在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升核心竞争力的关键一环。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思提供的电子报销软件等财务数字化解决方案，让动力源在效率提升和成本降低方面取得了显著成效。应用该电子报销软件后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。合思为动力源打造的集合思费控、合思商城、合思BI与开放平台等于一体的解决方案，借助电子报销软件等工具实现多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等应用场景均取得显著成果。接下来，让我们深入了解这一精彩的客户案例。
动力源：数字化转型征途的挑战先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建费控系统、采购管理系统等。然而，尽管付出了诸多努力，整体流程依然复杂，系统之间壁垒森严，实际效果与预期存在较大差距。
2021年与合思合作前，动力源面临着一系列亟待解决的痛点。多系统操作体验不佳，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。由于业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体流程繁琐，使得财务管理工作举步维艰。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。同时，不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。
合思：量身定制的电子报销软件破局之道
针对动力源面临的诸多问题，合思充分发挥电子报销软件的优势，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控的同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控进行同步。通过电子报销软件的强大功能，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据在不同系统之间顺畅流动，为企业财务管理提供了坚实的数据基础。
其次，合思推出的无需报销模式成为解决动力源报销难题的关键。借助电子报销软件，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，电子报销软件自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率和准确性。
此外，合思电子报销软件的系统连接能力十分强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，有效加快了业务处理和数据统计的效率。
成效凸显：电子报销软件驱动动力源焕新升级
合思电子报销软件为动力源带来了显著的成效与成果。
在员工层面，报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，电子报销软件能够聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，还提升了员工的使用体验。员工因公消费时，可以通过电子报销软件实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来。
在财务层面，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，电子报销软件让财务人员能够节省更多精力，去从事更有价值的财务管理工作。
在管理层面，合思电子报销软件帮助动力源实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以通过电子报销软件随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源反馈：电子报销软件开启合作共赢新篇
动力源对合思提供的电子报销软件等解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，合思的解决方案帮助动力源在财务数字化方面取得了显著进展，提升了企业的运营效率和管理水平。动力源认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用电子报销软件带来的敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。
未来展望：深化合作共筑财务数字化新蓝图
展望未来，动力源与合思将进一步深化合作。双方将继续结合动力源的业态和组织变化，充分发挥电子报销软件的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断优化解决方案，以适应动力源不断发展的业务需求。电子报销软件将在双方的合作中持续发挥重要作用，为动力源的财务数字化转型注入源源不断的动力。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思凭借其专业的技术和优质的服务，为动力源等众多企业带来了显著的效益提升。合思的电子报销软件依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为不同行业的企业提供全方位财务数智化服务。如果您的企业也渴望实现财务数字化转型，不妨选择合思的电子报销软件，现在就可以免费试用，开启财务数字化的新篇章。
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