在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。好想你健康食品股份有限公司便是其中的佼佼者，通过引入合思档案，成功实现了财务数智化转型，取得了显著的降本增效成果。借助合思档案，好想你在财务工作中大幅减少了人工耗时，其中人工操作减少了90%，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时更是减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。同时，合思档案助力好想你打破数据壁垒，实现数据同源，让财务人员能够一键联查，极大地提升了工作效率。在审计环节，合思提供的自动组装功能，让内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，有效提升了审计效率。此外，通过虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了电子与实物档案的精准匹配，查阅者只需查询电子档案就能快速定位实物位置，实现了实物档案的高效管理。这一系列的成效，充分彰显了合思档案在助力企业财务数智化转型方面的强大实力。
红枣巨头的财务管理困局
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，并于2011年在深交所中小板成功上市，成为红枣行业的领军企业。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工、400多家全国门店、18家归档主体、2万多个零售网点以及每年3.6万多份的凭证数。如此庞大的业务规模和数据量，给其财务档案管理带来了巨大的挑战。
在财务归档时，好想你需要花费大量时间去确认单据、发票、回单和凭证的一致性，这不仅增加了人工成本，还难以避免档案遗失的情况，导致归档工作困难重重。同时，纸质档案受时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，查找效率极为低下。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本高昂，而且传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益增长的管理需求。费用报销合规在这样复杂的财务档案管理环境下，更是面临着诸多难题。
合思档案的破局之道
面对好想你在财务档案管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
合思首先帮助好想你打破数据壁垒，实现数据同源。通过先进的技术手段，将财务数据进行整合和关联，让财务人员能够在一个平台上便捷地利用数据，实现一键联查。这不仅提高了工作效率，还确保了数据的准确性和一致性，为费用报销合规提供了有力的数据支持。
在审计方面，合思为好想你提供了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，这种创新的审计模式大大提升了审计效率。审计人员可以更加快速、准确地获取所需数据，对费用报销等财务流程进行严格审查，确保费用报销合规。
为了实现实物档案的高效管理，合思帮助好想你建立了虚拟档案库房，并引入了二维码技术。通过将电子档案与实物档案进行绑定，查阅者只需查询电子档案就能快速定位实物位置。这不仅提高了实物档案的管理效率和准确性，还为费用报销合规提供了更加可靠的实物依据。
此外，合思的解决方案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，符合电子凭证全流程无纸化的发展趋势。这一方案能够有效解决好想你在电子凭证接收、报销、入账、归档等方面的难题，确保费用报销合规贯穿整个财务流程。
数智转型的显著成效
合思的解决方案为好想你带来了显著的成效和成果。在人工耗时方面，合思方案使好想你减少了90%的人工操作时间，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%。这不仅提高了工作效率，还释放了大量的人力资源，让员工能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在成本控制方面，好想你预计通过合思方案每年可减少综合成本20万元，实现了显著的降本增效。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省，为企业的发展提供了更多的资金支持。
在审计效率方面，合思方案让内外审计更加高效。以档案数据为标准的审计模式，减少了对纸质数据的依赖，提高了审计的准确性和速度。这有助于企业及时发现和纠正费用报销等财务流程中的问题，确保费用报销合规。
在实物档案管理方面，借助合思的虚拟档案库房和二维码技术，好想你实现了电子与实物档案的精准匹配，提高了实物档案管理的效率和准确性。这为企业的财务管理提供了更加可靠的保障，也有助于费用报销合规的落实。
合作带来的积极反馈
虽然文档中未提及好想你具体人员的反馈，但从方案所取得的收益数据来看，好想你切实感受到了合思解决方案带来的好处。降本增效、提升管理效率等成果，让好想你在财务数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。费用报销合规得到了有效的保障，企业的财务管理更加规范、高效。这不仅提升了企业的内部管理水平，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
携手同行的美好展望
随着电子凭证数字化转型的加速，好想你与合思有望在更多领域开展合作，进一步深化财务数智化转型。合思持续的产品创新和服务升级，能够为好想你提供更优质、更全面的财务数智化解决方案。双方合作前景广阔，未来可能会共同探索更多提升企业竞争力的途径，实现合作共赢。
合思广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，也可能为好想你带来更多业务拓展和创新的机会。通过合作，双方可以整合资源，实现优势互补，共同应对市场挑战。在费用报销合规方面，双方也将不断探索新的方法和技术，进一步提升财务管理的水平。
开启财务数智化转型之旅
截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力和资源为企业提供优质的财务数智化产品和服务。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500多家合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供及时、高效的服务。其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，能有效解决企业在电子凭证管理方面的难题，为费用报销合规提供有力的支持。
如果您的企业也想像好想你一样实现财务数智化转型，提升费用报销合规水平，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其强大的功能和卓越的服务，开启企业财务数智化转型的全新之旅。
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