在商业的广阔天地里，企业的差旅活动如同一条条连接市场与机遇的纽带。自2022年底疫情退潮后，企业差旅业务在2023年迎来了新的生机。飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务，在2023年1 – 7月份均呈现出了“井喷式”增长。然而，订单量的井喷背后，机票、交通工具租赁、酒店住宿价格等均明显上涨。尽管交易总量依然未达到疫情前2019年的峰值水平，但商务消费价格和成本的上升，让企业在业务拓展和成本控制之间陷入了两难的境地，降本增效的压力前所未有。
近期对全国不同规模企业的调研显示，相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用明显上涨，有71.08%的企业出差频次明显提高。在这样的形势下，企业亟需一套高效的差旅费控解决方案，而合思，正是企业解决费控难题的得力助手。接下来，我们通过一家上市公司的案例，深入了解合思在差旅预算分析方面的强大作用。
高端制造企业差旅痛点尽显
这是一家专精特新的上市公司，专注于高端制造领域。企业规模庞大，拥有3000 + 员工，旗下还有10 + 子公司。在差旅管理方面，该企业面临着诸多痛点。
首先是员工报销流程的问题。员工报销流程漫长，体验感不佳。多系统操作让员工在报销过程中疲于奔命，而且系统不支持移动端，员工只能在固定的办公设备上进行操作，十分不便。更让员工头疼的是个人垫资问题，出差时需要自己先垫付费用，回来后再进行报销。而且报销时效长达2个月，员工需要长时间等待资金回笼，这无疑增加了员工的经济压力。
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重、超标核对等工作，不仅繁琐，而且容易出错。这些工作消耗了财务人员大量的精力，使得他们无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
从企业管理层的角度来看，老板无法实时掌握业务数据。目前依靠人工统计分析，数据的及时性和准确性都无法得到保证。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这使得企业在差旅管理方面难以做出科学合理的决策。差旅预算分析在这样的管理模式下难以有效开展，企业的差旅成本控制也变得困难重重。
合思定制化方案精准破局
面对该企业的差旅痛点，合思为其量身定制了一套解决方案，从员工、财务、管理等多个层面入手，有效解决了企业的差旅管理难题。
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员工便捷体验升级
合思为员工提供了移动端申请的便利。无论员工身处偏远地区，只要有网络，就可以随时随地通过移动端进行差旅申请。而且，合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，差旅预算分析也能更加清晰地反映员工的实际消费情况。 -
财务工作高效优化
合思帮助财务人员实现了月底1次对账，入账自动化操作。以往繁琐的子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作，现在全部由系统完成。财务人员只需要在月底进行一次对账，大大节省了时间和精力。这样一来，财务人员可以将更多的时间和精力投入到差旅预算分析等更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更有力的支持。 -
管理决策数据支撑
合思为企业提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、消费偏好等，从而制定更加合理的差旅政策。差旅预算分析也可以更加精准地反映企业的差旅成本情况，为企业的管理决策提供有力的数据支持。
显著成果见证合思实力
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。
员工报销效率提升300%，大大缩短了员工报销的时间和流程。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作积极性得到了极大的提高。同时，员工能够更加清晰地了解自己的差旅费用情况，差旅预算分析也能更好地指导员工的差旅消费行为。
财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为企业的财务管理提供更专业的服务。差旅预算分析也变得更加高效和准确，为企业的成本控制提供了有力的保障。
该客户对合思的服务给予了高度评价，称“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分证明了合思在差旅管理领域的专业能力和服务水平。
合思引领企业费控未来
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建适合企业的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，助力企业降本增效。在差旅预算分析方面，合思能够为企业提供更加精准、高效的数据分析，帮助企业更好地控制差旅成本。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思能利用此类技术让企业聚合消费和费用管控更智能，增强企业对经营环境的敏捷适应性，持续提高经营质量、业务及管控效率。差旅预算分析也将在这些新兴技术的支持下，变得更加智能化和精准化。
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