在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业面临着前所未有的挑战与机遇。财务数智化宛如一座灯塔,为企业在复杂多变的市场环境中指明了方向,成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),犹如一颗璀璨的新星,在财务数智化领域闪耀着独特的光芒。
自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其深厚的技术底蕴和不断创新的解决方案,合思在财务数智化领域崭露头角。合思通过构建敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域,为企业提供一站式财务数智化解决方案。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在市场中的巨大潜力和强大实力。同时,合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供更广泛、更优质的服务。
市场风云:财务数智化转型大势所趋
在数字化时代的大背景下,企业面临着日益激烈的市场竞争。降本增效、合规经营和低碳运营成为企业发展的核心目标。财务数智化转型,无疑是企业提升竞争力的重要途径。
市场对财务数智化产品和服务的需求呈现出持续增长的态势。企业需要更加高效、智能的财务解决方案来应对日益复杂的财务管理需求。数电票等新技术的涌现,进一步推动了企业财务数字化的进程,也对财务数智化产品和服务提出了更高的要求。越来越多的企业开始重视财务数字化转型,积极寻求专业的财务数智化供应商来助力实现这一目标。合思敏锐地洞察到这一市场趋势,凭借其专业的技术和创新的解决方案,为企业提供了强大的支持。
传统之困:财务管理痛点亟待解决
在传统财务管理模式下,企业面临着诸多问题和痛点。费用控制体系在传统模式下显得力不从心。
首先,企业报销流程繁琐。员工需要手动提交申请、审核、报销等一系列操作,耗费大量时间和精力,且容易出现错误。这不仅降低了员工的工作效率,也影响了员工的工作体验。
其次,财务入账归档时间长。人工操作容易出现失误,导致财务数据不准确,进而影响企业决策。企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,无法动态了解细分业务ROI,不利于企业的稳健运营和科学决策。
此外,企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,给企业财务管理带来了很大的困扰。这些问题严重制约了企业的发展,迫切需要一套高效的费用控制体系来解决。
合思之道:创新策略破解企业难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,构建了敏捷的财务收支管理平台,为企业提供全方位财务数智化服务。
在费用控制体系方面,合思通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档。
合思连接多个平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,打破信息孤岛,实现业财融合。这种创新的策略和方法,为企业提供了一套高效、智能的费用控制体系。
核心利器:合思产品服务模块解析
合思拥有一系列核心产品和服务模块,这些模块共同构成了强大的费用控制体系。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这一模块极大地提高了费用控制的效率和准确性。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。通过合思商城,企业可以更好地控制差旅费用,提高费用控制体系的有效性。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这一模块为费用控制体系提供了坚实的档案管理支持。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。这一模块进一步完善了费用控制体系。
优势凸显:合思领先同行之处
与市场上其他同类产品相比,合思具有显著的竞争优势,其费用控制体系更是脱颖而出。
合思具有广泛连接的生态,能够连接多个平台和系统,实现数据的互联互通,打破信息孤岛,为企业提供更全面、更高效的服务。这种广泛连接的生态使得费用控制体系能够获取更全面的数据,从而实现更精准的费用控制。
合思的无需报销解决方案具有显著优势。可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,确保数据安全合规100%。这一系列的数据表明,合思的费用控制体系能够为企业带来实实在在的效益。
合思拥有丰富的行业经验,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,其费用控制体系也能更好地适应不同行业的需求。
合思获得了SOC1、SOC2安全认证、L4级无需报销解决方案、专精特新企业、信息安全等级保护三级认证等多项资质,证明了其产品和服务的安全性和可靠性。这也为费用控制体系的稳定运行提供了保障。
案例见证:合思解决方案成效显著
众多成功客户案例充分展示了合思费用控制体系的实际效果。
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,在使用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这表明合思的费用控制体系能够帮助企业提高效率,降低成本。
徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这体现了合思费用控制体系在差旅费用控制方面的强大能力。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。这说明合思的费用控制体系在档案管理方面也能发挥重要作用。
结语:选择合思,开启财务数智化新征程
合思秉承以客户为中心的服务理念,通过设立研发中心、直营服务网络和合作伙伴体系,为企业提供全方位、多层次的服务。其产品和服务涵盖了财务数智化的各个方面,能够满足不同企业的需求,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
凭借其先进的技术、创新的解决方案和丰富的行业经验,合思在财务数智化领域具有显著的优势,其费用控制体系更是为企业提供了强大的支持。合思是企业进行财务数字化转型的可靠选择。
未来,合思将继续致力于财务数智化服务的应用与创新,为企业提供更优质、更高效的产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。如果您想体验合思高效的费用控制体系,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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