合思财务收支管理平台：开启职场报销效率提升新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务管理正经历着深刻变革。尤其是在电子凭证报销、入账、归档等关键环节，众多企业面临着重重痛点与挑战。

电子凭证的全面数字化应用之路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟如同无形的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。部分企事业单位在电子凭证处理上存在一些错误做法，如将电子凭证打印成纸质文件入账，这是一种逆数字化操作；转换成图片文件入账，属于伪数字化；还有的需要手工查验凭证的合法真实性，这显然是非数字化的做法。这些做法不仅容易导致数据错误，还存在安全漏洞和风险隐患。

当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，纸质凭证和电子凭证并存的情况较为普遍。大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统的纸质档案阶段，合规风险难以得到有效控制。甚至有部分企业对电子凭证不进行查验，这无疑带来了较大的审计风险和税务风险。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型难题重重，例如获取、解析、验签、归档、存储电子凭证文件困难，保障电子凭证文件数据真实可靠并与版式文件内容一致也并非易事。

面对这些难题，合思推出的财务收支管理平台应运而生，成为企业解决财务管理困境的得力助手，为职场报销效率提升提供了有效途径。

合思：财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润，为职场报销效率提升贡献力量。

合思是一家专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，全方位助力职场报销效率提升。

使命愿景：引领企业高效发展

合思财务收支管理平台有着明确的使命与愿景，其核心价值在于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益，实现职场报销效率提升。

通过推动电子凭证数字化转型，合思平台实现了开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化。这不仅降低了企业的运行成本，还减少了社会资源的消耗，贯彻落实了新发展理念，促进了数字化、绿色化的协同发展，实现了经济效益和环境效益的共赢。

同时，合思平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。使企业的经营决策从传统的流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建起新型的管理模式，进一步提升职场报销效率。

功能模块：覆盖财务管理全流程

合思财务收支管理平台拥有多个功能模块，全面覆盖企业财务管理的各个环节，有效提升职场报销效率。
– 差旅申请便捷化
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这一功能大大减少了员工手动填写的工作量，提高了申请的准确性和效率，为职场报销效率提升提供了基础。
– 商旅线上订购
平台支持机票、酒店等预订服务，员工可以方便地进行商务旅行安排。通过整合资源，提供丰富的选择，让员工能够快速完成预订，节省时间和精力，有助于职场报销效率提升。
– 发票采集智能化
平台能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误。智能的发票采集功能确保了发票信息的准确和及时，为后续的报销和入账工作提供了保障，提升了职场报销效率。
– 档案归档规范化
所有相关的文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。规范的档案归档功能使得企业的财务信息管理更加有序，提高了信息检索的效率，有利于职场报销效率提升。

功能亮点：彰显独特优势

合思财务收支管理平台区别于其他产品，具有诸多功能亮点与创新之处，极大地提升了职场报销效率。
– 无需报销解决方案
平台推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。该方案将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大提升了电子凭证归档的存储和利用效率，显著提升职场报销效率。
– 开放生态覆盖全场景
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，均可实现无需报销，为职场报销效率提升提供了更广阔的空间。
– 强大规则引擎与数据管理
平台拥有强大的规则引擎自定义搭建功能，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，进一步提升了职场报销效率。

显著优势：成本效率安全合规兼顾

合思财务收支管理平台在成本、效率、安全性、合规性等方面具有显著优势，全面促进职场报销效率提升。
– 降低成本
使用合思平台可以减少纸张消耗和耗材成本，如某大型移动通信集团使用后年节约成本4000万元；降低差旅费用，如某国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用；减少人力成本，如某企业财务人员人工成本节约50%。成本的降低为企业带来了实实在在的经济效益，同时也为职场报销效率提升创造了有利条件。
– 提高效率
平台能够提升财务处理效率，如某国民经典零食品牌财务入账效率提升60%；缩短报销周期，如某企业报销周期从2个月缩短至3周，报销效率提高300%。效率的提升使得企业的财务管理更加高效，员工能够更快地完成报销流程，有力地推动了职场报销效率提升。
– 保障安全与合规
合思平台确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规；审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销；保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。安全与合规的保障为企业的财务管理提供了坚实的基础，有助于职场报销效率提升。

目标用户与应用场景：精准适配

合思财务收支管理平台的目标用户为企事业单位，尤其是在财务管理、电子凭证处理等方面面临挑战，有数字化转型需求的企业。涵盖了不同规模和行业的企业，如零食品牌企业、移动通信集团、数字阅读品牌企业、教育服务品牌企业等，这些企业都能通过合思平台实现职场报销效率提升。
该平台的应用场景广泛，包括企业的日常费用报销、差旅管理、财务核算、档案管理等各个财务管理环节，适用于电子凭证的开具、接收、报销、入账、归档全流程。无论是小型企业的日常报销，还是大型集团的复杂财务核算，合思平台都能提供有效的解决方案，助力职场报销效率提升。

成功案例：见证卓越成效

众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思财务收支管理平台获得了显著的成效，充分证明了平台的有效性和可靠性，有力地推动了职场报销效率提升。
– 某国民经典零食品牌
应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链；实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升，实现了职场报销效率提升。
– 某企业
“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%；员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用；管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，助力科学决策、高效管控成本，有效提升了职场报销效率。
– 某知名头部数字阅读品牌
引入合思产品后，在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅和查找效率；降本方面，减少差旅超标和预算超额情况，减少人力成本、纸张浪费和空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险，贴合档案法和财务档案管理办法要求；先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型，显著提升了职场报销效率。
– 某世界500强旗下教育服务品牌
年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率；档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，实现财务数据自动化率91%以上，预计到2024年实现财务数据自动化率97%以上，大幅节约物理存储空间和维护成本，有力地促进了职场报销效率提升。

合思财务收支管理平台能够有效解决企业在电子凭证管理、财务管理等方面的痛点与挑战，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，是企业财务数字化转型的得力助手，能够显著提升职场报销效率。众多不同行业、不同规模的企业已经通过使用合思的产品获得了显著的成效，提升了财务管理水平和企业竞争力。

如果您也想提升职场报销效率，推动企业的财务数字化转型，不妨选择合思财务收支管理平台。现在就可以免费试用，开启更加高效、智能、绿色的财务管理新时代。