在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力众多企业挖出更多净利润，实现了财务数字化的飞跃。众多专精特新企业纷纷选择合思，踏上财务数字化转型之路，北京动力源科技股份有限公司便是其中的典型代表。
动力源：传统财务报销系统下的困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，有着辉煌的历史，它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，现实却并不如预期般美好。整体流程依然复杂繁琐，系统之间壁垒森严，宛如一个个孤立的信息孤岛。
到了2021年，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交，就像在迷宫中寻找出路，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重也只能靠手工进行，这就导致假票、错票、重票情况难以避免，增加了财务风险。
系统的割裂还带来了数据分散、信息滞后的问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，管理者也无法实时掌握数据信息，就像在迷雾中驾驶船只，难以把握企业的财务航向。
合思：定制化财务报销系统解决方案
合思针对动力源的困境，提供了一套全面且定制化的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，就实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔费用都清晰可查。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费受到申请单和差标的严格管控，从源头上保证了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个流程高效而便捷。
合思的财务报销系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率。
携手共进：解决方案实施之路
合思团队与动力源展开了密切合作，开启了这场意义重大的变革之旅。首先，对动力源现有的系统和业务流程进行了全面而深入的梳理和分析。就像一位经验丰富的医生，为动力源的财务体系进行了一次全方位的体检，找出了隐藏的问题和潜在的风险。
接着，进行系统集成工作。将HR系统、BPM系统等与合思费控进行对接，这是一项复杂而精细的工程。合思团队凭借专业的技术和丰富的经验，确保了数据的准确同步和流畅交互，让各个系统之间能够无缝协作。
为了让动力源的员工能够顺利使用新的财务报销系统，合思对员工进行了培训。通过详细的讲解和实际操作演示，员工们逐渐熟悉了合思费控系统的操作和使用方法。在培训过程中，合思团队耐心解答员工的疑问，确保每一位员工都能掌握系统的使用技巧，为系统的顺利上线和运行奠定了坚实的基础。
显著成效：财务报销系统转型硕果累累
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。多系统集成后，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，真正实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。这一功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为费用问题而烦恼。
对于财务人员来说，审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、战略规划等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户心声：对合思财务报销系统高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思财务报销系统的强大实力和卓越性能。
北京动力源科技股份有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，在财务报销系统方面取得了显著的提升，提升了效率、降低了成本。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，现在还可以免费试用合思的财务报销系统，亲身感受其带来的便捷与高效。
