在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域开启全面数字化电子发票的推广使用；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措宛如璀璨的星辰，照亮了电子凭证数字化转型的道路。如今，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，曾经困扰企业的电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等“最后一公里”问题即将全面解决，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这一时代变革的浪潮中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一艘领航的巨轮，适时推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业的会计文档处理带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：会计文档处理困境待解
金牌橱柜家居科技股份有限公司，自1999年成立以来，便在国内高端整体厨柜及定制家居领域熠熠生辉。它不仅拥有国家认定厨房工业设计中心，更是荣获国家认定“智能制造示范企业”的殊荣。然而，即便如此卓越的企业，在会计文档处理方面也面临着诸多棘手的问题。
在整理环节，会计档案宛如散落的珍珠，分散在各个系统之中，使得档案数据难以有效利用。财务人员不得不逐一打印凭证、手工匹配单据、精心组装材料、认真装订成册，最后再小心翼翼地将其上架。这一系列繁琐的操作，耗费了大量的人力和时间，效率极其低下。
在保管环节，财务部门需要临时保管会计档案1年，1年后再移交给综合档案管理部门。这期间，档案的流转和交接增加了管理的复杂性和风险。
在存储环节，企业设立了独立的档案室来存放纸质档案。随着业务的不断拓展，档案数量与日俱增，档案室的空间逐渐变得捉襟见肘，同时，纸质档案的存储和维护成本也在不断攀升。
合思方案：精准破局会计文档处理难题
面对金牌橱柜在会计文档处理方面的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的解决方案。
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统一存储：打破数据孤岛
合思档案打破了各个系统之间的数据壁垒，将凭证、单据、合同、回单等重要的会计资料进行整合，实现了统一储存、统一标准、统一管理。这就好比将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让会计档案数据变得有序而易于管理。通过这种方式，企业可以更加高效地利用档案数据，为决策提供有力的支持。 -
业务证据链完整：实现业财一体双向穿透
合思档案注重会计资料之间关系的搭建，以业务为核心构建了完整的证据链条。通过这种方式，实现了业财一体的双向穿透，使得财务数据与业务数据紧密相连。企业可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据了解到财务影响，为企业的精细化管理提供了有力的保障。 -
数据共享：一站式查阅高效便捷
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，为企业提供了一站式的查阅服务。用户只需在系统中输入关键词，即可快速准确地找到所需的档案信息。这种便捷高效的查阅方式，大大节省了用户的时间和精力，提高了工作效率。 -
银行回单无纸化：降本增效新举措
对于海量的银行回单，合思档案实现了自动采集、切割、组装，全面实现了无纸化管理。这不仅减少了纸质回单的打印和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。通过这种方式，企业可以有效降低运营成本，提高经济效益。
显著成果：合思方案助力金牌橱柜焕新升级
合思为金牌橱柜提供的解决方案，在实际应用中取得了显著的成效。
在档案匹配方面，通过合思档案的智能匹配功能，档案匹配耗时减少了84%。这意味着财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和质量。
在档案查询方面，一站式查阅服务使得档案查询耗时减少了80%。用户可以快速准确地找到所需的档案信息，为企业的决策提供了及时的支持。
在成本节约方面，预估节省总体成本30万+/年。通过银行回单无纸化管理、减少纸质档案的存储和维护成本等方式，企业实现了降本增效的目标。
在档案合规性方面，合思档案严格遵循国家相关法律法规和行业标准，确保了档案的合规性达到100%。这为企业的合规经营提供了有力的保障。
合思档案：优势尽显引领会计文档处理新潮流
合思电子会计档案管理平台具有诸多显著的优势。它可以实现自动化归档，让企业告别繁琐的重复性工作，提高工作效率。档案利用便捷高效，用户可以随时随地查询所需的档案信息。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力的支持。
展望未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断创新和完善电子会计档案解决方案。合思将以更加专业的服务和更加先进的技术，为更多企业提供优质的电子会计档案解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型中脱颖而出，实现有限资源的更有效利用，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化新征程，让会计文档处理变得更加轻松高效！
