在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票，这一举措宛如强劲的东风，推动我国电子凭证改革驶入了快车道，宣告电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化，是财务数智化的必行之路。它犹如一把金钥匙，能够优化管理流程，降低单位运行成本和资源消耗，助力企业实现数字化与绿色化的协同转型。在这场意义深远的变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，宛如一颗璀璨的明星，闪耀在行业的舞台上。
合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与丰富案例经验，合思发布的《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具价值的参考和借鉴，就像一座明亮的灯塔，为企业在电子凭证数字化转型的海洋中指引方向。而文档归档规范，在这个过程中起着至关重要的作用，它是确保电子会计档案有序管理、高效利用的基石。
金牌橱柜：传统档案管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，在国内高端整体厨柜及定制家居领域可谓是声名远扬。它拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”，实力不容小觑。全球超4000家高端品牌专卖店，海内外5大专业生产基地，92家归档主体，6000 + 的企业人数，这些数据无不彰显着金牌橱柜的强大规模。
然而，在企业不断发展壮大的背后，传统的会计档案管理模式却逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。会计档案散落于各个系统之中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，每一个步骤都耗费大量的时间和精力。财务临时保管1年后移交综合档案管理，独立档案室管理存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，效率之低下可想而知。在这样的管理模式下，文档归档规范难以有效落实，档案管理的混乱给企业的运营带来了诸多不便。
合思方案：打破壁垒实现高效管理
面对金牌橱柜的档案管理难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套科学有效的解决方案。
统一存储是合思方案的一大亮点。合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将原本分散在各个角落的珍珠串成了一条美丽的项链，让档案管理更加有序，也为文档归档规范的执行提供了坚实的基础。
搭建会计资料之间的关系，是合思方案的又一重要举措。通过构建以业务为核心的证据链条，实现业财一体双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解每一笔业务的来龙去脉，提高了财务数据的准确性和可靠性。以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现数据共享，一站式查阅，便捷高效。工作人员无需再在各个系统中来回奔波查找档案，只需轻轻一点，所需信息便一目了然，大大提高了工作效率，同时也更好地保证了文档归档规范的实施。
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理，是合思方案的一大创新。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的安全性和准确性。在这个过程中，文档归档规范得到了更加严格的执行，确保了电子会计档案的质量。
显著成效：降本增效合规运营
金牌橱柜应用合思解决方案后，取得了令人瞩目的成果。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%。这意味着工作人员有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，工作效率得到了极大的提升。预估节省总体成本30万 + /年，这无疑为企业带来了实实在在的经济效益。
档案合规性达到100%，这是一个非常了不起的成就。通过合思的解决方案，金牌橱柜确保了会计档案的管理符合相关法律法规和文档归档规范的要求，降低了企业的合规风险。多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作的准确性。工作人员不再需要手动处理大量的数据，减少了人为错误的发生，进一步提升了企业的运营效率。
合思档案：引领财务数智化转型未来
合思档案在帮助金牌橱柜实现财务数智化转型的过程中，发挥了至关重要的作用。合思通过敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务，帮助企业挖出更多净利润。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，他们在合思的帮助下实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。文档归档规范在合思档案的管理体系中得到了充分的体现和落实，为企业的财务数智化转型提供了有力的保障。
在未来，电子凭证数字化转型的浪潮将更加汹涌，合思将继续发挥其领先优势，不断创新和完善产品与服务。我们希望更多的企业能够加入合思的大家庭，一起推动电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。
如果您的企业也渴望实现财务数智化转型，提升档案管理效率，不妨立即联系我们。联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com ，您还可以通过扫描二维码了解合思档案和更多案例。现在点击免费试用，亲身体验合思档案带来的便捷与高效，让您的企业在数字化时代抢占先机，实现跨越式发展。让我们携手共进，共同迎接财务数智化的美好未来！在这个过程中，合思将始终陪伴着您，严格遵循文档归档规范，为您的企业保驾护航。
