数字化账务管理：合思档案助力企业档案管理新变革

在企业运营的长河中，传统档案管理如同沉重的枷锁，束缚着企业前行的步伐。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大占地而苦恼，大量的资金被耗费在纸质档案的存储与维护上，而宝贵的档案数据却因缺乏汇总整理，如同沉睡的宝藏，难以被分析利用，无法为企业决策提供有力支持。

财务人员则深陷档案数据的汪洋大海，每天需要处理海量的档案数据，整理工作耗时漫长。手动逐一匹配、核对确认的过程枯燥繁复，就像在茫茫沙漠中独行，严重消磨着他们的工作热情和积极性。

业务人员在报销环节也备受煎熬，出差、招待后的纸质票据留存和上交流程繁琐无比，大量的时间被浪费在这些琐碎的事务上，使得他们无法将更多精力投入到核心业务中。

同时，传统档案管理还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等诸多问题。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，手工装册归档的重复性工作量如同无尽的循环，而电子会计凭证文件又缺乏有效的管理手段，犹如脱缰的野马，难以掌控。

面对这些令人头疼的问题，合思档案应运而生，为企业带来了全面而针对性强的数字化账务管理解决方案，助力企业摆脱传统档案管理的困境。

合思档案解决方案全景图

合思档案以其领先的单套制解决方案（标准方案）为基石，搭配六大场景解决方案，构建起一个全方位的数字化账务管理体系。它广泛连接业财系统，如同一张精密的大网，将发票、回单、凭证、单据、自定义档案等信息自动匹配、应收尽收。其大数据解决方案更是强大无比，能够支持百亿级单据量的匹配关联，实现海量数据的秒级查询，让企业在数字化账务管理的海洋中畅行无阻。

该方案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等显著特点，实现了从业务流转到档案利用的全流程高效管理。无论是电子档案还是纸质档案，都能得到合理的管理和妥善的安置。在数电票管理方面，合思档案提供了多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档的端到端全流程自动化解决方案，助力企业合规高效地应用会计数据标准，为数字化账务管理注入了强大的动力。

档案扩展解决方案则为企业提供了更大的灵活性，可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让数字化账务管理更加贴合企业的个性化需求。

合思档案核心功能亮点揭秘

多源采集功能是合思档案的一大特色，它支持接口互联和手动采集两种方式。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器可自动获取业财系统会计资料。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件、多张回单/发票自动切割，自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。这种灵活多样的采集方式，确保了企业在数字化账务管理过程中能够全面、准确地获取所需数据。

智能制档通过规则引擎实现电子凭证数据自动匹配组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让数字化账务管理更加智能、高效。

专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强，为数字化账务管理增添了更多的可能性。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案是合思档案的又一强大功能。围绕财务数据文件及业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为数字化账务管理提供了坚实的保障。

合思档案带来的显著收益

合思档案为企业带来了显著的降本增效成果。通过采用合思档案解决方案，企业可节约纸张成本70%、整理成本75%，同时检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效“收紧钱袋子”，让企业在数字化账务管理中实现了资源的优化配置。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”。企业真正能够利用档案数据，实现数据价值，为企业的决策提供更加科学、准确的依据，推动企业在数字化账务管理的道路上不断前进。

资源重组是合思档案带来的又一重要收益。实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，满足企业对电子档案管理系统连接、敏捷、稳定、合规的需求，让企业在数字化账务管理中占据领先地位。

不同角色用户均可从合思档案中受益。CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转。外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通，为企业的数字化账务管理提供了全方位的支持。

合思档案典型场景应用

单套制解决方案适用于企业业务及管理流程，实物流转包括业务流转、档案采集、档案制档、档案管理和档案利用等环节，电轨运行实现线上一套电子数据管理。财务档案证据链完整，档案数据可相互穿透查询，纸质原文件混序归档，效率更高，会计档案不打印、应收尽收，合规性强，为企业的数字化账务管理提供了高效、合规的解决方案。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。不同角色人员如财务人员、业务人员、审计人员、管理人员均可根据自身需求进行查询，让企业在数字化账务管理中实现了信息的高效共享和利用。

实物备查场景基于“纸电混合”阶段会计档案原文件保管要求，通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，实现实物档案的创新管理和便捷利用。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的数字化账务管理提供了更加全面的解决方案。

大数据解决方案针对数电票时代企业海量电子数据存储与应用问题，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，数据存储安全可靠，下载方式多样，为企业在数字化账务管理中应对海量数据挑战提供了有力的支持。

客户成功案例见证实力

某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化和借阅管理信息化，简化装订流程。最终实现业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效，如数据加载仅需30s、关联匹配只需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的数字化账务管理带来了质的飞跃。

世界上最大的重型装备制造商之一面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效显著。实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为企业的数字化账务管理树立了典范。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理问题多、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的数字化账务管理解决了燃眉之急。

中国最大的K12民办教育集团之一在档案管理的采集、存储、整理、利用等环节存在诸多问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为企业的数字化账务管理提供了创新的解决方案。

在当前竞争激烈的市场环境下，企业对于数字化账务管理的需求愈发迫切。合思档案为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业应对行业痛点，实现降本增效、数字化转型和可持续发展。合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序获取更多信息。众多知名企业如广东某高校、中交集团、好想味、金牌厨柜等已选择合思档案，见证了其卓越的解决方案和显著的管理成效。

如果您也想让企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现更高效、更合规的运营，不妨立即联系合思，开启免费试用，让合思档案为您的企业档案管理带来全新的变革。