在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正以惊人的速度向前推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；仅仅一个月后，12月1日民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措如同强劲的引擎，推动着我国电子凭证改革驶入了快车道。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将得到全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。
在这个充满变革与机遇的时代，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于在行业内的深度应用与丰富的案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，精心编撰并发布了《电子会计档案实践案例集》，为众多企业提供了极具参考价值和借鉴意义的宝贵资料。
接下来，让我们一同走进好想你健康食品股份有限公司，看看合思档案是如何助力这家企业解决电子化档案管理难题，实现降本增效的。
好想你：传统档案管理困境重重
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，凭借着对品质的执着追求和对市场的精准把握，在红枣行业深耕细作，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的一颗璀璨明星。然而，随着企业的不断发展壮大，传统的纸质档案管理方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一份凭证都需要认真查验，繁琐的流程让财务人员苦不堪言。而且，由于纸质档案的易丢失性，档案遗失的情况时有发生，给企业的财务管理带来了极大的风险。
纸质档案的存储和查找也面临着诸多难题。受限于时间和空间的限制，查找一份档案往往需要耗费大量的时间和人力。在需要调阅档案时，工作人员需要在堆积如山的档案中逐一查找，不仅效率低下，而且很难实现实时调阅、同时借阅以及精准查找的需求。这不仅影响了企业的工作效率，也给企业的决策带来了一定的困扰。
大量纸质档案的管理，对企业的空间和人力提出了巨大的挑战。企业需要专门的档案室来存放这些档案，需要投入大量的资金来建设和维护档案室。同时，还需要配备专门的档案管理人员来负责档案的整理、存储和查找工作，这无疑增加了企业的运营成本。好想你在传统档案管理方面面临的这些问题，也是众多企业在电子化档案管理过程中普遍面临的难题。
合思档案：精准破局的智慧之钥
面对好想你在电子化档案管理方面的困境，合思凭借其专业的解决方案和先进的技术平台，为好想你量身定制了一套全面的电子化档案管理解决方案——合思档案。该方案充分发挥了合思档案的功能和优势，帮助好想你成功打破了传统档案管理的壁垒，实现了档案管理的数字化转型。
合思档案实现了数据同源，打破了信息孤岛。通过与企业的财务系统、业务系统等进行深度对接，合思档案能够实时获取和整合企业的各类数据，确保数据的一致性和准确性。财务人员在进行档案管理时，无需再手动录入和核对数据，只需一键联查，即可轻松获取所需的信息。这不仅大大提高了工作效率，还减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了有力的支持。
合思档案的自动组装功能，为企业的审计工作带来了极大的便利。在内外审计过程中，审计人员可以以档案数据为标准，纸质数据为辅，快速准确地进行审计工作。合思档案能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行组装，形成完整的审计档案，大大提高了审计效率。同时，合思档案还支持审计人员进行远程审计和在线审计，方便审计人员随时随地开展工作。
在实物管理方面，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的完美匹配。每一份纸质档案都对应着一个唯一的二维码，通过扫描二维码，查阅者可以快速定位实物档案的位置。同时，虚拟档案库房还可以对实物档案进行实时监控和管理，确保档案的安全和完整。这一创新的实物管理方式，不仅提高了档案的查阅效率，还降低了档案管理的成本。
显著成效：降本增效的有力见证
好想你在使用合思档案后，取得了显著的成效。一系列具体的数据，有力地证明了合思档案在电子化档案管理方面的强大优势和巨大价值。
在人工耗时方面，合思档案的应用使得好想你减少了90%的人工耗时。以往，财务人员需要花费大量的时间来进行档案的整理、核对和归档工作，而现在，通过合思档案的自动化处理功能，这些工作可以在短时间内轻松完成。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，提高了工作效率和工作质量。
在总部接收管理耗时方面，合思档案帮助好想你减少了80%的管理耗时。总部可以通过合思档案平台实时获取各部门的档案信息，无需再等待纸质档案的传递和整理。这不仅加快了信息的传递速度，还提高了总部的决策效率。
在借阅管理方面，合思档案使得好想你减少了67%的管理耗时。借阅者可以通过合思档案平台在线申请借阅档案，无需再到档案室进行现场申请。档案管理人员可以通过系统快速审批借阅申请，并提供电子档案供借阅者查阅。这一便捷的借阅管理方式，大大提高了档案的借阅效率，满足了企业员工的工作需求。
从成本角度来看，合思档案预计为好想你每年减少综合成本20万元。这主要得益于合思档案在降低人力成本、减少存储空间成本以及提高工作效率等方面的优势。通过使用合思档案，好想你实现了档案管理的数字化和智能化，降低了企业的运营成本，提高了企业的经济效益。
合思档案：企业财务数智化转型的必选之策
合思档案在好想你健康食品股份有限公司的成功应用，充分展示了其在电子化档案管理方面的强大实力和显著优势。合思档案不仅帮助企业解决了传统档案管理中存在的难题，实现了降本增效的目标，还助力企业实现了合规经营和低碳运营。
在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的监管要求。合思档案能够帮助企业实现财务数智化转型，提高企业的财务管理水平和决策效率，使企业在市场竞争中占据优势地位。同时，合思档案的无纸化管理模式，减少了纸质档案的使用，降低了企业的能源消耗和环境污染，符合企业可持续发展的战略需求。
我们希望更多的企业能够选择合思，借助合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，实现财务数智化转型，在电子凭证全流程无纸化时代抢占先机。如果您想了解更多关于合思档案的信息和成功案例，欢迎拨打我们的联系电话：400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址：www.hosecloud.com，也可以扫描二维码获取详细资料。现在，点击免费试用合思档案，开启您的电子化档案管理之旅，让企业的财务管理更加高效、便捷！
