数字化费用追踪:合思引领企业财务数智化转型新风尚

数字化费用追踪:合思引领企业财务数智化转型新风尚
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮席卷之下,企业面临着前所未有的挑战与机遇。提升财务效率、加强成本管控、实现业财融合,已成为企业发展的必由之路,财务数字化转型也成为企业的必然趋势。然而,传统的财务管理模式却犹如沉重的枷锁,多系统操作体验差、数据分散、流程繁琐等问题层出不穷,严重影响了企业的运营效率和决策的及时性。许多企业在财务数字化转型过程中,往往过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了精细化管理、降本增效等根本问题。随着企业业务的不断拓展和壮大,财务数字化需求与日俱增,迫切需要一个全面、高效、智能的解决方案来满足企业的多样化需求。

而合思,正是在这样的背景下应运而生,为企业提供了一剂解决财务难题的良方。

合思:财务数智化领域的璀璨之星

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思始终秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业挖出更多净利润。

合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思发展势头强劲,成立以来已累计融资超15亿元人民币。不仅如此,合思还在多地设立了研发中心和直营服务网络,为客户提供更优质、更贴心的服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助合思的力量实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

核心产品与技术功能:数字化费用追踪的利器

  • 合思费控:发票管理的全能高手
    合思费控在发票管理方面表现卓越,支持多种类型发票采集,无论是火车票根、行程单,还是增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,都能轻松应对,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,它还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等强大功能,为企业的数字化费用追踪提供了坚实的基础。通过合思费控,企业能够对每一笔费用进行精准追踪和管理,确保费用的真实性和合规性。

  • 合思商城:降本增效的得力助手
    合思商城就像是一个资源宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能,帮助企业节省成本。它还可按照职级管控预定标准,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,从而无需报销,消费受申请单&差标管控,真正实现了消费即合规。在合思商城的助力下,企业能够对费用支出进行有效的控制和管理,实现数字化费用追踪的目标。

  • 合思BI:数据驱动决策的智慧引擎
    合思BI如同企业的“智慧大脑”,可自动快速生成分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况一目了然,公司管理层对每月费用波动了如指掌,能够为业务决策提供有力的数据支撑。通过对费用数据的深入分析和挖掘,企业可以及时发现问题、调整策略,实现更加精准的数字化费用追踪。

  • 开放平台:打破数据孤岛的桥梁
    合思通过开放平台和标准EAI插件对接多种系统,实现多系统数据实时联动和自动生成财务凭证。这一举措打破了数据孤岛,提高了工作效率和数据准确性。企业的各个系统之间不再是孤立的个体,而是形成了一个有机的整体,为数字化费用追踪提供了更加全面、准确的数据支持。

合思VS传统模式:数字化费用追踪的优势尽显

  • 告别繁琐报销:员工幸福感大幅提升
    与传统手工报销模式相比,合思的无需报销解决方案让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,工作幸福感得到显著提升。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个报销流程变得更加简洁、高效,企业的数字化费用追踪也更加轻松。

  • 定制化解决方案:满足企业个性化需求
    相较于其他数字化平台,合思结合客户需求二次开发响应最快,能够根据企业的不同需求和业务场景,提供定制化的解决方案。每个企业都有其独特的业务模式和财务管理需求,合思能够精准地把握这些需求,为企业量身打造最适合的财务数智化方案,确保企业的数字化费用追踪更加精准、有效。

  • 强大集成能力:打通数据壁垒
    合思的多系统集成能力强大,能够将企业现有的多个系统进行整合,实现数据互通和业务流程的自动化。而传统系统往往存在数据分散、系统割裂的问题,导致企业在费用追踪和管理方面困难重重。合思打破了这些壁垒,让企业的数据流动起来,为数字化费用追踪提供了更加顺畅的通道。

  • 预算管控前置:有效防止费用失控
    合思在预算管控方面具有明显优势,能够实现预算管控前置,有效防止费用管控失控。在传统模式下,预算与业务未链接,事后管控往往存在超标情况。而合思通过先进的技术和管理理念,将预算管控贯穿于业务流程的始终,让企业能够提前规划和控制费用支出,实现更加科学、精准的数字化费用追踪。

行业应用案例:数字化费用追踪的成功实践

  • 动力源科技:效率提升的典范
    北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。合思的解决方案为动力源科技带来了显著的效益提升,实现了高效的数字化费用追踪。

  • 汉威科技:业务管控的升级
    汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。通过合思的解决方案,汉威科技实现了更加精细化的财务管理和数字化费用追踪。

  • 派克新材料:报销效率的飞跃
    无锡派克新材料科技股份有限公司借助合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性也得到了提升。合思的方案让派克新材料在费用管理方面取得了巨大的进步,实现了快速、准确的数字化费用追踪。

  • 江西奈尔斯:费控工作的优化
    江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司采用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负。合思的解决方案帮助江西奈尔斯实现了更加高效的费用管理和数字化费用追踪。

展望未来:合思助力企业开启财务数字化新篇章

合思凭借其强大的产品功能、多系统集成能力和优质的服务,为企业提供了全面、高效、智能的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,满足企业日益增长的财务数字化需求,助力更多企业实现财务数字化转型。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思的“无需报销”解决方案将发挥更大的作用,为企业提供更加便捷、高效、安全的财务管理体验。选择合思,企业将能够告别传统财务管理的繁琐和低效,开启财务数字化的新篇章,在激烈的市场竞争中脱颖而出。

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captaincaptain
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