在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供专业的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。差旅报销软件作为合思服务体系中的重要一环,为企业的差旅费用管理提供了高效便捷的解决方案。
秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助差旅报销软件等一系列产品,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源发挥出更大的价值。
接下来,让我们走进合思的一个典型客户案例——汉威科技集团,看看合思的财务数智化服务是如何为其带来显著改变的。
汉威科技:创新科技先锋
汉威科技集团股份有限公司,是一家极具创新精神的科技公司,也是创业板首批上市企业。它在国内气体传感器及仪表制造领域声名远扬,同时还是物联网解决方案的优质提供商。
汉威科技的业务广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个重要领域提供解决方案。在不断拓展业务版图的过程中,汉威科技对财务管理的要求也日益提高,尤其是在财务收支管理方面,需要一个高效、智能的解决方案来应对日益复杂的业务场景。差旅报销软件在企业的财务管理中也起着重要作用,它能够帮助汉威科技更好地管理员工的差旅费用,提高报销效率,降低管理成本。
合思方案:精准破解财务难题
- 三流合一智能对账
在企业的对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一问题一直是个难题。合思凭借创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技轻松解决了这一难题。
差旅报销软件在这个过程中也有着一定的关联,它可以与对公业务的财务管理系统进行对接,实现数据的共享和协同。通过智能对账引擎,合思能够有效管理企业的进、销项发票,确保每一笔业务的发票信息与业务流、资金流准确匹配。在数电票时代,这一功能尤为重要,保障了企业能够常态化地处理对公业务,避免了因发票管理不善而带来的风险。
- 实时收支一体洞察
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建出实时收支一体解决方案。这一方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。
差旅报销软件也融入了这种实时管理的理念,员工的差旅费用报销情况可以实时反馈到企业的财务系统中,让企业管理者能够及时了解差旅费用的支出情况。这种实时洞察能力为企业的稳健运营和科学决策提供了坚实保障,使企业在面对各种市场变化时能够迅速做出反应。
- 付款集成与供应商对账
合思的付款统一集成采购合同、订单的信息,巧妙地解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过这种集成方式,实现了供应商一站式的线上对账。
差旅报销软件也可以借鉴这种集成化的管理模式,将员工的差旅预订信息与报销流程进行集成,提高报销的准确性和效率。在与供应商的合作中,高效的对账流程不仅节省了时间和精力,还加强了企业与供应商之间的合作关系,为企业的供应链稳定提供了支持。
- 收款联通与开票提速
合思的收款个性化订单台账,联通了销售业务与财务管理。通过一键开票功能,大大缩减了开票周期。
差旅报销软件同样可以优化开票流程,员工在完成差旅报销后,可以快速生成合规的发票,提高了财务工作的效率。这种联通销售与财务的方式,使得企业的业务流程更加顺畅,资金回笼速度加快,为企业的发展注入了活力。
合作成果:显著效益显现
- 付款进度清晰可控
在合思解决方案的助力下,汉威科技70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。通过差旅报销软件对差旅费用的精细化管理,也使得企业的资金使用更加合理。
清晰的付款进度让企业能够更好地规划资金,避免了资金的闲置和浪费。同时,高效的对账流程减少了人工错误和沟通成本,提高了财务工作的准确性和效率。
- 收款效率大幅提升
合思的解决方案让汉威科技60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提升。差旅报销软件的应用也在一定程度上促进了企业资金的回笼,因为员工的差旅费用能够及时报销,减少了资金的占用。
智能匹配功能使得企业能够快速确认收款情况,及时跟进未收款项目,提高了资金的周转率。这对于企业的资金链稳定和业务发展具有重要意义。
- 业财分析模板即用
合思为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。差旅报销软件也可以提供相关的数据分析功能,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况。
这些业财分析模板能够帮助企业快速进行财务分析,发现业务中的问题和潜在机会。通过对差旅费用等各项财务数据的分析,企业可以制定更加合理的预算和决策,提高企业的经济效益。
展望未来:携手更多企业前行
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点,提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。差旅报销软件作为其中的重要组成部分,也在不断优化和升级,以满足不同企业的需求。
合思的服务已经覆盖了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这充分证明了合思在财务数智化领域的实力和影响力。
合思的服务对于汉威科技集团来说,无疑是一次成功的财务数字化转型之旅。它帮助汉威科技解决了财务收支管理中的诸多难题,提升了企业的运营效率和经济效益。展望未来,合思将继续发挥自身优势,为更多企业提供优质的财务数智化服务,包括更加完善的差旅报销软件。
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