐,员工垫资压力大,财务审核工作量大。合思的无需报销解决方案让员工真正感受到数字化便利,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,极大提升了员工体验和财务工作效率。这对于提高员工的工作积极性和满意度具有重要意义,也是高效差旅管理方案的一大亮点。 -
预算管控前置
传统财务管理对预算管控不足,事后管控存在超标情况。合思将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。如汉威科技集团通过合思实现预算管控前置,防止费用管控失控。在差旅预算管理方面,合思的方案能够帮助企业更好地控制成本,确保预算的合理执行。
行业案例见证:合思价值彰显
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动力源:解决数据孤岛难题
动力源作为我国电源行业上市企业,应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,成功解决了多系统林立、数据孤岛等问题,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期大幅缩短,会计工作量减少,人员成本节约。合思的高效差旅管理方案为动力源带来了显著的效益提升。 -
汉威科技集团:提升财务效率与管控
汉威科技集团作为集团型公司,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,实现了财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算管控,规范了企业流程。在差旅管理和财务运营方面,合思的方案为汉威科技集团提供了有力的支持。 -
派克新材:提高报销与核算效率
派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,解决了业务成本管控、报销流程长、对公业务稽核做账压力大等问题。合思的高效差旅管理方案帮助派克新材优化了财务管理流程。 -
江西中机:优化财务服务职能
江西中机作为中德合资企业,应用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,实现年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了财务服务职能,满足了降本增效需求。合思的方案为江西中机在差旅管理和财务服务方面带来了积极的变化。
展望未来:持续助力企业发展
合思凭借其先进的产品和技术功能,为众多企业带来了显著的效益提升,在财务数智化领域树立了良好的口碑。随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的深入,合思将继续发挥其技术优势,不断创新和完善产品,为企业提供更优质的财务数智化服务,包括更高效的差旅管理方案。
未来,合思有望帮助更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业在数字化浪潮中稳健发展。合思将持续与企业紧密合作,结合企业的业态和组织变化,提供更加贴合企业需求的解决方案,助力企业在财务数智化道路上取得更大的成功。
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