移动差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程

移动差旅管理:合思助力企业财务数字化转型新征程
在当今数字化风起云涌的时代,企业宛如在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多挑战与痛点。业务流程好似错综复杂的迷宫,繁琐不堪;财务数据如同隐藏在迷雾中的宝藏,不透明且难以探寻;合规风险则像潜伏在暗处的礁石,随时可能让企业这艘巨轮触礁。传统的财务管理方式,就像一辆老旧的马车,在时代的高速赛道上显得力不从心,难以满足企业日益增长的发展需求。实现财务数字化转型,已然成为企业迫切需要扬起的风帆,引领企业驶向更广阔的未来。

企业在财务收支管理这片海域中,常常遭遇“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的暗礁。这一难题犹如一道枷锁,束缚了企业对公业务的常态化处理,使得企业在经营决策的汪洋中迷失方向,难以做出科学准确的判断。传统的费控报销流程,更是如同一场漫长而煎熬的马拉松。员工报销耗时如同蜗牛爬行,财务入账归档时间漫长,场地和耗材成本居高不下,这些问题严重降低了企业的运营效率,让企业在竞争激烈的市场中步履蹒跚。电子会计档案管理也面临着重重困境,归档不规范如同杂乱无章的书架,检索效率低仿佛在茫茫大海中寻找一根针,占用空间大则像一个拥挤不堪的仓库,制约了企业财务管理的信息化进程。

在企业为这些难题苦苦寻觅解决方案之时,北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,为企业照亮了前行的道路。

合思:财务数智化的领航灯塔

北京合思信息技术有限公司创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它秉承着以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的领航员,致力于帮助企业在财务的海洋中挖出更多净利润。

合思凭借广泛连接的生态,构建了一个庞大而紧密的财务服务网络,如同一张精密的蜘蛛网,将各个环节紧密相连。其双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了源源不断的动力,仿佛为企业安装了两台强劲的发动机。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是合思的一大创举,它打通了交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统,实现了全流程的数字化管理。

合思提供的全方位财务数智化服务,覆盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。它就像一个功能强大的财务管家,为企业提供一站式的服务。

作为专精特新企业,合思在财务数智化领域展现出了强大的实力。成立以来,它已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金支持就像坚固的船帆,助力合思在市场的海洋中破浪前行。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,汇聚了众多顶尖的科技人才,如同打造了一个科技的智囊团。同时,它在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,构建了一个广泛而深入的服务体系,就像一张遍布全球的服务大网。

截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。他们在合思的帮助下,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更大的价值。

合思核心产品:财务数智化的精锐舰队

  • 合思费控:全链路高效费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,它就像一位精明的财务管家,通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。无论是差旅、用车、餐饮还是办公采购等多场景,它都能实现消费数据的自动采集和自动流转,就像一条自动化的生产线,高效而准确。

合思费控打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,助力企业在移动差旅管理等方面降本增效、合规经营。它就像一个严密的监控系统,让企业的每一笔费用都清晰可见。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,在移动差旅管理方面表现卓越。它聚合多维度供应链资源同屏比价,就像一个超级智能的购物助手,让企业在差旅消费中能够以最优的价格获得最好的服务。它实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。

从消费到入账全流程优化,合思商城做到了全盘预算与智能化差旅动态管理。消费数据可视化分析功能,让企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向,就像拥有了一双透视眼。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅管理中既能保证品质,又能节省成本。

  • 合思档案:先进电子会计档案管理卫士
    合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,具有“应收尽收”、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。它就像一个高效的档案管理员,能帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。

在移动差旅管理等业务中,涉及到大量的票据和文件,合思档案能够将这些资料迅速整理归档,达到业财一体、管理自动化、降低企业成本的成效。它让企业的会计档案管理不再是繁琐的工作,而是变得轻松高效。

  • 收支管理:全场景收支合一解决方案
    收支管理全场景覆盖解决方案是合思的又一利器。它通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。在移动差旅管理中,涉及到大量的收支业务,该解决方案能够有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。

它让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业稳健运营和科学决策提供保障。就像一个精准的财务仪表盘,让企业对自身的财务状况一目了然。

合思产品:多场景应用的成功典范

合思的产品在消费场景和业务场景中都有着广泛的应用。消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,形成了全场景聚合消费生态。在移动差旅管理中,无论是员工的出行、住宿还是餐饮消费,都能在这个生态中得到一站式的解决。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,构建了开放的业财连接生态。

众多企业已经通过合思的解决方案在移动差旅管理等方面取得了显著的成效。动力源作为专精特新小巨人企业,通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合其企业全球化业务,在移动差旅管理方面为动力源提供了强大的支持。

徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城的同屏比价、甄选供应商和系统自动比价等功能在移动差旅管理中发挥了重要作用,让徐福记在差旅费用控制方面取得了巨大的成功。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%,有效提升了档案管理效率。在移动差旅管理中产生的大量档案资料,通过合思档案得到了高效的管理。

在数字化浪潮汹涌澎湃的今天,企业财务数字化转型势在必行。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式财务数智化解决方案。选择合思,企业能够有效解决财务收支管理中的痛点和难题,释放员工和财务人员的创造力,提升企业的运营效率和竞争力。众多行业先锋企业已经通过合思实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

现在就行动起来,抓住财务数字化转型的机遇,让合思助力您的企业在财务数字化转型中取得成功,让有限更有效。如需了解更多信息,可拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,还可免费试用合思的产品,开启企业财务数智化的新篇章。

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captaincaptain
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