在竞争激烈的商业世界中，企业的数字化转型如同一场没有硝烟的战争，谁能率先掌握先进的数字化工具，谁就能在这场战争中脱颖而出。COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，便是这场战争中的佼佼者。引入合思系统后，它在员工差旅费用报销等方面取得了惊人的成效。员工差旅费用报销至多24小时就能完成从提报到归档，在日常报销场景下，财务部门更是能做到1小时付款、当天关账，效率大幅提升。同时，合思系统将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化数据呈现，“门店税前利润报表”让经营更加合理化，一年就节约成本5000万。如此卓越的成果，无疑吸引着众多企业的目光，探寻其中的奥秘。
幻师之困：直营连锁的管理难题
COMMUNE幻师旗下拥有主力品牌COMMUNE幻师，致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群创造极致社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌多以加盟模式为主的大环境下，COMMUNE幻师坚持走直营连锁的道路，这对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
极物思维集团旗下众多门店，店长需要处理门店产生的各类费用，员工差旅费用报销、零星采购等场景耗费了他们大量的精力。在合思系统上线之前，店长们在员工差旅费用报销流程中的体验不佳，报销周期漫长，繁琐的手续让他们疲于应对，难以将更多的精力投入到门店的核心管理工作中。直营连锁模式下，这种管理难题如果不能得到有效解决，将会严重制约企业的发展。
合思良方：数字化报销解决方案
合思针对COMMUNE幻师的问题，提供了一套全面的解决方案，涵盖了费控、银企直联、档案管理以及BI等多个方面。
合思费控·银企直联·合思档案为员工差旅费用报销提供了便捷高效的流程。店长在移动端提交报销单时，引导式填单让操作变得简单高效。区域经理可以在线审核，整个流程可视化，还能一键催办，确保报销流程快速推进。财务复核环节，系统自动验真查重单据，驱动付款。关账归档时，自动生成财务凭证（100多账套），电子化凭证自动归档，少量实物统一邮寄混序归档，大大提高了工作效率。
合思费控·合思BI则将数字化经营思维渗透到企业的各个角落。它打通了业务和财务之间的数据壁垒，实现了数据的实时共享和高效利用。这不仅支持企业的战略决策，还能为日常运营管理提供有力的支持。通过对员工差旅费用报销等各类数据的分析，企业可以更好地了解经营状况，优化管理策略。
成效显著：效率提升与成本节约
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在员工差旅费用报销方面，效率大幅提高。店长管理成本自然降低，从提报到归档至多24小时就能完成，日常报销场景下，财务部门1小时付款、当天关账成为现实。
“门店税前利润报表”的应用让经营更加合理化。通过对报表的分析，企业能够及时发现经营过程中的问题，优化门店经营策略。一年节约成本5000万，2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店，每月提供的门店税前利润报表还可下钻至费用明细层级，为企业的精细化管理提供了有力支持。这一系列的成效，让COMMUNE幻师在激烈的市场竞争中占据了更有利的位置。
认可之声：来自使用者的真实反馈
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度认可。店长表示：“COMMUNE经营全时段餐吧，不同时间段都有客人络绎不绝，日常工作就已经占据了我全部的精力。员工差旅费用报销使用合思后，手机提报就能收到账款，月底统一邮寄的方式实现了，让我从繁重的报销工作中抽身，对门店的管理更有精力了。”
极物思维CFO林义裕也表示：“通过数据测算，我们识别到经营过程中有大量可降本增效的空间。员工差旅费用报销等这些问题随着数据线上化，分析可视化逐步浮出水面。在未来，我们将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘，打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。”这些真实的反馈，充分体现了合思解决方案的实用性和有效性。
未来之约：携手共探新征程
随着市场环境的变化和企业的发展，合思与COMMUNE幻师的合作前景十分广阔。合思可以继续为COMMUNE幻师提供更先进的财务数智化解决方案，助力其进一步提升运营效率和市场竞争力。
双方可以在数据中台、业财融合等方面进行更深入的合作，共同探索新的业务模式和增长机会。在员工差旅费用报销等财务管理领域，不断优化流程，提高数据的准确性和及时性，为企业的发展提供更有力的支持。未来，它们将携手共进，在数字化的浪潮中创造更多的辉煌。
在当前的市场环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型是提升企业竞争力的关键。合思作为我国财务数字化服务的领导者，致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。像COMMUNE幻师一样，连锁零售企业可以积极拥抱数字化变革，选择合思的解决方案，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。如果你也想体验合思系统为企业带来的改变，不妨免费试用，开启属于你的财务数智化转型之旅。
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