在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务数字化进程中至关重要的一环。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，该试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战。凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润，为客户提供专业的电子凭证数字化转型解决方案。
经典零食品牌的管理困局
有这样一个国民经典零食品牌，其销售版图覆盖全国，供应链复杂，多种销售渠道并行。这种复杂的业务模式使得管理流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在财务和业务管理方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理要求却很高。财务人员往往需要在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营成本。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额人力物力的浪费，同时也对文档存储安全性提出了严峻挑战。
合思“消费 – 入账 – 归档”解决方案揭秘
面对该客户的诸多难题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城订购商品或通过 TMC 进行订购。同时，会生成合思商城对账单和 TMC 对账单，方便后续的核算和管理。这种便捷的消费方式，让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，大大提高了员工的工作效率。
在财务核算、记账环节，合思提供了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，减少了人工操作的繁琐和错误。即使是线下统一开票，也可以进行线下结算和手工记账，满足不同企业的需求。通过这种方式，实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，有效提升了财务入账效率。
在档案管理方面，合思环节实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案支持多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，确保了文档存储安全性，同时也提高了档案管理的效率和合规性。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案为该客户带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右，有效降低了企业的差旅成本。
财务入账效率提升了 60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的手工记账中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。
通过合思的解决方案，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，进一步保障了文档存储安全性。
合思方案推动企业财务数字化转型
合思的解决方案帮助企业解决了财务和业务管理中的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，未来报销数字化转型已是必然趋势。
数电票作为未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，将推动企业迈向高级无需报销级别。合思拥有强大的功能和优质的服务，不仅提供免费试用、灵活定价模式等，还与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得更多企业选择合作。
在电子凭证数字化转型的浪潮中，企业面临着机遇与挑战并存的局面。合思凭借其专业的解决方案和卓越的服务，能够帮助企业跨越数字鸿沟，实现财务数字化转型的目标。如果你也想提升企业的财务管理效率，保障文档存储安全性，不妨抓住这一机遇，与合思携手合作。点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！
