在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，通过与合思档案的深度合作，成功实现了电子档案管理的数字化转型，取得了显著的降本增效成果。下面，就让我们一同深入了解这一成功案例。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司自1999年成立以来，凭借卓越的设计和精湛的工艺，成为国内高端整体厨柜及定制家居领域的佼佼者。它拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的档案管理方式逐渐成为制约其发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以整合利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，繁琐的流程不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现错误，导致工作效率低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案一年，之后再移交至综合档案管理部门。这种管理方式不仅增加了档案流转的时间和成本，还存在档案丢失或损坏的风险。
在存储环节，企业采用独立档案室管理纸质档案，这不仅占用了大量的空间，而且查找和借阅档案也十分不便。随着企业业务的不断拓展，档案数量急剧增加，传统的档案管理方式已经无法满足企业的需求。
合思档案：量身定制的电子档案管理解决方案
面对金牌橱柜家居科技股份有限公司在档案管理方面的诸多挑战，合思档案提供了一套全面、高效的电子档案管理解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一存储、统一标准和统一管理。通过建立统一的档案数据库，企业可以将分散在各个系统中的档案数据进行集中管理，提高了档案数据的安全性和可用性。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。通过对业务数据和财务数据的关联分析，企业可以更加清晰地了解业务的全过程，提高了财务管理的透明度和决策的科学性。 -
数据共享：一站式查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。用户可以通过一个平台快速查询到所需的档案信息，大大提高了档案查询的效率。同时，系统还支持多维度查询和模糊查询，满足了不同用户的查询需求。 -
银行回单无纸化：助力降本增效
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了回单处理的效率和准确性。同时，无纸化管理也符合环保要求，为企业的可持续发展做出了贡献。
显著成效：降本增效，合规无忧
通过实施合思档案的电子档案管理解决方案，金牌橱柜家居科技股份有限公司取得了显著的成效。
在档案整理方面，档案匹配耗时减少了84%，大大提高了档案整理的效率。工作人员不再需要花费大量的时间进行手工匹配和装订，而是可以将更多的精力投入到业务分析和决策支持中。
在档案查询方面，档案查询耗时减少了80%，让档案的查找更加迅速便捷。用户可以通过系统快速定位到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
在成本控制方面，预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。通过减少纸质档案的打印、存储和管理成本，以及提高工作效率带来的间接成本节约，企业实现了显著的降本增效。
在合规性方面，档案合规性达到了100%，确保了档案管理符合相关规定。合思档案的系统严格遵循国家相关法律法规和行业标准，对档案的生成、存储、传输和利用进行了全面的管控，有效避免了档案管理中的合规风险。
企业反馈：智能管理，高效准确
金牌橱柜家居科技股份有限公司对合思档案的电子档案管理解决方案给予了高度评价。合思档案帮助企业实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。通过多系统数据互联，解决了档案管理中数据难利用、查找慢等问题。企业的财务人员和档案管理人员表示，合思档案的系统操作简单便捷，功能强大实用，大大减轻了他们的工作负担，提高了工作质量。
未来展望：深化合作，持续创新
随着企业的不断发展，金牌橱柜家居科技股份有限公司与合思的合作也将进一步深化。双方将在更多业务场景中应用合思的财务数智化解决方案，推动企业持续实现降本增效和数字化转型。
基于合思档案的功能，双方还将不断进行拓展和优化，以满足企业日益增长的档案管理和财务数智化需求。未来，合思将继续发挥自身的技术优势和创新能力，为金牌橱柜家居科技股份有限公司提供更加优质、高效的服务。
行动号召：借鉴成功经验，开启数字化之旅
金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功案例充分证明了合思档案在电子档案管理方面的卓越能力和显著成效。合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能为客户提供全方位财务数智化服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。如果您的企业也面临着档案管理的难题，不妨借鉴金牌橱柜家居科技股份有限公司的成功经验，选择合思的产品和服务。现在就可以免费试用，开启电子档案管理的数字化之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
