在当今数字化浪潮中，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中强调：加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，标志着会计管理模式的全面变革，无纸化财务管理的全流程电子化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极投身于这场变革。中国财政科学研究院数字财务研究所等机构与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，在无纸化财务管理领域发挥着积极且领先的作用。
政策引领：无纸化财务管理的市场新风向
近年来，国家在电子凭证数字化转型方面动作不断。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著。试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量大幅增长，不仅带来了显著的绿色低碳效果，还提升了企业的财务管理能力和员工的数字化意识。
然而，市场并非一帆风顺。调研显示，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足，部分企业尚未意识到数字化转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期，企业面临着合规风险，传统报销流程也滞后于国家政策步伐。
无纸化财务管理作为企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，面临着诸多挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，安全性要求高，缺乏统一平台，跨部门协作困难等问题，都需要企业去克服。
痛点剖析：传统管理模式的困境
在电子凭证管理方面，企业存在诸多痛点。首先是数字化误区，电子凭证面临逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等情况，这不仅导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，还使数据安全存在极大风险隐患。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，存在合规风险。而且 30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑带来了审计和税务风险。
传统的发票报销流程和财务运作模式也严重滞后。调研显示，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。企业在电子凭证管理方面还面临数据分散、系统不互通、费用管控难、档案管理成本高、手工操作效率低等问题。例如某国民经典零食品牌，其覆盖全国的销售版图、复杂的供应链，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效。
创新策略：合思的全面解决方案
面对企业在无纸化财务管理方面的诸多痛点，合思提出了全面且创新的解决方案。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力无纸化财务管理的全流程闭环。
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，实现企业费用管理的全流程自动化和数字化。
合思还提出了“无需报销分级标准”，从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为 L1 – L5 五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来，将推动企业迈向 L5 高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化，并实现全场景、全链路智能化无需报销。
核心模块：功能强大优势凸显
合思解决方案的核心模块功能强大，优势明显。合思费控模块支持员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，实现差旅申请、审批、订购、报销等全流程电子化管理。同时，该模块提供同屏比价功能，让员工选购性价比更高的车票或酒店，降低差旅费用。
合思电子会计档案管理模块可以广泛连接异构系统，实现档案应收尽收。它具备智能组单、四性检测、自动归档、档案借阅、权限监控等功能，支持多维度穿透查询和电子借阅，提高了档案管理效率和安全性。例如世界 500 强旗下教育服务品牌，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。
合思的发票采集模块能够自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，实现发票验真、验签、税务处理、资金支付、会计入账、档案归档等全流程自动管理。
合思的自动记账模块根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。同时，它提供详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略。
竞争优势：合思脱颖而出
与其他企业相比，合思在产品功能、服务质量、技术创新等方面具有显著的竞争优势。合思具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，避免了数据不互通的问题。
合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，满足不同企业的差异化需求。而部分竞争对手可能只能提供标准化的产品。
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、灵活定价模式、全天候的客户服务热线、丰富的培训资源等，确保客户能够顺利使用和实施解决方案。而一些竞争对手的服务可能不够完善。
合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，如 AI 辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，保持产品的技术领先性。
成功见证：多行业应用成效显著
合思的解决方案在不同行业、不同规模的企业中都取得了显著的应用效果和价值。某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
世界 500 强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。
服务护航：全方位保障企业应用
合思拥有完善的服务体系，为企业的无纸化财务管理提供全方位的保障。合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版，免费试用，让客户在无需任何费用的情况下开始使用产品，了解产品功能和优势。
在售前阶段，合思拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供详细的咨询服务，根据客户的需求和现状，提供个性化的解决方案建议。
在实施部署阶段，合思的技术团队会与客户紧密合作，确保系统的顺利上线和稳定运行。同时，提供培训服务，帮助客户员工快速掌握系统的使用方法。
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题，客户都能得到及时有效的帮助解答。此外，合思还定期对客户进行回访，了解客户的使用情况和需求，不断优化服务质量。
无纸化财务管理是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。
合思的解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理方面的痛点，实现业财融合，提高财务管理效率和水平，降低合规风险，提升企业竞争力。合思拥有强大的产品功能、优质的服务质量和领先的技术创新能力，以及众多成功案例和完善的服务体系，能够为企业提供全方位的财务数智化服务保障。
企业应积极顺应无纸化财务管理的趋势，选择合思作为合作伙伴，借助合思的解决方案和服务，加速实现财务数字化转型，迎接数字经济时代的挑战和机遇。现在就来免费试用合思的产品，开启无纸化财务管理新篇章！
