合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚

合思财务数字化解决方案:引领企业财务转型新风尚
在当今风云变幻的数字化时代,企业犹如航行在浩瀚海洋中的船只,面临着财务数字化转型的迫切需求。传统财务管理模式恰似老旧的船只,存在诸多痛点,如同隐藏在深海的暗礁,严重影响企业的降本增效和合规经营。多系统林立,导致数据孤岛现象严重,信息难以流通;报销流程繁琐,效率低下,员工和财务人员都苦不堪言;预算管控难以落地,如同风筝断了线,失去了方向。

就拿一些企业来说,在财务数字化转型初期,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽视了根本问题。动力源在2011年开启财务数字化转型和业财融合,先后自建多个系统,但整体流程依然复杂,系统壁垒高,与预期差距较大。李群自动化此前内部报销方式依赖手工处理,流程繁琐复杂,员工体验不佳,财务陷入大量低价值的基础性工作,管理者也无法实时掌握数据信息,达不到精准管控目标。赛傲生物随着业务的发展,费用类型日益复杂,管理难度增大,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大、财务风险较高。亿嘉和科技将企业微信OA等软件引入企业内,但各系统无法有效整合,形成信息孤岛,信息利用率低,对企业管理者决策的贡献较为有限。

合思财务数字化解决方案应运而生,如同一座明亮的灯塔,为企业提供破局之法。

解决方案:打通数据壁垒,实现财务畅行

针对多系统林立的问题,合思如同一位技艺高超的工匠,将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。

合思推出的无需报销解决方案,更是一场财务领域的革命。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。动力源、亿嘉和等企业都从中受益,员工不再为繁琐的报销流程烦恼,财务人员也从大量的基础工作中解放出来。

通过整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。将单据信息在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过这种方式有效落地预算管控,让预算不再是一纸空文。

合思费控还支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票。汉威科技集团、派克新材等企业都利用该功能提升了财务合规性。

产品功能概览:一站式财务服务,全方位满足需求

合思费控作为核心产品,提供费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。支持多端报销,审批流转路径清晰,可实时掌控付款进度。赛傲生物、长亭科技等企业通过合思费控优化了报销流程,员工可以随时随地进行报销操作,财务人员也能更高效地进行审核。

合思商城聚合了海量供应商资源,提供同屏比价功能。员工可在商城内进行因公消费,无需垫资,且消费受差标管控。动力源、尚品食品等企业的员工在使用合思商城后,出差效率得到大幅提升,差旅行程追踪也更加方便快捷。

合思BI可生成动态看板和分析报表,实时展示企业各项费用的发生情况和预算执行情况。泽璟制药通过合思BI及时了解市场活动成本支出情况,斯利安药业通过合思BI精准查找异常单据信息,为管理层提供了有力的决策依据。

银企直联实现了企业与银行系统的对接,财务可一键付款,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题。派克新材、亿嘉和科技等企业都利用银企直联提升了付款效率,差旅行程追踪中的费用支付也更加安全可靠。

产品核心亮点:生态连接,创新驱动,报销无忧

合思具有广泛连接的生态,能够与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行集成,实现数据互通和业务协同。中亦科技通过合思费控将HR、业务、银企直联、全蝶总账深度对接,奥比中光将ERP和钉钉系统与合思费控集成,如同搭建了一座数据的桥梁,让企业的各个系统之间能够顺畅沟通。

合思采用双轮驱动的模式创新,一方面通过技术创新不断提升产品的功能和性能,另一方面通过服务创新为企业提供定制化的解决方案和优质的客户服务。为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能,满足其保密特殊要求,差旅行程追踪也能根据企业的特殊需求进行定制。

无需报销的解决方案颠覆性重塑了商旅出行流程和报销流程,让员工真正感受到数字化便利。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。员工在差旅行程追踪过程中,无需再为报销问题分心,能够更加专注于工作。

产品价值体现:降本增效,管控升级,流程规范

合思的产品显著提升了企业的工作效率。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%;派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅行程追踪方面,也能够更加快速准确地获取相关信息。

有效降低了企业的成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本;海威茨节省了30万张打印纸,减少了打印、邮递等综合成本。差旅行程追踪中的费用管理更加精细化,避免了不必要的开支。

加强了企业的管控能力。汉威科技集团对企业业务管控极致提升,实现预算管控前置,有效防止费用管控失控;斯利安药业对报销单据的去向及相关信息可实现及时查看与管控,对活动费用进行全面管控。差旅行程追踪中的预算和费用使用情况能够实时监控。

规范了企业的流程。合思费控上线后,各企业实现了报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,统一了报销路径,增强了业务人员使用体验。江西中机、亿嘉和科技等企业都实现了流程的规范和优化,差旅行程追踪也更加有序。

典型使用场景:多场景适用,满足多样需求

在个人报销场景中,员工可通过合思费控移动端随时随地发起报销申请,发票OCR自动识别,审批流程透明化、线上化,报销效率大幅提升。李群自动化、帆书等企业的员工在个人报销时都享受到了便捷,差旅行程追踪中的个人费用报销也变得轻松简单。

商旅出行场景中,员工可在合思商城进行因公消费,无需垫资、免开票,消费受差标管控,财务统一对账结算。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在商旅出行时实现了“无需报销”,差旅行程追踪也更加顺畅,员工可以专注于行程安排。

销售费用管理场景中,合思费控可对销售费用进行精细化管理,实现费用标准控制、预算管控和实时分析。医百科技通过合思费控对销售费用进行了有效管控,提升了销售收款效率,差旅行程追踪中的销售费用也能够得到合理控制。

预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,将预算校验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技集团、斯利安药业等企业通过合思实现了预算的精准管控,差旅行程追踪中的预算使用情况一目了然。

成功案例:专精特新企业的明智之选

众多专精特新企业选择合思的产品并取得了显著成效。动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,差旅行程追踪也更加高效。

汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,差旅行程追踪中的费用核算和预算控制更加精准。

派克新材采用合思费控 + 银企直联,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,差旅行程追踪中的财务管理更加规范。

亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理,员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规,差旅行程追踪也更加透明化。

市场定位与差异化优势:独特定位,领先优势

合思定位于为企事业单位提供财务数智化产品和服务,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,与其他竞争对手形成差异化优势。

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,与传统财务管理软件相比,更注重数字化和智能化。在差旅行程追踪方面,也能够提供更智能、更便捷的服务。

广泛连接的生态是合思的核心竞争力之一,能够与企业的各种系统进行无缝集成,打破数据孤岛,实现数据的实时共享和业务的协同处理,这是很多竞争对手所不具备的。差旅行程追踪中的数据可以在不同系统之间实时流通。

双轮驱动的模式创新,既注重技术创新又注重服务创新,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的客户服务,满足企业不同的需求,而一些竞争对手可能只侧重于某一方面。差旅行程追踪也能根据企业的特殊需求进行定制化服务。

无需报销的解决方案是合思的一大特色,能够为员工提供便捷的消费体验,同时提高财务工作效率和合规性,在市场上具有较强的竞争力。员工在差旅行程追踪过程中,无需再为报销问题烦恼,能够更加专注于工作。

合思的财务数字化解决方案为企业带来了显著的价值,未来将继续创新和发展,为更多企业提供更优质的服务。合思秉承以客户为中心的服务理念,不断提升产品的功能和性能,优化服务质量,为客户提供更好的财务数字化体验。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将与企业深入合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。众多使用合思产品的企业都对其给予了高度评价,这充分证明了合思产品的可靠性和有效性。

在数字化转型的浪潮下,企业面临着诸多挑战和机遇,选择合思的财务数字化解决方案,能够帮助企业提升核心竞争力,实现可持续发展。现在就行动起来,免费试用合思的产品,加入合思的大家庭,开启财务数字化转型之旅,让差旅行程追踪更加轻松、高效!

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captaincaptain
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